2011年秘书处工作总结
2011年换届后的秘书处以全新的面貌接受工作。在这一年的时间里，秘书处紧扣电信学院团委学生会的工作中心，积极配合院系的各项工作，圆满完成既定任务的同时，协助其他各部门进行了一系列的辅助工作，按时保质的完成了下发工作。秘书处的工作是起一个个统筹协调的作用，关系到了整个团委部门的正常运转，极为重要。 本年度中，秘书处完成的工作具体如下：
一、日常工作
首先在团委学生会换届之后，秘书处及时的修正和制定了新的团委学生会各部门的部长干事的联系方式，以及我院各个班级的班长、团支书等班委的通讯录。之后就开始了秘书处是正常日常工作。 秘书处的工作内容很琐碎，平常的会议通知和会议记录是一个很重要的环节。在每次接到命令之后，秘书处都积极的将其下发下去，然后再开会时做好完整的会议记录。由于工作性质的特殊性，秘书处部门的干事从不请假迟到。另一项重要的任务就是收缴各部门每月的工作计划和工作总结并整理存档，以便统计了解各个部门所作事情，进行及时评价。再就是院办值班的值班表的制作了，我院的学习课程比较紧，每周同学们的剩余课余时间也不多，还都集中在了一起，这给我们值班表的制作带来了困难，不过我们在进行反复修改之后还是完美的完成了任务。还有一些日常杂事的清理，事情很小但更要我们的细心。
秘书处的日常工作就是这些。
二、部门协作
秘书处的工作具有特殊性，具有非常重要的上下协调作用。我们本着为学生服务，为其他各部门服务的态度下，积极协助各部门的工作。在各种文艺晚会中，布置会场，安排座位是每次秘书处必不可少的工作；运动会中，我们也积极投入锻炼，用力拼搏，还做了运动员帮扶工作；在日常，帮助整理材料，督促工作进程等我们也做了不少。秘书处在2011年内充分发挥了桥梁纽带作用，工作保质保量的完成。
三、工作总结
在过去的一年里，我们积极认真的对待各项工作，努力的保证能使工作及时完成。但总结过去一年的工作经验，我们还是有一些不足之处：
1、某些部门的工作总结和工作计划上交不及时，导致秘书处的工作有延误现象；
2、由于秘书处人少，在很多工作一起来的时候难免手忙脚乱；
3、秘书处和其他各部门的沟通还有待加强，这样才能能更好的完成任务；
4、秘书处的第一工作要点是记住每个部门的成员，这样才方便沟通交流，但是到现在还是有部分人没有记熟；
我们将总结过去一年的经验，在来年的新学期中努力克服不足之处，大胆创新。在新的一年里，吸取新鲜血液，用更加饱满的热情和认真的态度，完成全新的挑战。
