岳阳华中电磁科技有限公司文件
华中发[2008] 0625号
关于各部门做好半年资料汇总的通知
公司各部门：
2008年上半年即将过去，公司为了解半年来的经营情况，决定进行一次数据汇总，希望各部门经理负责落实，在2008年7月10日前将本部门今年1-6月份的相关资料数据交公司办公室。
各部门的资料、数据分析汇总专业部分附后（数据汇总时间截止至2008年6月30日）。
各部门经理应负责落实相关的数据汇总和本部门总结，在规定日期由部门经理汇总，上报公司办公室统一审核、存档，不得延误。
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年六月二十四日
呈报：总经理、常务副总备案 ：办公室发放：公司各部门及相关负责人
华中发[2008] 0623号文件附件： 各部门的资料、数据分析汇总专业部分（纸质、电子档各一份）
1.办公室
公司员工挡案
公司办公通信录（电话、传真、E-mail）
公司员工通信录（手机、固定电话、E-mail）
公司员工劳务合同
半年度（1-6月）公司交纳员工的5金（养老、医疗、工伤、意外、生育）情况汇总
公司固定资产统计表（与财务配合，按厂房、设备、办公用品、其它四项分类；原值、现在保存情况、借领用情况）
2008年度（1-6月）员工培训、招聘情况及计划
半年度（1-6月）公司上下班通勤车费用统计
半年度（1-6月）私人用车情况及费用统计
半年度（1-6月）公司食堂费用月统计
2． 销售部
客户名录（按已发生业务和未发生业务即潜在客户两大类分别汇总（单位名称、详细地址、业务及使用部门联系人、电话、传真公司半年度（1-6月）销售情况汇总（按月统计，与前两年对比，曲线分析图）
公司业务人员销售情况（任务、实际、收入）和个人销售能力分析报告 公司本年度（1-6月）业务回款情况
合同及合同台账（检查后返还）
电话记录（检查后返还）
销售部个人市场开拓情况（已订货及潜在客户详细情况）
半年度（1-6月）销售计划完成情况
3． 财务部
半年度财务报表（详细的资产负债表、利润表、现金流量表）
库存盘底表（财务与仓库、采购一起，三方签字）
现金日记账（检查后返还）
银行日记账（所有公司账号，检查后返还）
公司财务状况分析报告（与股东会配合）
公司不良资产处理意见
公司现有产品成本计算表
4． 支持部
4．1 采购
半年度供应商名录（单位名称、详细地址、商品类别、联系人、电话、传真） 半年度合格供应商评审报告
半年度采购统计表（按类型分月统计）
主要材料价格异动情况（钢材、电磁线、电缆线、云母、焊条、接触器、模块、
电脑、工控机、打印机、外购大件等）
供应商质量事故统计、分析及预防措施报告
2008下半年采购计划（预计费用、保证质量及减少成本措施）
4．2储运
半年度储运发货费用统计
半年度车辆维修及保养费用统计（按月统计，与财务部合作）
发货及交通费用异常情况分析报告（发生费用原因、维修及油料涨价因素、内部管
理因素）
2008年下半年控制、减少交通及发货费用的措施和建议
2008下半年年度车辆维护保养计划
4．3基建
基建已建工程及房屋维修报告（原因、费用、质量）
在建工程进度报告（质量、费用支付、预计完成时间）
2008年下半年基本建设及房屋维修计划
5． 技术部（含质管）
半年度（1-6月）技术开发汇总表（计划任务、技术含量、首责人、参加者、完成情况）
半年度（1-6月）技术服务统计表本年度设计图纸汇总（无论是谁设计的，统一交总工处汇总、审核，纸质，电子挡各一份；再由总工交公司办公室存档） 半年度产品质检档案（按月装订）
半年度公司产品质量分析报告
ISO9000质量认证执行情况报告
2008下半年年技术开发、技术服务计划
6．生产部
半年度（1-6月）生产情况统计报表（按月汇总，分类、分析）
半年度（1-6月）生产系统质量事故统计及改进措施
半年度（1-6月）生产系统安全事故统计及改进措施
生产条件改进意见（设施、劳保用品、专业防护）
需增加生产设备报告（设备名称、型号、用途、预计价格）
7．工会
半年度（1-6月）工会基金来源及使用情况
半年度工会对公司在维护职工权益方面的评价报告（工资、福利待遇、劳保、员工培训、其他）
2008年下半年工会计划（工会资金筹措、管理、员工培训、公益活动安排）
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年六月二十四日
