麻庄小学青少年宫档案管理办法
一、综合档案组织设置：
（一）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》进一步加强少年宫档案的管理、收集整理工作，逐步实现本宫档案工作的标准化、规范化，有效地保护和利用档案，使档案工作更好的为本部门各项工作服务，为领导决策提供依据。
（二）少年宫的全部档案：即
1、党务工作类；
2、政务工作类；
3、教工代表类；
4、各类活动类；
5、教务工作类；
6、教师业务类；
7、财务会计类；
8、基本建设类。
（三）档案室的工作原则：
1、制订少年宫的档案制度和有关的工作管理制度。
2、对少年宫各室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作进行监督和指导。
3、集体统
一、科学地管理档案，积极主动地做好档案工作的编研工作。
二、归档范围：
（一）党务工作类：
1、上级党委发来的对本校党组织工作的指示、规定及本校党组织的报告及批文；
2、党支部工作计划、总结；
3、支委会、支部大会及组织生活记录；
4、党员花名册、党员年报表及党内干部任免通知；
5、优秀学员先进事迹材料、呈报表、党内处分材料等；
6、少年宫政治思想工作计划、措施、总结，师生思想汇报记录及典型思想分析研究报告；
7、少年宫统一战线方面的有关材料；
8、其他党务工作方面的有关材料；
（二）政务工作类：
1、上级教育行政部门发来的对本校工作的指示规定及本校的报告和批复；
2、少年宫大事记录，学校行政会议记录；
3、少年宫工作计划、总结；
4、少年宫机构设置、干部任免通知，教职工花名册及统计年报；
5、少年宫干部、职工的录用、转正、调资、定级、职称、离退休、职务聘任、死亡等材料；
6、上级对少年宫奖惩材料及校先进集体、个人名单和事迹，职工的行政处分材料。
7、少年宫与社会联系的重要来往函件，受理重要人民来信、调查处理材料；
8、其他政务工作方面的有关材料。
（三）教代工类：
1、教代会各种文件、决议、决定、选举结果及闭会期间工会各种会议记录；
2、工会组织、结构、会员发展情况，会员花名册，统计报表，工会工作计划、总结，工会积极分子名单及事迹；
（四）教务工作类：
1、办学规模及招生计划、规定及办法；
2、各种教学制度、办法、规定、条例、守则等教务统计报表；
3、老师任课情况等；
4、教学计划、教案、点名册等有关材料；
5、各类试卷；
（五）教师业务类：
1、教师教学基本情况登记，教学鉴定，教学成绩，业务考核成绩及业务进修情况；
2、教师在教育、教学方面的成绩与经验总结材料；
3、教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志发表的文章。
（六）学生学籍类： 学生花名册，各班学生名单、优秀学员、好学员名单。
（七）财务会计类：
1、少年宫年度财务预算、决算表册，月、季报表；
2、会计总帐及明细帐，现金日记帐，固定资产帐；
3、会计原始凭证；
4、各处统计报表。
（八）基本建设类：
1、少年宫新建、维修形成的申请、报告、批文等；
2、工程概、预、决算文件；
3、勘测、设计、施工、竣工的有关资料、图纸、验收等材料；
4、固定资产新增、调拨，报废等有关材料；
5、仪器设备新增、调拨、使用、改装、报废等有关材料；
6、图书购置、使用、损毁等有关资料；
7、其他学校基本建设的重要资料。
三、归档要求：
1、以谁产生文件材料由谁负责上交归档为原则；
2、归档的文件材料齐全，一律用黑钢笔书写，不能用铅笔、圆珠笔，要求字迹清楚，纸的质量良好。
3、收集人员办理移交时，应填写“档案资料交接文据”（一式二份），双方签名。
四、归档时间：
少年宫档案全部按年度立卷，次年二月底前立卷完毕。
五、档案管理制度：
1、档案库房管理制度：
（1）档案库房应单独设置，与办公室隔开；
（2）配备足够数量和符合要求的档案柜架，档案资料应分类清楚，排列整齐；
（3）档案库房应符合防火、防晒、防潮、防尘、防虫、防盗、防鼠等七防要求；
（4）配备灭火消防器材，库内严禁明火及存放易燃易爆物品；
（5）做好库内的清洁卫生工作，未经档案人员允许，任何人不得擅自进入档案房。
2、档案借调制度：
（1）查阅档案必须填写《档案（资料）利用登记表》； （2）查阅者只限查阅规定范围以内的档案材料，不得查阅规定范围以外的档案材料；如需摘录，须经档案管理员意，只准摘录有关部分，不得全部照抄或摘录其他无关部分，并要妥善保管；
（3）档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，一般以三天为限；
（4）查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、划圈。
3、档案的鉴定、销毁制度：
档案保管期满需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重进行处理；销毁档案必须登记造册，应由档案部门和有关部门共同派人监视。
