窗口服务人员服务培训办法
一、培训目的:
强化窗口服务人员的服务意识和服务理念,增强服务技能,提升综合素质,进一步降低用户投诉,提高用户满意度。
二、培训的内容:
(一)服务理念服务意识教育;
(二)服务礼仪培训(包括服务礼仪规范化动作训练、情景演练);
(三)服务技巧培训(包括疑难问题的处理);
(四)窗口常见投诉案例的分析讨论及如何避免投诉;
(五)服务技能培训(业务知识培训)。
三、培训的方式:
1、集中授课:抽选各单位部分窗口服务人员,集中进行培训。
2、送培训下基层:面向全局窗口服务人员,利用班后时间,组织到各单位开展巡回式主题培训。
3.电视电话培训:通过电视电话形式,组织全局窗口服务人员进行服务培训。
4、网上学习:制作系列培训课件,以及窗口日常服务中典型投诉案例分析,通过OA或服务工作群发送各单位,供各单位组织窗口服务人员培训学习。
5、编印学习手册:结合目前服务中存在的问题,编印日常服务有关规定及金融业务知识学习口袋本,下发全局窗口服务人员,人手一册,供日常学习查阅。
6.现场针对性培训:各级检查人员在基层监督检查时,针对检查发现的问题现场对相关人员进行指导纠正。
四、培训时间:
四、培训职责:
1.市局监督检查与安全保障部为全局服务培训的组织实施及监督部门,要本着为基层服务支撑的原则,根据基层实际需要,积极开展好服务培训,并协调好相关业务部门,把服务和业务培训有效结合起来,使培训不流于形式,切实达到应有的效果。同时要监督检查各单位全年的服务培训情况,督促各单位组织开展好本单位的日常培训。
2.各单位要根据2012年市局服务工作重点及培训办法,合理制订本单位培训计划,如需要市局下基层培训,应提前纳入本单位计划,并于培训安排前与市局监督检查与安全保障部申请联系。各单位培训计划请于1月5日前上报市局监督检查与安全保障部(联系人:叶磊)。
3.健全培训档案。所有培训都要建立健全相关档案资料,做到有计划、有通知、有记录、有考勤、有试卷、有通报、有小结。