例会制度
（一）日常会议制度化，对例会周期的明确规定：
干部及干事例会于每周二18：20在科技楼三楼实验室或教室召开，如遇特殊情况，可提前或延期开会。例会时干部干事必须按时参加，如因故不能到者，应提前向办公室请假，并提交请假条，必须严格履行考勤制度。无故不到者扣其考核分。
（二）例会的召集和记录：
例会根据会议的不同而由会长或各部门部长长召集、主持。例会时由办公室作会议记录，以备查阅总结。
（三）例会主要内容：
1.汇报近一阶段工作进程，传达下阶段工作计划
2.会议就当前工作进行讨论、研究，形成会议决议，不能出现决议而不决，开马拉松会议的现象。会议决议一旦形成，必须坚持贯彻执行。
（四）本协会考勤制度：
1.凡收到协会会议活动通知，必须准时出席。
2.召开各种会议前，协会干部干事须自觉提前到会场，协会干部干事由办公室点名并记录出席会议的人员名单。
。3.干部干事有病假、事假每学期总计3次，干事3次，部长2次，会长1次。特殊情况由理事会批准。
4.凡请假者必须在会议活动提前将假条交给办公室，经部长批准生效。 请假超过次数者，取消评优资格。
5.凡协会组织的会议和活动，须出席者而未参加，则作旷会处理。
6.协会部长无故缺席一次提出口头警告，两次以上在会议一作公检讨，并取消会内评优资格
《例会制度.doc》
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