乡镇机关管理制度
为了加强机关自身建设，强化干部职工教育，创新机关管理，进一步改进机关作风，创造机关良好的工作环境，增强机关工作人员的工作责任感和紧迫感，提高行政办事效率，营造“团结干事、和谐务实、争先创优”的良好氛围，经镇党政会议研究，并广泛征求全体机关工作人员意见，制订如下管理制度，自2010年4月1日起执行。
一、机关工作制度
1、机关工作人员必须服从镇党委、政府统一领导、统一安排，各办人员要严格分工，扎实工作，团结协作，尽心尽力地完成本职工作和领导交办的各项工作任务，每周必须明确工作目标、要求和任务。
2、作息时间：冬春季（10月1日—4月30日）
上 午：8:30—12:00 下午：14:00—17:30 夏秋季（5月1日—9月30日）
上 午：8:00—12:00 下午：14:30—17:30
3、机关工作人员必须按照国家规定的出勤要求，严格按照作息时间上下班，履行工作职责，上班时间不得擅离岗位，不得串岗、上网聊天、观看与工作无关的网络信息。
4、成立考勤考核和督查领导小组，组长：姚杰，副组长：易涛（常务）、黄和平，成员：董锷平、姚旭科、甘电辉、周翔、文勇强。领导小组下设办公室，由董锷平任办公室主任，办公室负责机关考勤考核工作。机关工作人员上班考勤采取签到制（签到时间7：40--8：30），因参加上级会议或其他重要工作不能在规定的时间内签到的，党政班子成员应向书记请假，其他机关工作人员要向主管机关考勤的常务副组长
请假。并向考核领导小组办公室报告，由办公室专人进行登记，任何人不得代签，一经查出，代签人和被代签人都作缺勤处理。镇考核和督查领导小组进行不定期抽查，办公室每月向镇考核领导小组上报考勤情况，并在每月的第一个机关干部例会上予以通报，其结果纳入机关干部绩效考核和年终评先评优。
5、严格请假、休假制度（包括病假、婚丧假、事假等），有特殊情况需请假者：一般干部报机关总支书记批准；办主任报主要领导审批；党政人负责干部报镇党委书记审批；未经批准自行休假作缺勤处理。机关开展中心工作，原则上不准请假，需请假者必须报党委书记审批；凡需请假三天以上的，必须书面报主要领导审批。
6、各办工作要争先创优，重大问题要及时反馈情况，及时报送有关材料。年中、年末向党政办交书面工作计划和书面总结材料，平时各办各线的特色工作应及时报党政办公室，党政办负责按月归纳，逐级上报。
7、每周一的机关干部例会上，由机关总支书记现场随机抽签决定2名干部上台述职，主要内容包括：一周来的工作实绩；好的工作建议和意见；后段工作安排，述职时间3—5分钟。办主任每半年进行一次公开述职。
8、严格执行处罚措施。对在上下班考勤中弄虚作假的，每发现一次扣发补助20元；检查中发现上班期间打牌、玩电脑游戏、看网络电影等行为的扣发补助50元/次，并予以通报批评；无故不参加全镇性集中活动（政治学习、工作会议、突击行动、防汛抗旱等），扣发补助50元/次；在工作中不积极履职，或因工作疏忽大意，造成重大经济财产损失或社会负面影响的，扣除当月补助；全年旷工累计5天以上，病
假30天以上，事假15天以上，年终不得评为优秀等级，情节特别严重者，经考核领导小组研究决定后，取消年终奖。
二、机关加班制度
1、因工作需要，星期六需加班的，必须到机关签到加班。因中心工作需要加班的，党政会议集体研究确定。
2、成立加班考勤工作组，由党政办、组织纪检办负责加班考勤和审核工作。
3、所有加班不再另行发放加班费，星期六加班予以适当车辆燃料费补助，补助标准为：小汽车100元/天，摩托车75元/天。
4、严格加班考勤。加班签到时间为上午8:00—9:30，逾时不签到。签到必须到党政办公室面签，并注明加班的事由，任何人不得代签。党政办和组织纪检办在9:30将签到册交机关总支书记、纪委书记审核签字后，由镇财政存档。镇财政每月核发一次车辆燃油费，在核发燃油费前必须提交镇长审核后方可发放。
5、机关总支书记在每周一的例会上通报上周加班情况。
三、机关学习制度
1、学习方式：采取集中组织学习与个人自学相结合的方式。
2、学习时间：由宣传部门和机关支部负责组织，每月至少安排1次集中学习，分支部每季度组织一次，如遇防汛等特殊原因另行安排。
3、学习内容：党的基本理论，党的路线、方针、政策，科学发展观理论，时事政治、上级文件、法律法规知识，科技理论知识，专业技术知识，经济管理知识，各办各线的业务知识等。
4、学习纪律：机关组织的集中学习活动任何人不得随意请假，不得无故缺席、迟到或早退（如遇特殊情况，必须事先请假），不得做影
响学习效果的事情。
5、学习要求：认真做好读书笔记，按要求写好心得体会，讨论时积极发言。机关支部和有关领导将对干部、职工的学习笔记和学习心得进行不定期检查，作为年底干部考核的依据。
6、机关干部要深入基层，针对*实际，积极思考，踊跃投稿，凡在市级、省级及以上的报刊杂志上发表文章，分别给予600、800、1000元的奖励。每办明确专人及时将各办的特色和重点工作进行整理，每月写一份工作简报，上报各部门并报党政办汇总存档。每人每年写2篇以上学习心得。
四、机关会议制度
