办公室主任职责
1、在分管领导的领导下主持办公室的全面工作，抓好本室人员教育管理荛，做好办公室职责范围内的工作。
2、管理使用好学校电话等其他办公设施，加强上下左右的联系，协调好各处室的之间工作，做好上传下达等工作。
3、负责学校外来文的拟办和校内文件的草拟、核稿工作，并负责审核签发办公室文件 。
4、准确了解学校的各类统计数据，为学校领导的决策提供参考，并对学校工作的改进提出建议，供领导参考。
5、组织安排全校的重要活动和会议，督促检查校长办公会议决议的执行情况。
6、指导劳动人事秘书办理人事手续，按规定及时办理好全校教职工的各类工资的调整及呈报审批工作，并负责解答此项工作中的有关政策的咨询。
7、按政策规定办理教职工的离退休和退职手续，并会同学校有关部门做离退休人员的管理工作。
8、按照学校有关规定管理，高度校车的审核车辆维修费工作。
9、管理学校印章，按规定做好印章的使用登记。
10、管理好学校招待所及来客接待工作。管理好办公楼卫生。
11、完成学校领导布置的其他工作任务。
办公室副主任工作职责
1、协助主任搞好办公室工作，主任外出期间代理主任工作，行使主任职权。
2、协助主任管理调试学校车辆，登记车辆维修费工作。
3、协助主任做好来客接待工作。
4、负责安排办公室值日工作，负责搞好校领导办公室的服务工作，安排学校假期干部值班。
5、负责订阅、分发、保管办公室的报刊杂志，指导收发员工作。
6、负责校史资料的搜集、整编工作。
7、负责行政人员日常考勤及考勤统计工作。
8、负责行政对外宣传报道工作，草拟工作总结、工作计划，调查报告等文稿。
9、负责党办统计报表工作，做好党费收缴登记工作。
10、完成学校领导布置的其他工作。
办公室机要秘书职责
1、在主任领导下做好收发、登记、拟办工作，要求在收文后两天之内办完，做到不遗失、不积压。
2、负责文件的传阅、立卷、收档、消退和销毁工作。
做到每月清理一次，年终全面核对，第二年第一季度前整理装订成册。
3、严守机要秘密，按有关手续和制度办理文件查阅、借用等到事宜，
严防失密、泄密事件及文件丢失现象发生。
4、按规定管理好档案，严格档案管理制度，及时做好档案材料的收集整理归档工作。
5、按要求做好办公室值日工作。
6、协助主任做好来客接待服务工作。
7、办理领导交办的其它工作。
任职条件：大专以上学历、中共党员
行政秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下，做好人事工作。
2.承办全校教职工的各类工资福利的调整及全校呈报工作。
3.参加教职工的考核、签定、奖惩工作。
4.承办教职工离退休工作，并会同学校有关部门做好离退休人员的管理工作。
5.做好人事统计报表工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。协助主任做好来客接待服务工作。
6.做好办公室值日工作。
7.完成领导布置的其它工作任务
人事秘书工作职责
1.在办公室主任的领导下，做好报刊杂志订阅、分发、保管工作。
2.承办行政人员考勤及考勤统计工作。
3.做好校史资料的资料的搜集、整编工作。
4.在班主任的指导下，草拟工作总结，工作计划，调查报告等文稿。
5.负责办公室的办公用品临时采购工作。负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。
6.协助主任做好来客接待服务工作，保管好有关接待用品，做好接待用品，进品的出帐目。
7.按要求做好办公室值日工作。
8.负责管理学校的小会议室招待所，并保管好其中的所有物品。
9.完成领导布置的其它工作任务
司机职责
1、严格遵守驾驶员守则，遵守遵守规则。
2、做车辆保养、保持车部况良好，车容整洁，保管好车辆，防止损坏或发生意外，不准私自借车给外单位其他人驾驶。
3、忠于职守，服从领导，按派车单准时出车，任务完成后迅速返校，不得随意在外逗留和驶往他处，如因擅自离职或拖延出车造成事故或经济损失，要追究责任。
4、未出车时，坚守办公室坐班，不得随意外出，保证随叫随到。
5、车辆配件、工具保持齐全，确保行驶安全，杜绝事故，减少差错。
6、节约能源，消耗与路程成正比，不得私自出车。
7、认真填写出车日记。
8、文明礼貌、工作热情。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室打字员的安全责任状
1、遵守保密规定，防止的闲杂人员进打印室
2、爱护器材设备，遵守操作规程，厉行节约，防止非正常事故 发生，保持打印室整齐、卫生。
3、按时完成打字任务，加强学习，提高工作效率和质量。
4、无打印任务时，按上下班时间坚守打印室待命。
5、完成领导布置的其他工作任务。
责任人签字：
的
2004年 月 日
