机械系宿管会办公室职责
为了维护学校学生宿舍的正常生活秩序，加强宿舍管理，规范学生宿舍管理委员会，提高学生宿舍管理干部、成员的综合素质，校宿管会特建立办公室。办公室以“快捷、高效”为宗旨，积极投入工作。各成员怀着“实事求是”的态度，深入宿舍，将寝室文化融入住校生生活。
一、组织结构办公室设主任一名，副主任两名。下设统计组、考核组、宣传组、资料组。负责人各一名，干事若干名。
二、职责
1、各部门的协调工作。
2、干部、成员素质评估与考核。
3、办公室的管理。
4、职权范围内的其它职能。
二、成员要求
1、办公室成员必须有高度的责任心，一定的写作能力，起好沟通学生与学校有关部门的桥梁作用。
2、办公室主任负责监督各组的工作，工作思路、总结和计划的制定；负责召开办公室内各类会议；协调各部门、各小组工作。
3、办公室副主任协助办公室主任工作，负责各种通知的传达；了解同学意见，提出处理意见。
4、与学校相关部门保持联系与交流。
5、与其他部门既分工又合作，完成宿管会办公室的各类工作。
三、例会制度
1、办公室不定期召开例会。
2、参会人员：主任、副主任、负责人及所有成员。
3、参会人员不能无故迟到、早退、缺席，因病请假者须事先报于负责人。
（一）统计组
一、组织机构
统计组设负责人一名，干事若干名，负责人定期向主任汇报工作情况。隶属宿管会办公室。
二、职责
1、对各层楼层每日的工作情况统计核对后及时整理交办公室，每周把需要反馈的意见和建议及时书面反馈给广大同学。
2、接受同学的投诉，及时将情况送传至负责人处理，处理结果及时反馈给同学。
3、接待当晚来访，做好值班记录。
三、成员要求
1、有一定吃苦耐劳的精神，认真工作，并严格遵守各项规章制度。
2、做到统计客观，核对准确。
3、与院有关部门保持联系与交流交流。
4、与办公室其他小组紧密合作，做好宿管会办公室日常工作。
（二）考核组
一、组织机构
考核组设负责人一名，干事若干名。
二、职责
1、负责对宿管会全体成员平时考核。
2负责考核量化标准的制定工作。
3 负责学期优秀成员的评比工作，和奖状、证书的制定工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
3、对待同学谦让、温和、礼貌。
（三）宣传组
一、组织机构
负责人一名，干事若干名。
二、职责
1负责会议的记录工作
2负责策划书及帖子的制作工作。
3做好会议记录、签到工作，并及时叫办公室保存。 4负责资料、文件、通知书的编写和张贴工作。
三、成员要求
1、有一定的写作文采和语言组织能力。
2、有高度的责任心，对工作认真负责
3、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
（四）资料组
一、组织机构
资料组设负责人一名，干事若干名。
二、职责
1、对各部门上交报告、总结、工作纪录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。
2、负责领取、管和发放工作所需的物品。
3、负责每周查房表的整理保存工作。
4、管会成员的各种档案，申请书和其他相关资料的整理保存工作。
三、成员要求
1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。
2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。
机械系宿管会办公室
2014年3月
