第19卷第3期
2006年5月河北科技图苑Hebei Sci-Tech Library JournalVol.19,No.3May,2006
文章编号:1006-9925(2006)03-0004-03收稿日期:2005-06-14
区域性文献资源共享与河北省共建共享体系的建设
华北电力大学图书馆
〔河北省保定市071003〕谢 红* 孔庆勤**
摘要:目前,我国的文献信息资源共建共享已进入跨越式发展阶段。区域性共建共享体 系的建设必须有两个以上具有资源和技术优势的图书馆作为建设的核心,有所在区域政府 机构和相关管理部门的支持,建设成果能使成员馆获得较大效益。根据现状,河北省应进一 步加强对省高校数字图书馆建设工作的扶持,同时在同层次高校密集的城市,建立书刊资源 共建共享体系。
关键词:文献资源;共建共享;区域性;河北省
中图分类号:G251文献标识码:A
图书馆馆际之间的文献信息资源共建共享,是
近十年来贯串我国图书馆发展进程的一条主线。近
年来,我国文献信息资源共享建设之所以发展迅速:
一是源自信息社会,人们的信息需求比以往任何时
候都强烈,由此产生的图书馆信息提供能力的有限
性和人们信息需求无限性之间的矛盾,促使图书馆
积极探索延伸馆藏的有效途径——资源共享;二是
得益于我国网络环境的极大改善,计算机技术、网络
技术在图书馆得到广泛应用和图书馆自动化管理水
平大幅度提高;三是公众合作意识进一步增强,对我
国的信息资源共享工作也起到了一定的推动作用。
如今,我国已基本构建起全国性的文献资源保障体
系框架,区域性的共享建设也初见成效。但是,这主
要集中在经济发达的地区,国内仍有大量资源和资
金没有得到合理利用,也有很多读者需求得不到满
足。因此,有必要对适合地方特点的、区域性的共建
共享道路作进一步探索。
一、建立区域性共建共享体系的必要性
我国幅员辽阔、遍布全国的各类型图书馆数量
庞大。有关资料显示,1998年,全国地市级以上公共
图书馆有430个。据2005年中国教育和科研计算机
网公布的数据,截至2003年7月,我国的普通高校达
1 517所,其中不少高校有多个校区,并且有相对独
立的图书馆,因此高校图书馆的数量实际上超出1
517个。此外,还有大量地市级以下公共图书馆、科
研院所图书馆和其他类型图书馆。目前,成立一个全
国性的资源共享中心,吸纳如此众多的图书馆作为
成员馆是不现实的,现有的网络技术和服务手段也
不具备为如此多的用户提供服务条件。
关于文献资源共建共享的内容主要有以下几个
方面:协调采购、联机编目、联合目录、馆际互借、文
献传递、数据库建设等。其中,有一些项目并不适合
在全国范围内开展,如协调采购、联合编目。作为国
家级资源共享中心,可以选择各地区具有鲜明资源
优势和特色的馆作为成员馆,但并不是加入者越多
越好。而馆际互借这样的资源共享服务,应该有网络
文献传递系统或快速的协作专车传递系统作支持。
由于我国目前的设施条件、资金状况和管理机制限
制,大范围的互借速度慢、效率低、周期长,导致用户
缺乏认同感,除非万不得已,不会考虑馆际互借。如
国家图书馆,1997~1999年三年的馆际互借总量仅
为1 485册,而日本国会图书馆1998年一年的馆际
互借量即高达14 022册。我国馆际互借量如此之
*谢 红 2003年12月评为研究馆员。获原电力部电力科技信
息成果奖1项,合编教材1种,已发表论文21篇。办公电话:(0312) 7522285(简介已刊于本刊1999年第3期第68页,此为作者新信息 ——编者)。
**孔庆勤 现任华北电力大学图书馆馆长。办公电话:(0312) 7522284(简介已刊于本刊1998年第3期第69页,此为作者新信 息——编者)。
·4·小,虽有读者需求低的因素,但主要原因是服务的效 率低造成的。而与此同时,我国江苏、广州等地的馆
