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办公室职责

发布时间:2020-03-03 06:53:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室职责

1、公司办公室是公司行政事务的办事部门,是在公司总经理直接领导下,为做好全公司各项行政工作。

2、分析形势,掌握动态,收集资料,调查研究及时向公司领导提供、反映有关情况,督促检查各基层部门对上级组织和公司布置的各项工作贯彻执行落实的情况。

3、草拟公司综合性工作计划、总结、报告、撰写公司总经理的必要讲话或提纲,起草上级布置和公司各种会议交流的各项工作经济材料、资料,负责各部门起草的公司文件的修改、批送,协助公司领导把好文件、资料质量关。

4、负责总经理办公会和全公司行政会议的准备、通知、召集、记录以及整理会议落实情况,收集掌握各单位落实会议的效果。

5、负责行政印章和领导公用印章的管理、登记、传递、借阅、催办、清退、保管和立卷、归档工作;负责公司形成的各种文件和外来重要文件、电报及指名给公司领导等的收发、登记工作;负责各工地上报公司的文件、报告等的收发、登记工作。

6、负责上级机关来公司检查工作和负责我公司协助召开会议,以及外单位来客接待工作。

7、负责公司文件的批字和文件的转送及机要通讯工作

办公室职责

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