社团联合调查报告（社联部分）
前述
《桂林电子科技大学学生社团联合会章程》
第一章 总则：桂林电子科技大学学生社团联合会是引导全校社团自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是全校社团的忠实代表。
本会在中国共产主义青年团桂林电子科技大学委员会的领导和指导下，独立自主的开展工作。
管理、引导、服务、协调和服务学校各类学生社团，以活动为舞台，促进其整体水平的提高
第三章：桂林电子科技大学学生社团联合会负责制定全校学生社团发展规划，组织制定社团活动与工作计划。 《桂林电子科技大学学生社团注册管理制度》
第八条： 社团负责人的资格、职责和义务：
社团负责人必须接受学生社团联合会的指导，带领会员在社团内独立开展活动，主动参加学校各社团主席例会，完成学生社团联合会交给的任务。
调查表述：
1在你眼中，对社联的定位是？
2在你眼中，对学生社团的定位是？
3就你所认知而言，社联能对社团做哪方面的服务或帮助？
调查的前三问，描述的是社联委员对自身的定位，对社团的定位，对社联与社团关系的定位，若是单从调查问卷所反馈的情况，大家对这三者的解读都是颇为正确的，但，此报告所依据的，不仅仅是这份问卷，更多的，则是结合我自身在社联的所见所闻而做。
从问卷收回的情况显示，各委员都认同社联的定位是：引导、管理、服务社团。对于社联与社团的关系，基本也是从引导、管理、服务这三个方向出发而回答。
4社联自身及对社团的各种规则制度中，需要完善的方面有哪些？
此问的回答颇为让我们警惕，在社联现存的各种规章制度中，从引导制度、管理制度到奖惩制度，各委员都从各自的角度阐述了社联需要完善的部分，对当下社联未曾制定或公布出的人才培养制度、社团会员管理制度等也有所涉及。若就此而言，社联在制度的完善方面，确实有很多工作要做。
5以你的了解，当下制约社联发展的因素有?
有关此问，回答情况可分两类：一是客观因素：人才的断层，制度的不完善，学校对学生社团的重视程度不够，社联本身的定位；二是人为地主观因素：委员分工不明，对各种规章制度、委员的工作质量监督执行力度不够，社联发展目标不明确。这两类中，尤以主观因素所占据成分为大。
6在你的社团生活中，感到困惑的方面有？
最突出的一方面回答是：如何提高委员的积极性。其次反馈较多的还有：如何有效的与社团交流；委员之间的交流情况较少；如何协调学习与社联工作的关系。
7在你的社团生活中，你的最大收获是？
关于此问的回答，归结起来如下：交际圈，为人处事，自身经历。
8要评价一个社团的优秀与否，你觉得最主要的三个方面是？
委员及助理们所提供的信息集中在四个方面，按照出现的频率排列如下：组织的延续性，组织的凝聚力，组织中领导层的能力，组织中人员的受益情况。
引述
关于社联社团的定位，各位的表述都很理想，但在实际的执行中，情况如下：对社联的号召，若是与社团的实际需要相符，各社团自是响应热烈，如社团招新。若是社联遵从团委指示，需要配合学校完成一些政策性的任务是，各社团的表现就大不相同：有积极配合的，有多少应付一下的，甚至有装作不知情或是干脆不理的，这点在完成一些会议时尤为明显。固然，这其中，以社团的观点来看，有可以理解的因素在内，但，理解你不等于接受你。从客观上看，不管其中的理由是什么，社联对于社团的号召力，并没有那么强大。
以招新为例，即使招收新会员是每个协会的需求，招新时的统一宣传等行动符合社团社联的整体利益。但从招新前夕的要求统一喷绘，一直到招新结束后相应物资的回收，都有不同的层次的问题发生。即使说，这些情况中，确实有不可确保的因素存在，但其中涉及到社团与社联之间的情况，我们必须予以足够的重视。否则，如何保证2010年社团招新的时候不会有类似某协会将帐篷桌子等相应的物资置之不理的情况。恐怕，不能排除社团中有这种想法的存在：统一招新是你社联安排的，物资的发放也是你们社联弄的，我用完了放在那里，你们自然会有人操心去……直接无视招新安排时对各类物品的相关规定。
由此，涉及到社联相关规章制度问题和执行问题。