1、全镇性大型会议由党政人集体研究，制定会议方案，由办公室负责通知和组织，并负责安排好会务工作。各办各线需要召开的相关工作会议，由各办各线制定好会议方案，报主要领导审批后，由各办各线负责通知，并组织好会议，党政办负责协助配合。应精简会议，提倡多会合并和开短会。所有会议召开必须先报党政办，由党政办整体协调安排召开时间与地点，并登记备案。并由组织会议的部门认真做好会务工作，确保会议质量。
2、凡机关召开各类型会议，要求机关干部参加的，机关干部都必须按时参加，准时签到并按指定的座位就座，认真做好笔记，会议期间不准随意接听手机，手机必须调为振动或关闭。不准做其它任何影响会议效果的事情。因特殊原因需请假者，党政人或办主任工作会议，与会人员必须向党委书记请假；部门工作会议，与会人员必须向主管领导或办主任请假；机关干部会议，与会人员必须向机关总支书记或会议主持人请假。
3、为及时总结成绩和部署工作，镇党政人政协全会每二周召开一次；办主任工作会每月至少召开一次；各办工作会议每周由办主任召集办内人员召开一次，机关支部每季度由支部书记召集支部所属成员召开一次民主生活会。
4、会议出勤由党政办负责考核，会议记录由考核领导小组定期检查。机关干部例会参会情况每周一在机关干部会上予以公布，按月公布机关干部参加其它大型会议的出勤情况。缺会一次或会议记录不完整在当月出勤补助中扣50元，并作为年度考核等次评定的依据。一年内三次缺会的取消评先评优资格，五次以上缺会的在年底的公务员考核时作为不称职处理。
五、机关值班制度
1、安排机关值班的机关工作人员必须按照值班安排（见附表一）做好机关安全保卫、值班和接待工作，及时处理紧急情况，防止偷盗和安全事故的发生。
2、值班人员要按值班要求在当天下午6：00进入值班，不得出现空档。节假日值班上午8：00之前至第二天早上8：00交班。
3、值班人员晚上必须住宿机关，坚守岗位，不准代班，不准随意外出，晚上11:00之前必须在值班室坐班。因事、因病等特殊情况不能参加值班的，要向值班党政领导请假。凡是请假的，值班领导必须在值班记录本上注明原因并签上姓名。
4、值班人员要负责电话接听、来访人员的接待，并做好所有来电来信来访的登记，并确保无一疏忽。
5、对于突发事件的处理，一般的突发事件值班人员要做好协调工作，争取尽力解决，遇到重大突发事件必须及时向主要领导汇报。
6、值班人员在值班期间必须确保通讯畅通，以方便联络。
7、值班人员要主动协助搞好机关办公楼大厅、走道和车道的卫生，注意随手关熄路灯及办公室的电器设施，节约用电。值班组长必须在晚上12:00将办公楼大厅前后门落锁，住宿在一楼值班室。
8、值班考勤由各班值班党政领导负责，实行签到制，值班人员定在晚上10-10:30分到值班领导前面签，任何人不准代签，如有代签，一经查出，代签人和被代签人都作缺勤处理。未按规定值班的扣50元/晚，如果因值班不到位发生事故的，当班的每人扣100元，情节严重的进行行政问责。考勤考核和督查领导小组不定期进行检查，并将检查情况报镇党委，在机关干部例会上予以通报。值班情况将作为年度考核的重要依据之一，一年内三次缺勤的取消评先评优资格。缺勤五次以上的要在年底公务员考核作不称职处理并确定为交流对象。
六、机关车辆管理使用制度
1、机关车辆，由机关主管领导负责安排使用。
2、任何人无权指派非驾驶员驾驶本机关车辆，由此造成的后果机关概不负责。
3、驾驶员要精心爱护车辆，无特殊情况不得在外露宿，必须在机关内停宿。车辆一般小故障由驾驶员自己修理，需要送修时，报机关主管领导批准。
4、机关小车由主管机关的领导监督管理。用车原则：先急后慢，先远后近，远近结合，优先主要领导，力争一车多用，综合乘用。小车的修理、养护必须到指定的维修点维修、保养，加油定点在南城坡、马家河加油站，费用实行分车管理，每台每年总费用控制在5万元以内。小车费用发票必须附相关明细，经机关书记核实后，才能报主管财经领
导审批，
5、机关工作人员私车公用财政予以适当补贴，党政干部、办主任（征拆组长）、副主任和站所长、一般干部分别补助600、400、300、200元/月，没有汽车的机关工作人员予以200元/月的交通补助。除经党政集体研究的大型会议、集中行动由机关支部统一调车外，不再报销任何租车发票。机关干部的私人车辆须严格遵守交通规则，注意出行安全，在行驶过程中发生的一切事故均由私人自行负责，单位不承担任何责任。
七、机关环境卫生管理制度
1、机关公共卫生责任区由指定人员负责，每天至少清扫一次，每周一次大扫除，要保证做到地面无纸屑、无杂物，天花板无蛛网，会议室卫生要及时清扫，各办公室要明确专人负责卫生工作。
2、机关工作人员与机关暂住家属要自觉维护好机关环境卫生，不随地吐痰、不乱写、乱贴、乱堆、乱放杂物。
3、每天上班前，机关人员负责搞好本办公室卫生，并随时保持整齐、清洁、干净，争当文明办公室。
4、成立机关卫生检查小组，组长：黄和平，副组长：董锷平、甘电辉。领导小组不定期对各卫生责任区进行检查考核，考核结果一月一汇总，与卫生工作人员工资福利挂钩。同时，对不清洁责任区督促整改。
中共乡镇委员会
乡镇人民政府 2010年3月21日
