2010年河南机电高等专科学校 社联社团风采HAIGH秀会策划书
前言
社团联会在河南机电高等专科学校社团联合会的直接领导下和学院团委的指导下,以\"丰富校园文化生活,培养高素质综合人才”为宗旨,以“管理社团,协调社团,服务社团”为工作中心。自成立以来不断的在发展之中,它在校园文化生活中的作用也日益加强.它代表河南机电高等专科学校各学生社团的共同利益,负责全校学生社团日常管理工作,是连接社团之间,社团与学院之间,社团与社会之间的桥梁和纽带
本着“展现社联,社团风采”这样的宗旨,唱响自己的品牌,丰富校园生活,在社联社团风采HAIGH秀会这个社团重要的节日中,社团活动更是活跃校园文化气息,拉近学生与社团组织的距离一次契机。
一,主办单位: 共青团河南机电高等专科学校校委员会 社团联合会。
二,承办单位: 社联文艺部。
三,活动对象: 大一新生。
四,活动时间;
2011—9—16 晚6点至8点30。
五,活动地点:
文苑生活区。
六,场地安排:
社联区域(中心区域),协会区域。
七,活动目标:
通过本次活动,让新生了解社联和各社团的性质,,并充分展现我们的校园文化!使社团联合会在各校级学生组织中脱颖而出。
八,活动主题:; 活动主本次活动的主题是 “ 快乐”、“相识”.使大一新生在一种轻松快乐的氛围中了解认识社团。
九,活动特色:
寓教于乐,新生在看表演,参加游戏,回答问题中了解,喜欢上社联与社团。
小活动大形势。我们用二十多的展位和条幅营造气氛,使每位经过的新生都有种视觉上的震撼。每个社团在当晚都有自己的
创意活动。给参加者留下深刻印象。这样便做到小活动大影响。,
互动性强,每个同学都能够真正的参加进来。
十,活动流程:
9月13日将区域展位买条幅(包括赞助商的条幅)布置完成。9月14号中午将赞助商提供的宣传板奖品、灯光、音响布置完场,下午五点工作人员就位开始准备工作,六点活动正式开始!分为林部分内容。
文艺节目:
六点到七点期间,各社团、协会精品节目正式演出。如:相声,相声表演,走秀等。每个节目表演完都会与新生互动,如:T秀社表演完走秀后,可以交大一新生走台步!
“舞台空置“:
从七点开始到九点每个协会以自己的方式陆续上场,进行协会特色展示、互动与分发奖品。如:大学生艺术团的乐器表演,边弹边唱,从展位走到舞台进行演出!与新生进行互动,最后由协会分发奖品。在此过程中,即欣赏了节目,了解了团联,又融入了这次互动。
有奖问答:
主持人随机抽取在场的大一新生进行提问,答对有奖。
活动结尾:
本次活动以武术节目收尾!本次活动圆满结束。
。十一,活动形式及内容
总述:
此次活动将以文艺表演,游戏互动,趣味问答和成果展示的这种综合形式展开。社联给社团提供展位,社团作出当晚活动方案。
节目选拔:
本次活动将邀请河师大,新乡学院,河南科技学院的武术和双节棍协会人员进行双节棍表演。社联组织人员并邀请专门教练进行精品主打节目的表演;各社团编排的节目形式不限,内容尽量贴近主题。具体的节目编排由各社团社长、协会会长负责和组织,然后经过社联审核。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,被选中的节目方可在这次活动上表演,节目演出次序由主办单位决定。
游戏互动:
联在中心区域与社团在各自展位区域同时进行互动游戏。社联的游戏方案由文艺部策划实施而社团的游戏方案由社团内部人员策划实施。
有奖问答:
主持人向现场学生提出10个关于社联的问题,答对者有奖。在活动开始之前,由社联人员分发社联简介宣传单,进行大肆的宣传,在活动进行中,支持人随即挑选大一新生进行提问,答对者送礼品一份!
成果展示:
各个协会根据自身特色策划。
十二,活动期间各部门职责:
1、办公室:
.(1) 活动前期负责活动开展的各种资料,包括活动海报照片的收集,以及各协会活动计划的收集。 (2)活动期间开展活动地点的调配和人员安排。 (3) 每个协会活动的总结的收集。 (4) 活动结束后各部门的活动总结的收集。
2、文艺部
(1)在活动前期,负责制作 活动方案,审核后将计划交到社联分会办公室。
(2)在活动前期负责审核各协会的方案。 (3)活动检查表的收集,方便期末时协会考评。 (4)活动期间各协会活动地点的安排和调配。
(5)整个活动结束后对活动进行总结,交到社联分会办公室。
3、宣传部:
(1)活动前期配合各协会展板的办理,以及前期的海报宣传工作。
(2) 负责社联简介宣传单的制作与分发。
(3) 活动期间配合各协会办理好各活动的海报宣传。 (8) 活动后交活动总结道社联分会办公室。
4、外联部:
(1) 了解各个协会的活动开展,时刻关注活动开展情况,及时给与帮助,负责各协会需要外界赞助事宜。
(2) 若活动需要其他协会(包括其它学院的协会)协助办理时要及时联系安排。
(3) 准备活动所需的奖品,音响,灯具等。 (4) 活动结束后交活动总结道社联分会办公室。 5督察部
(1) 监督各部门的工作进度。
(2) 在活动举办期间检查各协会活动开展的质量。, (3) 协同办公室组织分配人员。 (4) 维持活动现场秩序。
(5) 准备活动所需的物品如帐篷。,
十三、具体组织安排
1、节目编排负责人:社联文艺部。 2、音乐制作负责人:社联文艺部
3、选择主持人:从各社团选拔,要求:表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传负责人:社联宣传部。
5、安全负责人:社联监察部(负责保证活动的安全和治安工作,维护活动现场的秩序)。
6、会场布置负责人:社联入5部门协同合作。 7 活动摄影负责人:宣传部。
8、中心区域活动负责人:社联文艺部。
11、音响等会场所需设备及奖品负责人:社联外联部。
12、帐篷及社联条幅负责人:社联督察部。
14、桌椅负责人:社联与各协会。
13、活动总结的收集与整理负责人;社联办公室。
14、现场咨询负责人:办公室。
十四,经费来源及预算
1.通过社团联合会自筹与赞助单位赞助。
2.共需600个奖品,1200元。3袋气球,20元。舞台,喷绘,音响,灯具,1900元。二副条幅,100元。大概需要3220。.十五,备注:
1.如果由于天气或其他原因活动不能正常进行,可推迟活动时间。
2.各协会方案赋予本方案后。
3. 在星期3,协会将方案交与文艺部。
社团联合会文艺部
2011-9-3