《桂林电子科技大学学生社团联合会章程》中，相关制度有：①《桂林电子科技大学学生社团联合会总则》，其中规定了社联成立的意义、目的、宗旨及基本任务、对社团的额职权、奖惩等；②《桂林电子科技大学学生社团联合会办公事项流程》，其中规定了社团注册、宣传、活动申请、财务管理、相关物品借用等；③《桂林电子科技大学学生社团注册管理制度》，其中涉及了社团注册、注销、社团活动、社团评优的相关条文；④《学生社团会员证件的相关说明》；⑤《学生社团宣传管理制度》……
从这些规章制度中，可以发现，就管理范围而言，已经包括了社团的所有重大动向，从注册、注销，到社团活动开展，社团优良评比标准皆有依有据。但这些都是对社团的整体管理，对于社团内的单位，如各社团的部门设置，以及社团会员的管理，相应权利义务等社团较为细致的方面，社联并没有相关规定出台。
从社团本身的立场出发：社团是不欢迎社联对其管理层的配置有过多的干涉，但，《桂林电子科技大学学生社团联合会总则》中第一条就是：桂林电子科技大学学生社团联合会是引导全校社团自我发展、自我管理和自我服务的群众性联合组织。我们可以明确的看到“引导社团自我管理”，这并不是要社联对个社团的管理层进行干涉，而是在学校赋予的职权范围之内，对社团的管理给予相应程度的照看。从实际考虑，社联要确保的社团管理层的合法性、合理性、有效性。就这点而言，社联最近的做法“各社团换届时，必须有社联相应人员到场监督”就值得列入相应规章中，而不仅仅是在主席例会上的一个口头通知。由此，还涉及到如何提升社联对社团号召力、影响力等方面，稍后会有论述。
但是，结合社联委员问卷所反馈的情况，可以得出这么一个惊人的结论：社
联委员中，很多人并不了解我们现有的规章制度。这一点在社联的实际工作中有很多佐证：社联换届初期一再强调电教室的申请、物品借用、奖状落款等问题，一直到现在正进行的社团评优，相关委员还在询问有无评优评分的相关标准，就连我本身作为办公室人员，也是上学期末期才开始大范围接触。而这些的东西。社联相应的规章制度中已标注清楚。调查之前，或许可以认为是个人问题，但事实如此，我们就必须考虑：为什么这会是很多委员的问题？
“规矩是死的，人是活的”，有的时候情况比较特殊我们会这么去考虑。从这我们要考虑的还有：若无活着的人将相应的规矩解读发布，死规矩还真的是死规矩，少人知晓。就此事而言，抛开个人因素在内，09届的社联办公室，有不可推卸的责任。
相关社联规章制度的方面还有：委员们倾向于完善或者制定某些相关条文，但更多的争执还在于如何执行上。而关于执行力，恰好也是社联委员及助理感到最困惑的一点。
学校对学生组织的态度，客观上的原因我们暂时无法改变太多，那么，更多的东西，要从主观上考虑，即从我们社联委员自身考虑。
09届社联成立之初，只是如同总则中所书一般“社联是引导、管理、监督校级社团的发展”告诉我们社联是这么样。然而，具体的目标，我们谁谁谁应当通过怎样的努力使社联从什么程度发展到什么程度，为何如此设定目标等东西，我们并未明确。尽管，不可否认的是，在主席团的强力带领、一些突出委员的积极表现以及全体社联人员的共同努力下，09届社联的工作取得了前所未有的成绩，但是，应当考虑到，若是我们能有更明确的分工，更高效的执行力的话，我们留下的这五个委员，要取得相同的效果，是不必那么累死累活的；或者说，我们的表现再加上合理的分工责任，社联的影响力，应该会更上一个层次。
如同我们现在评价的某些“不太积极”的委员，我曾尝试性的与之接触过几回，他（她）们的感觉是：不是他们不想融入社联这个环境，而是社联有时候的做法对他们而言有点..错位吧！他们能来的时候社联并未明确告之他们可以做什么该如何做，待到想参与的时候，才发觉脱离组织有点远。当然，客观上讲，我们不排除其中的个人因素，若是从社联发展的角度出发，我们必须考虑到类似的事件中，社联究竟是什么角色，确实是个人问题的，我们不予讨论，有关我们真实存在的情况，我们也不能否认。
有关此次调查的反馈，唯一没有争议的就是相关社联生活的收获问题。无论对委员还是助理，增长了人际交往、或多或少的感受到人际关系的利害及增长了自身的经历等设立按时生活所带来的好处都是一致的。而这，也是很多人进入社联的目的所在，无需过多描述。
评价一个组织的优秀与否，不管是调查反馈还是实际经历，都很名确的告诉我们这三点：影响力，凝聚力，领导力。而这些，恰好也是方才分析中所涉及的内容。由此，我们可以考虑，新一届的社联，如何面对或改善目前社联的情况。
