工作交接
一、新员工系统录入
各部门行政提报岗位，录入员工登记表所有内容，并对表中不完善的地方补充完善。
注意二次入职员工，因系统中存在该员工身份证号和原工号，只需改入职日期即可。
再次加入集团日期：第二次日期 加入本集团日期：第一次日期 加入本公司日期：第二次日期 加入本部门日期：第二次日期
担任本职位日期：第二次日期
二、离职
办完离职手续以后，在系统中做离职操作，注意离职时间。电子表格（离职办理完毕和离职人数统计）中及时录入。
三、人事异动
由职业规划组提交人员岗位调整明细表，并在系统中及时做改动。注意职级是否改变，若有改变，加上职级后把担任本职级时间做相应改动。另外，只要最低一级组织单元发生改变，则加入本部门日期和担任本职位日期均做改动。
四、婚假
在社保组请完婚假的员工及时到档案组登记，并在系统中完善员工信息，包括婚姻状况、家庭成员信息、现住址。
五、产假
在社保组请完产假的员工及时到档案组登记，并在系统中给员工做在职转不在职操作，注意不在职开始时间，不在职原因为休产假。员工产假休完后要到档案组销假，及时在系统中将不在职转为在职，并登记员工家庭新增成员。
六、大学生返校
返校大学生需要将工作交接证明与请假单一并交于档案组，并在大学生返校登记表中登记，并在系统中给员工做在职转不在职操作，注意不在职开始时间，不在职原因为返校。员工回公司以后要及时销假，并做不在职转在职操作。
七、旷工
部门提交旷工缓发工资证明时，核实格式是否是统一的格式，信息是否填写完整，是否在旷工的第四天提报旷工，不满3天的请各部门直接将矿工提报给统计即可。旷工缓发工资证明一式两份，财务人事各留一份，并在电子表格（每日需录入的旷工人员）中及时记录，在系统中完成在职转不在职的操作。
八、档案建立
员工信息全部录入完毕后建立档案盒，并按工号插入档案柜。
九、转正定级表
考核组将员工转正信息审核完毕后将员工试用期情况及评定表交于档案组，及时插入档案盒。
十、工号分配
1、实习大学生工号分配：从总部工号中一次性剔除部分工号供实习大学生使用，单独编号；
2、分司工号分配：分司将使用完毕后的工号发给档案组，档案组从总部工号中一次性剔除100个工号供分司使用；
3、二次入职员工工号分配：使用员工首次入职时工号，同时告知员工、统计变更工号。
十一、行政工作
1、物资申请
2、下发通知
