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工作交接

发布时间:2020-03-02 14:34:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

营销中心总监助理主要工作交接单

1、持续改善工作:

1) 提报项目开发部课题并编制报告发表;(经理王宁) 2) 催收售后服务部课题并编制报告发表;(经理吴志伟) 3) 催收医疗项目部课题并编制报告发表;(经理冯隽、田鹏) 4) 催收东华康课题并编制报告发表;(经理韩凤礼) 5) 催收贸易部课题并编制报告发表;(杨英杰)

6) 催收办事处持续改善课题并进行课题修改;(各办事处经理) 7) 催收办事处持续改善报告并进行修改发表。(各办事处经理) 8) 提报持续改善课题和报告给王宁总监、杨总审核(13日前) 9) 提报持续改善报告(发表会前两天林武平)

10) “中医项目开发部、医疗项目开发部、东华康、客户服务部、市场部、营销管理部”课题数据汇总并上报营销管理部”。(对口王娟)

11) 下月课题上报时间:每月15日前,持续改善报告发表时间每月中旬周六。 文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—10文件夹(持续改善)。

2、营销中心周报;

1) 催收中医项目开发部周报;(周五下午、周六上午催收) 2) 催收医疗项目开发部周报;(周五下午、周六上午催收) 3) 催收东华康周报(周五下午、周六上午催收) 4) 以上部门周报汇总并上报杨总。(周一10点前报杨总)

文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹(营销中心周报)

3、办事处周报;

1) 每周一催收办事处经理周报并汇总;

2) 对办事处在周报中提出的问题协调处理并反馈办事处; 3) 向各部门领导上报办事处周报(邮件转发)。

文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—07经理日报(2016办事处经理周报)

4、工作目标管理

1) 杨总管辖每个部门每个月的工作目标和工作计划;(28日-次月2日) 文件位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—06目标管理文件夹

5、销售计划

1) 催收办事处销售计划;(18-19日)

2) 核对、汇总办事处销售计划并上报至营销管理部(20日

彭晓云) 文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划

6、费用计划

1) 上报下月费用计划(25日前 吴堇辰)

文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—02销售数据2016—2016年计划

7、咨询电话分析

1) 咨询电话分类并下发各办邮箱(1-2日) 2) 咨询电话催收(3-7日); 3) 咨询电话核实(20日以后); 4) 咨询电话分析(20号以后); 5) 将分析结果上报公司相关领导;

文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—04咨询电话

8、月度评优

1) 通知、收集营销中心、办事处月度评优申报表;(20-26日) 2) 沟通杨总人员初定人员名单(27-28日) 3) 提交月度评优表(29日 总经理秘书) 4) 优秀员工备案;

文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—21部门文件—优秀员工

9、部门考勤

1) 中医项目开发部、贸易部月度考勤上报;(29日

叶多宝)

文件夹位置:我的电脑—E盘—中医产品文件—08考勤文件—优秀员工—2016考勤

10、文件管理 1) 制度文件管理 2) 办事处交接单管理 3) 出差报告管理 4) 协议合同管理 5) 会议记录管理 6) 工作目标管理 7) 呈批单管理

11、其它工作 1) 各种文件起草 2) 各种制度修订 3) 各种通知发放 4) 各种会议记录

5) 中医项目部横向工作协调 6) 营销中心横向工作协调 7) 部门领导不在期间的其它工作 8) 临时性、突发性工作

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