比赛注意点
一、比赛时间最好放在开学后的第二/三个月举行，且需提前1~2月准备
二、总决赛选在报告厅，需注意几个问题：1.如果是DOTA项目比赛，可购买高频路由器（三个发射头以上），建局域网进行比赛；2.如果是线上比赛，如CF、DOTA2比赛，最好把总决赛时间放在白天，一方面是因为报告厅的无线网信号难支持11台电脑连接，另外一方面是因为晚上的网络会较差。3.不管是采用路由器建局域网或是报告厅本身的无线网进行比赛，都需注意信号源的问题。距信号源远的选手网速较差，还可能会延迟，所以要尽量保证公平，如抛硬币选地方，3局两胜制比赛要进行换边等。4.最好是经过测定后（假设总决赛需要用11台电脑，测试时就搬11台电脑连接无线网，打开游戏进行测试），确保网络可行后，再确定比赛方案和赞助商方案，即不在报告厅举行的话，赞助额需减少，而且总决赛需和选拔赛一起解决。
三、横幅和海报需在两个校区贴挂。横幅2条，需先经学校审批再制作。海报：海报电子稿需自己设计制作，再由赞助商订做。大的海报2张，小海报15张左右（小海报贴满男生宿舍、开水房宣传栏等）。若海报赞助商不给出，则联系社团联的宣传部，请他们帮忙出。
四、赞助商名单确定：冠名赞助商1个，协办赞助商可以2~3个。大的赞助商可找天翼、联通、移动、印象城购物中心等，小的赞助商可找数码店、饭店等。
五、宣传时，发人人、QQ说说时，需找大量人帮忙转发。利用QQ群宣传时，需给群里的每个人发消息，而不是简单地在群里发一条消息。如果觉得宣传力度还是不够，那就启动扫楼宣传方案。
六、裁判、工作人员、解说、主持人、礼仪，这些人若不是社团内部人员，比赛后，需给予一定的补贴，如小礼品或是吃饭等。
七、比赛分区时，裁判区需多预留几台机子，裁判机不能相距太近，否则观众观看时会造成拥挤。选手分区时有两个原则：不能太久，不能看见对手的屏幕。
八、身份核查时，若缺一个证件，则可现场登录教务系统对照名字和照片，严禁校外人士参加，若参赛选手临时有事，可由同校学生代替参赛。
九、选拔赛时，最好备有话筒和音响，方便喊话和通知。
十、给工作人员和老师准备矿泉水，视情况准备一些硬币，用于搬选。
十一、若是周末借用机房，需给值班老师一定的补贴。若有多余的赞助奖品，可送些给指导老师、报告厅的老师。
十二、活动过程中，需安排1~2名人员，专门拍照：活动现场照片和含赞助商信息照片。照片要求多拍，以方便挑选。
十三、如果总决赛的时间更改或是和选拔赛的时间相隔较久，则需重新做宣传，内容：总决赛时间、地点、免费抽奖、卡贴赠送等。宣传方式：短信通知各战队队长，人人/QQ说说、爱理工论坛、QQ群通知等。
十四、DOTA比赛中，游戏文件需有改键，游戏地图和游戏版本要一样；QQ飞车道具赛和CF比赛需自带耳机。不管是选拔赛和总决赛，都需带2~3个硬盘，里面备好游戏文件及其他相关文件（游戏视频、音乐、赞助商VCR等）。
十五、给赞助商照片：活动现场火爆场面，含赞助商信息的海报照片、横幅照片、网上宣传截图（QQ/人人说说、QQ群等）、播放VCR/ppt照片、赞助商颁奖照片等。
十六、活动材料归类。用一个大的文件夹包含以下主题：活动照片、赞助商照片、活动宣传（海报、横幅照片、网上宣传截图）、活动申报材料、策划书（活动策划书、赞助方案）、活动资料（报名资料、大赛须知、裁判须知、证书、音乐/视频）、战队信息（选手信息、对战表）、比赛录像。
数码与电竞协会
2012年12月1日