际互借却办得越来越兴旺,说明越是小范围内的馆
际互借越容易实现,因为读者不需要图书馆提供文
献传递手段就可以进行互借。比如,一些学校的多个
校区之间的管理方式,实际上就是一种小范围、小规
模的馆际互借模式。从我国目前的发展水平看,馆际
互借仍比较适合在较小的区域内开展,如在一个中
小城市或大城市的某一个区域内,在服务手段和工
作效率提高到一定程度后再逐步扩大范围。
目前,文献资源共建共享的观念已基本树立,主
要的困惑是从何入手、如何建设,尤其是经济欠发达
地区,更迫切需要找到建设的方法。我国普通高等学
校分布及加入CALIS的情况,可以初步反映出各地
区加入全国性共享体系的状况,即:(1)北京、上海、
广东等经济发达、教育资源丰富、信息渠道宽的地
区,加入CALIS的高校比例明显高于其他地区。(2)
CALIS地区中心馆所在的地区,加入CALIS的高校
数量均位居前列,中心馆对所在地区的其他馆起到
了较大的影响和带动作用。在CALIS的223个成员
馆中,高校馆为188个(根据CALIS网站2004年3月
公布的情况统计,不计各校分馆),仅占全国高校图
书馆总数的12.4%。也就是说,绝大多数高校图书馆
仍游离于这一全国性共享体系之外。所以,有必要建
立区域性共建共享体系,使各个区域,尤其是高校较 密集区域的资源得到充分利用,以满足不同层次图 书馆对文献资源共享的渴望。
二、建立区域性共建共享体系的必备条件
(一)有两个以上图书馆作为建设的核心。根据 全国性共享体系的建设经验,区域性共建共享体系 的建设必须有建设的核心。作为核心馆必须有数量 丰富和鲜明学科特色的文献资源,有较强的技术力 量和经济实力,有独立承担某方面文献信息资源建 设任务的能力。核心馆可以是高校图书馆,也可以是 公共图书馆或其他类型图书馆,只要几个图书馆之 间能够优势互补,构成一个能覆盖某一区域内专业 学科需求的体系即可。核心馆以丰富的资源为基础, 雄厚的技术力量为支撑,起到领头羊的作用,通过开 展符合本区域实际需求的共建共享项目,逐步吸引、带动周边更多的馆加入其中。
(二)有所在区域的政府机构和相关管理部门的
支持。现有的已初见成效的共建共享系统,无论是全 国性的CALIS、NSTL,还是江苏、天津等地方性的, 都得到了教育行政部门和政府职能部门及高校图工 委的强力支持。政府部门在政策、资金上给予资助, 支持的力度基本上决定着共建共享的建设规模和建 设层次。力度大、投资多、起点高,不但能使文献信息 资源的建设得到跨越式发展,而且可以迅速推动当 地的文化教育事业。高校图工委应该在共建共享建 设中起到重要的规划、指导、协调作用,在一定程度 上决定着当地共建共享工作的进程和建设水平。
(三)建设成果能使成员馆获得较大效益。共建 共享的最终目的就是使参与者能够互惠互利、互补 余缺、提高效率、节省资金。如果仅有人力、物力的投 入,却在较长时间内没有效益,参加者就会失去积极 性,也不可能吸纳更多的馆加入,最终导致建设项目 的夭折。如保定市早在十几年前就开展过“发放通用 借书证,在保定市图书馆和高校图书馆间通借通阅” 的馆际互借活动,但运行几年后就自行消亡了,虽有 一些馆的馆长变动因素,但主要的原因是文献互补
性不强、管理脱节、收效不大,使各馆失去了积极性。
三、河北省建立文献资源共建
共享体系的思路
(一)河北省目前高校状况。(1)高校数量较多,
但国内知名的高层次院校少。截至2003年7月,全国 1 517所普通高等学校中,教育部所属院校为72所, 国防科工委院校7所,“211”院校96所。河北省的高 校数量为83所,在全国位居第三,占全国高校总数
