浩泰健身人事管理制度
第一章总则
第一条制定目的:为加强店面的人事管理,明确人事管理权限及人事管理
程序,使店面人事管理工作有章可循,特制定本制度。
第二条适用范围:本规定适用浩泰健身全体职员。
第三条除遵照国家有关法律规定外,公司的人事管理均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限
第一条人力资源部工作职责:
1、负责人事管理制度的建立、实施和修订。
2、组织各部门进行职务分析,职务说明书的编制。
3、负责绩效考核方案、奖惩制度、福利待遇的制定、实施和修订。
4、负责企业内部各级员工的绩效考核实施及监督。
5、负责管理人事档案资料。
6、办理人员招募,聘用及解聘手续。
7、办理员工的任免、晋升、调动等人事手续。
8、组织企业培训,宣传企业文化,丰富员工业余生活。
9、负责劳动合同的签定及管理。
10、负责员工各项保险的办理。
11、对各部门的人员编制的制定。
12、其他相关事务。
第二条人力资源部管理权限:
1、部门设置的建议权。
2、主管级及以下人员任免去留及晋级;经理级及以上人员的任免去留、晋级的建议权。
3、全体员工待遇、福利的建议权。
第三条其他相关级别人员人事管理权限:
1、部门部长对主管级及员工的任免、去留及晋降具有建议权。
2、部门部长对核定的人员编制提出部门人员需求计划的建议权。
3、总经理对经理级及以上人员具有任免权。
第三章员工的选聘
第一条人力资源部根据核定的人员编制及各会所现有员工情况进行招聘。
1、进行会所间、会所内调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2、通过网络、招聘会等媒体渠道发布招聘信息,招聘适合该岗位需要的人才。
3、因严重违纪或给企业造成经济损失及负面影响且被公司辞退的员工,永不录用。
4、因进修、考学等原因自动离职者,若在职期间表现良好,无不良记录者,待学习结束后再次应聘应出据相关证明,并根据实际情况考
虑录用。
5、无论何种情况,凡涉及招聘人员特殊情况者,须由部门部长提出书面申请后报至人力资源部审核后再予以录用。
6、离职员工自离职之日起一年后方可再次录用。
第二条各会所根据工作发展需要,如需增加或补充人员,应按以下程序进
行:
1、如各店由于特殊情况,编制不能满足实际需要,由店长填写《人员增补申请表》(后附),详细列出各项原因后,上报至总办人力资源
部,由人力资源部与营运总办协商讨论是否需要增加编制。
2、人员增补的申请获得批准后,人力资源部招聘所需人员。
第三条求职人员通过人力资源部应聘本公司,应按以下程序进行:
1、所有求职人员应先认真填写《入职申请表》(后附)并附个人简历及相关资料,由人力资源部门进行初试。
2、初试合格后,人力资源部安排所需人员的分店店长对求职人员进行复试。
3、人力资源部与复试店长联系了解复试情况,并通知合格的求职人员
到岗,进入三天双选期。不合格的求职人员资料由总办人力资源部
集中处理。
4、店长和职能部门主管级以上人员应聘需经营运总办复试通过。
第四条各会所自行招聘员工的情况(管理人员除外),应按以下程序进行:
1、各会所自行招聘一线员工,要求求职人员填写《入职申请表》并附个人简历及相关资料,会所主管把面试意见写在《入职申请表》背
面,由店长签字确认。
2、面试合格后,通知人力资源部,并记录其双选期的时间。
第四章员工报到及试用
第一条人力资源部安排面试合格的新员工进行岗前培训
1、面试合格的新员工,进入3天的企业与员工双选期
2、3天双选期间直属主管认为新员工达不到岗位要求的,需及时告知人力资源部。
3、3天双选期结束后,新员工可前往人力资源部办理正式入职手续,办理正式入职手续所需资料:《入职反馈单》(需直属主管和店长签
批)、《入职申请表》、3张1寸免冠白底彩色照片、身份证复印件2
张(为办理邮政工资卡)、毕业证复印件、部分岗位需要专业证件的
复印件、健康证(客服部、私教部、游泳部)。
4、办理正式入职手续的新员工资料由人力资源部存档;并与员工签订《劳动合同》,合同一式二份,员工留存一份,人力资源部存档一份。
第二条新员工入职,正式工作
1、双选期结束后:新员工正式到岗位进入有薪试用期。
2、新员工在办理入职手续后由相关负责人开据培训通知书(培训时间为办理入职后最近一个周一),新员工需要按通知书前往指定地点参加培训。
3、培训结束后,针对所有参加培训的新员工进行考核,考核成绩计入工资。
4、新员工按时参加新员工入职培训的,自正式工作之日起开始计薪。
