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营销部规章制度

发布时间:2020-03-02 16:53:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

酒店营销部管理制度

销售部总监岗位职责

1.主持销售部各项工作计划、组织和控制工作,传达、执行酒店会议决议和上级下达的经营管理指令;

2.制定销售部部门工作目标和策略,并对销售决策提出建议;

3.制定部门年度预算及年、季、月的工作计划,掌握各部门营业收入等各项经营指标的分配和完成情况,控制成本,力争最佳经济效益;

4.指导销售人员研究销售情况,进行市场开发;

5.组织员工收集市场信息,进行市场调查,归纳整理市场信息认真作好市场研究,定期向酒店总经理提出市场研究报告;

6.制定销售访问计划,审阅《销售访问报告》,检查销售访问效果,并带领下属完成每月访问任务;

7.负责制定、完善销售部的各项规章制度,不断改进工作方法和服务程序,努力提高销售水平;

8.主持本部门的工作例会,听取汇报,审查的每天的业务报表、督导下属工作,解决工作中的问题;

9.进行现场督导,发现问题,及时处理;

10.检查落实重要客人的接待工作,经常拜访客户,听取意见和建议,处理客人投拆;

11.定期访问长住客人、商务客户、政府机关、收集意见、反映要求,并策划组织酒会或其他联欢活动;

12.与其他相关部门协调沟通,密切合作;

13.督导员工建立和健全客户档案及其他本部各类工作档案;

14.主持每周一次的酒店销售部工作会议,检查上周工作落实情况,布置下周工作重点;

15.检查、督导本部门的员工工作,确保各项计划任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实,并定期对员工进行培训,评估,实施奖惩;

16.完成酒店总经理分派的其他任务;

销售部经理岗位职责

1.贯彻执行酒店的营销计划,完成市场销售部总监下达的销售定额指标;

2.直接参于有关的业务洽谈、重要协议的起草等业务活动;

3.汇总所负责业务范围的有关信息,编制每周每月的走访报告,近期的重点接待任务、客源信息客户情况、出现的问题及新客户的情况等信息报告,订出具体的工作计划;

4.与其他酒店、公司、交通运输单位及旅行社的人员联系,掌握国内外旅游市场的动态,

提出合理化建议;

5.定期走访客户,制订走访计划,走访完成后整理有关客户资料;

6.按规定填制上报各类销售报表;

7.根据酒店的经营情况,向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解客户的要求、意见

和最新计划;

8.接受预订;及时向销售部经理汇报重点、大型的业务活动;

9.做好重要客人、团队接待和服务组织、协调工作,事后证询客人意见,并将意见反馈给

上级及有关部门;

10.建立客户档案,为本部门的市场分析及市场预测提供参考依据。

市场销售代表岗位职责

1.执行酒店销售计划、完成市场销售部经理下达的销售指标;

2.根据市场需求、分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,访问客户并提交访问报告;

3.负责团队、散客及会议等服务项目等销售工作,并参与组织、协调接待、服务活动;

4.根据酒店价格策略,与客户进行谈判,以最终达成协议签署合同;

5.与酒店其他部门做好协调工作,以确保对客人提供服务;

6.定期提交工作报告;

7.根据部门经理指示,搜集,整理市场情报及销售信息;

8.建立客户档案;

9.参加本行业及客户组织的相关活动,与客户保持良好的关系;

10.参加专业的培训活动。

销售部文员岗位职责

1.协助销售部经理进行文书处理及与酒店内部各部门的联系;

2.参加销售例会,并记录存档;

3.在销售人员外出时做好留言及急件传真的回复工作;

4.统计和制作每日营业报表、考勤表;

5.负责部门礼品发放和登记工作;

6.负责每月长途电话的统计、核实,并报销售部经理;

7.负责每月的员工工资、奖金的制度及上报工作;

8.协助部门经理做好月度、年度的计划和总结工作;

9.复印销售人员当月收到的客户名片,形成档案资料,并输入电脑后交销售部经理;

10.完成上级交办的其他工作。

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