的5.47%。其中,教育部部属院校和“211”院校各1 所,分别占总数的1.25%和1.04%,而且分布在保定 市和天津市。因此,河北省暂时难以形成一个高层次 的高校群。(2)办学层次较高的院校分散。河北省的 高校分布在石家庄、保定、天津、唐山、秦皇岛、邯郸 等12个城市,只有石家庄市和保定市高校相对较 多。学校驻地的分散使河北省文献资源共建共享的 建设难度加大。(3)加入CALIS的图书馆数量少。 CALIS现有高校成员馆共188个,而河北省加入的 仅有5所,占河北省高校总数的6.02%,占CALIS成 员馆的2.6%,比例偏低。CALIS是一个开放性的文 献资源保障系统,加入其中并没有太高的条件,需要 的是共享意识和自身需求。(4)有共建共享的愿望和 良好开端。建立在燕山大学的河北省高校数字图书 馆在运作之初就得到了省内各高校图书馆的积极响 应,现有成员馆50多个。虽然目前只开展了商业性 数据库的共享,但已明显起到降低成员馆软件和硬 件建设费用、有效提高工作效率的作用。目前, WSN、Springer-Link数据库的成员馆均达12家,说 明这是一种很受欢迎的共享形式。
(二)共建共享体系的思路。区域性文献资源共
建共享体系可以是跨行业、跨系统的,但高校馆是其 中不可缺少的核心。根据上述特点,河北省共建共享 建设的重点可以放在两个方向上:(1)加大对以燕山
·5·大学图书馆为核心的河北省高校数字图书馆建设工 作的扶持,包括必要的资金投入和政策支持,保证其 正常运转及持续发展的需要。建设重点围绕已经起 步的商业数据库集团采购和共享。增加数据库种类, 以扩大可利用资源的学科范围,吸纳更多的成员馆, 以降低运行成本。(2)在高校较密集的城市,如石家 庄市、保定市等建立能实现馆际互借功能的书刊资 源共建共享示范体系,获得一定经验后再向其他城 市推广。如驻保高校正在实施的期刊资源共建共享 计划,就是一个良好的开端,它将为其他地区的建设 提供经验。
四、需要注意的问题
(一)应保证资金的投入。共建共享体系的建立 在很大程度上依托于主管部门的资金投入,如天津 市教委投入1亿元人民币进行天津市联合书目资源 共享系统的建设,建设中,18所市属高校图书馆联 合引进美国SIRSI公司的Unicorn Consortia系统, 从而降低了共建共享的技术难度,形成了一个无缝 链接的联合书目资源检索系统。如果没有上级主管 部门的专项资金投入,仅靠学校自身的力量,共建共
享体系的建设则较为困难。
(二)应利用已有的成果。目前,无论是CALIS
还是NSTL,均已取得了良好的应用效果。如NSTL 文献数量大、学术性强,其提供的文献传递与原文索 取服务,使用户馆的文献保障率得到了极大提高,有 效缓解了图书馆资金紧缺、外文文献不足的问题。由 此,各区域没有必要进行重复性建设,而是应考虑做 一些全国性共享体系做不到的事情。
(三)应有长远打算。目前,有参与共建共享体系 意向的图书馆大多数都拥有不同的文献集成管理系 统,其中有的系统不兼容Z39.50协议,有的图书馆 自动化系统才更换不久,再申请资金购买新系统比 较困难。所以,建立书目资源共建共享体系,就应该 尽早立项,确定成员馆,并且要求成员馆选择相同的 自动化管理系统,以互相兼容,避免不必要的资金 浪费。
五、结论
目前,我国文献信息资源共建共享体系建设已
初见成效,无论是全国性的还是地区性的,均为后来 者提供了宝贵的建设经验,建立区域性共建共享体 系的时机已经成熟。海南省和黑龙江省等许多省都 在积极考虑本省的共建共享体系建设问题。河北省 高校数量较多,又紧邻北京、天津,占有天时和地利 的优势,应抓住时机,找准切入点,对高校的资源进 行协调和组织,尽快开展共建共享工作。
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