未按时参加入职培训的,按旷工处理。
第三条员工试用
1、新员工一般有2个月的试用期,管理人员有1-3个月的实习期。
第五章员工转正
第一条转正
1、员工转正
新员工试用期满之后一周内,如员工在试用期间工作表现良好,上
级主管对该员工转正无意见,则该员工自动转正。如认为还不具备
转正资格,则由店长出具书面材料说明情况,留人力资源部存档。
2、职能部门主管、店长/经理转正
各职能部门主管、店长/经理在试用期满之后一周内,按表格要求
内容填写《管理人员转正申请表》(后附),填写意见应该客观详细。
3、各会所的主管转正申请交至人力资源部后,由各项目部经理审批。
4、各管理人员的转正申请批准后,《管理人员转正申请表》将留人力资源部存档。
5、人力资源部将申请转正结果以传真形式发回由店长保存,由店长向员工口述结果。
第二条提前结束试用期
1、在试用期间,对工作表现十分出色或对公司有重大贡献的新职员;私教部、游泳部参加培训考核并成绩优秀(参照相关考核制度)的
新员工,可以提前结束试用期,需由负责考核人员将考核成绩发至
人力资源部。由人力资源部存档,并作为该员工今后晋升的参考依
据。
2、在试用期内,对明显不适合岗位或不适合录用的员工,部门主管提前2周向人力资源部说明情况,经店长、人力资源部审核后,提前
7天通知该员工,安排在其他岗位试用或劝退试用员工。
第六章员工调动
第一条员工调动
员工级调动:本人填写调动申请表,表中注明调动意向,由本店主
管、店长签字确认,人事确认意向店面的编制及实际意见 ,并写明
实际变动的店面,并由人事电话通知本人办理交接手续及报到手续。
第二条 管理人员调动
调动人的直属上级填写调动说明书,由人事确认调动人意见,总办
经理签字,人事下发调动通知书,调动人持通知书至新店面工作。
第三条调动实习期的规定
1、会所间相同部门内部同级调动:无实习期,根据批示时间调动。
2、转正员工(职能部门与会所间的调动)在会所内部或会所间不同部门之间同级调动:有1个月的实习期,实习期满之后一周内,如员
工在试用期间工作表现良好,上级主管对该员工转正无意见,则该
员工自动转正。如认为还不具备转正资格,则由店长出具书面材料
说明情况,留人力资源部存档。
3、实习期员工在会所内部或会所间不同部门之间同级调动,需以新岗位到岗时间为新的试用期时间。
第七章员工晋升、降级
第一条晋升规定
由被晋升者的直属上级填写《晋升推荐书》书,由人力资源部确认意见,总办经理签字,人力资源部下发任命。
第二条晋升试用期的规定
1、晋升为部门组长无试用期。
2、晋升为部门主管以上职位有1-3个月的试用期。
3、试用期结束前一周内填写《管理人员转正申请表》,相关部门的主管、店长在该表上签署客观、详尽的意见后报至人力资源部审核后由总办审批。相关人员未及时递交申请而延误批复,导致后果由个人承担。
第三条降级
1、会所各级员工降级无试用期。
第八章离职与解聘
第一条离职申请时间
1、试用期员工离职:须提前1周向部门主管提出书面离职申请。
2、正式员工离职:须提前1个月向上级领导提出书面离职申请。
3、在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职。
第二条办理离职手续
1、申请离职员工填写《离职申请单》(后附),部门主管及店长给予公
平的评价并给出意见(同意辞职、给予调岗),传真至人力资源部;
同时由店长开据《离职通知书》,店内和员工各执一份。
2、办理离职手续时,员工需带齐有关证件(离职申请表、工作交接单、劳动合同原件、员工工作证)由人事部文员负责办理离职手续并开
具离职反馈单,离职反馈单要有人事部签章方可生效。
3、员工资料由人力资源部集中处理,《离职申请单》及《工作交接单》
由人力资源部存档。
4、人力资源部将对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,总结经验,
促进日后工作。
第三条员工辞退
根据员工的工作表现,如违反《员工手册》或其他劳动规章制度,店长须告知人力资源部,并由部门主管出具书面材料,说明原因。经过审核后,被解职的员工填写《工作交接单》,办理离职手续。
第四条 离职人员规定
1、不得透露会所内部情况,不得非法利用会所的资源进行各种活动。
2、对于违反并给本会所造成损失的,会所保留追究其法律责任的权利。
3、对于扰乱会所工作秩序者,扣除其余下未发工资。
4、离职员工1年内不得在会所进行任何形式的消费。
第九章培训与考核
见培训部《培训管理手册及培训方案》