XX公司HSE信息系统管理办法
第一章 总 则
第一条 为保证公司（以下简称“公司”）HSE信息系统的良好运行和有效应用，规范HSE业务管理，提高HSE信息化水平，结合公司实际，制定本办法。
第二条 HSE信息系统是公司统一的HSE业务管理平台和信息交流平台，是公司HSE管理的重要组成部分，通过信息传递与共享，夯实HSE管理基础，优化HSE业务流程，强化决策支持。
第三条 本办法适用于公司机关各部门、所属单位、境外项目部和作业区（以下简称“各单位”）。
第二章 职 责
第四条 质量安全环保处是HSE信息系统的归口管理部门，负责明确各直线管理部门的相关业务模块，组织公司HSE信息系统的业务培训，对HSE信息进行跟踪、数据分析、应用技术支持以及管理考核，负责协调集团公司HSE信息系统运维中心对公司HSE信息系统进行技术管理和运行维护。
第五条 各直线管理部门负责本系统内HSE信息系统有关业务模块的信息填报。
第六条 各单位HSE主管部门是本单位HSE信息系统的归口管理部门，负责确定本单位各级用户的职责和权限，按照业务管理要求录入和提交数据信息并监督检查各级用户的使用情况，定期进行数据分析，并负责本单位HSE信息系统的业务培训、运行维护和管理考核。
第三章 权限管理
第七条 质量安全环保处根据各单位HSE主管部门提交的实际需求统一管理HSE信息系统的用户权限，包括授权、调整、撤销等。
第八条 各单位要设立HSE信息系统管理员，负责组织本单位HSE信息系统的运行和维护工作，定期组织填报各类数据信息，并为本单位各级用户提供系统的业务培训与维护指导。各单位HSE信息系统管理员如发生人员变更，必须在变更前报质量安全环保处备案。
第九条 各单位新增用户或调整现有用户权限时，需由本单位HSE信息系统管理员填写《长城钻探HSE信息系统权限管理申请表》（见附录1），经本单位主管领导审核后，报公司质量安全环保处。
第四章 运行管理
第十条 各单位要严格按照公司《HSE信息系统考核表》（见附录2）的要求按时录入和提交各类数据信息。 第十一条 质量安全环保处各分部对所属区域内各项业务信息、数据进行审核。
第十二条 各级HSE及直线业务主管部门的管理人员要参加公司组织的相关业务培训，熟练掌握HSE信息系统的使用技能，将HSE信息系统作为业务管理的主要手段，使HSE信息资源得到充分有效的利用。
第十三条 各级主管领导要定期查阅HSE信息系统的相关数据，检查直线管理业务范围内的使用情况，及时掌握HSE管理工作动态。
第十四条 HSE信息系统中的数据作为各项业务检查、认证、审核、评比等管理活动的有效证据，与纸质资料具有同等效力。
第五章 运行维护
第十五条 各单位在HSE信息系统应用和运行维护过程中，出现计算机设备设施及网络问题时，报本单位信息管理相关部门；出现系统功能需求和系统使用问题时，及时报公司质量安全环保处。
第十六条 如各单位HSE信息系统中的组织结构发生变更，应填写《HSE信息系统组织结构变更申请表》（见附录3），经本单位主管领导审核后，报公司质量安全环保处。
第十七条 各单位HSE信息系统管理员每月要组织本单位HSE信息系统异常数据信息的清理工作，确保系统内数据信息实时有效。
第十八条 各级用户要确保业务数据安全，遵守保密规定，不得擅自提供或发布HSE信息系统数据，严禁未经授权的人员使用系统，不得将用户账号和密码转交他人。
第六章 考核奖惩
第十九条 公司每季度对各单位HSE信息系统的应用和运行维护情况进行考核，并进行业务情况通报。考核结果将纳入公司HSE绩效考核。
第二十条 公司每年评选HSE信息系统应用与运行维护优秀单位和个人，并给予奖励。
第二十一条 对于未能严格按照公司《HSE信息系统考核表》要求填报数据信息及运行维护的单位，视情况予以警告、通报和罚款等处罚。
第七章 附 则
第二十二条 各单位要根据本办法制定本单位的HSE信息系统管理实施细则。
第二十三条 本办法由公司质量安全环保处负责解释。 第二十四条 本办法自印发之日起执行。
