关于2014年春节前后供应商质量管控要求
各位供应商总经理:
为确保春节前后生产的正常、稳定、有序进行,S公司(以下简称为XX)采购部对供应商的生产管理提出以下预防性工作要求。
一、人员管理预防工作:
春节前后历来是人员流动高发期,一线操作员工的人员更替会直接影响正常供货及零件实物质量。因此,需要供应商管理层采取切实措施,加强人员的管理和控制,减少由于人员变动造成的生产、质量波动。
1、管理层到岗计划:各供应商管理层(至少含总经理、负责生产副总、制造经理、质量经理)制定春节前后的离岗、到岗计划,并安排好春节期间的值班计划,保持生产现场具备足够的管理强度,督导生产和质量管理的有序进行,该计划需提交XX SQE审核、备案。
2、人员流动情况调查:春节前对操作工情况进行一次全面的调查,了解存在人员流动的风险岗位及人员流动的比例,尤其需要针对关键工序操作岗位的人员流动情况。
3、人员应急计划:根据人员流动的表现,制定好节后的应急预案,包括后备人员招聘、培训、顶岗、上岗资质验证等计划。
4、按XX要求做好新员工培训工作,新员工上岗操作的头十五天,产品必须有专人进行质量检验和管理。
二、设备工装预防性维护:
利用春节期间对重要的生产设备、模具、工装进行预防性维修,对节后的正常稳定的生产至关重要。需制定合理的库存计划,并完善高风险易耗损配件的准备,确保节后生产的正常进行。
三、库存计划及库存零件预防性防护:
各供应商根据XX最新生产计划及自身生产计划安排,做好安全库存的设置和管理。库存零件做好防变形、损伤、磕碰等的有效防护,及防锈、防尘处理工作,以满足节后供货的物料拉动需求。
四、停产后的再生产前准备工作:
排人员对物料、关键设备及工装进行二次排查,对发现的紧急情况及时处理。
1、要求各供应商管理层根据各厂区春节期间生产计划在正常生产前三天安
五、检查及跟踪:
1、针对上述要求,各供应商于12月31日前提交春节前后生产、质量管理计划给XX SQE(包括但不限于:
— 春节管理层值班计划
— “变化点”管理计划(人、机、料、法、环、检)
— 操作工应急预案
— 设备、模具、工装预防性维修计划
— 库存计划(含钣金件裸板防锈巡查、冷却水强制循环等)
2、春节前后,XX SQE会对供应商现场实施情况进行检查和跟踪,若计划与实施存在严重缺漏,或节后质量产生较大波动,XX采购部将会实施第三方质量遏制,直到供应商产品质量水平恢复稳定,在此期间发生的所有费用由供应商承担。
S公司
采购部供应商质量与开发
2013年12月26日