综述
扩大社联的影响力，这点是主要的。且，就此次调查中社团部分初期整理情况来看：社团管理层中，除了经常与社联接触的主席团成员，偶然与社团接触的的部分理事，剩下的，不知社联主要职能、机构设置、人员情况的大有人在。 除了完成并执行社团换届时社联必须有人员到场的制度外，主张委员，特别是四个中心的委员深入社团活动。对于下属社团举办的各大中型活动，中心委员都应该到场参与，主要职责为：观察活动运行情况以确定相关社团的管理层是否能有效管理社团；根据活动参与人员的情况确定社团运营情况（即社团活力）；实地感受气氛确定活动的影响力度等。并将此活动的相关策划、预算的文档收集整理，填写活动反馈表后转悠办公室保管。需谨记的一点是：社团活动组织者在组织活动过程中，若无重大损害社联社团的行为，中心委员不可干涉活动进行，并在一定程度上配合社团活动组织者的安排参与活动，有问题事后整理活动反馈时再提出。
同时，社联应尝试性的整合部分社团资源完成几次大的活动，这个“大”，指的是对学校、对学生或是对社团成员自身的影响力度，类似社团联赛，大合唱等都是我们考虑的方向、
要好好利用东区办公室以及社联邮箱中的社团资源。有一个情况我们必须考虑到：相当多的社团在换届时传承并未做好，“此届不知往届事，此痛仍是往届痛”的情况大有出现。且，结合社团方面的意见，社团有时不怎么配合社联的行动有他这样的一种想法：你社联对我们社团其实不了解，凭什么安排我们做这些事情。从另一个角度考虑，当社联手头上有社团现任管理层都没有的资源时，对社团的话事方面影响力可以增大。如，此次评优，就有英协、武协等几个协会向办公室求助获取其往年评优材料。就此而言，能参与社团评优的都是社团的主力军，单纯社联邮箱中保存的06——09年的评优材料这一块，已经让我们增威不少。
以上提到的中心委员参与活动之后转交活动材料及反馈表格也是基于这方面的考虑。从这一届做起，我们掌握的材料多了，下一届的社联，对社团深度的影响力就更大，也只有充分掌握社团经济、传承等资源，各社团对社联的需求度才会增大。同时，从《总则》出发，我们只有对社团的过往有足够了解，才能说可以更好的引导社团的发展。
从结果上看，社联对社团有足够的影响力、号召力，才能整合更多的社团资源，进行影响力更大、社团受益更大的活动。充分行使社联为社团领头的作用，使学生社团这一块在桂电的影响力度有所增大，才是我们社联应当努力去做的事。
由此，还涉及到当下社团人不自信、外界相当人员评价社团人学业方面有所劣势的情况。当社联把社团品牌做大做强，才会改变学校对我们的一些不良情况。同时，还有一点相关的建议是：社团组织人员，在期末的时候以团委或社联的名誉，像寄送成绩单一样的给各协会主席团成员甚至是理事层的家中寄送一封感谢信之类的信件，或许，当社团人的社团成绩得到家庭方面的认同，对社联、对社团会更有认同感以及责任感。
完善制度，执行制度，打造社团影响力等，都需要一个东西，也是困扰社联
已久的——执行力。
对于社联社团这一块，建议社联实行：主席团决策，办公室发布，各中心执行的策略。具体而言：陈伯宁主席也曾说过，作为一个组织的负责人，有关活动策划、具体执行等方面，你不必有太多的干涉，终日困扰于某些事情的具体过程，只会束缚你的思想……就社联的情况看，主席团的只能是引领整个社联乃至桂电社团的发展，确定一个方向之后，由办公室的配合各中心拟定相关政策，经主席团批准后，办公室对中心作为政策发布及执行监督者，各中心对社团亦为响应政策的发布及执行监督者，分工明确、层次清晰地负责。同时，针对以前存在的政策发布之后渐渐消沉的情况，应有办公室做好相关记录，并就后续的情况选择性的向主席团及社联汇报，这样，主席团、办公室、四个中心之间形成类似朝廷三省六部的情况。这，不失为往后社联发展的一个方向。
另外，相关制度规章的问题，办公室应在新一届社联成立之初，将相应的章程予以整理、解读、发布；各办事流程，如活动申报、财务申报等，也应在各部门的配合下收集整理之后，于首次新社团负责人例会时向各社团发布。东区办公室中的文件整理，虽已整多次，但因人手问题，未能完成、彻底的整理出来并加以利用，这点，在社联新一届的工作分配时需注意。
以上种种，对涉及到的四个中心和办公室这五个部门来说，工作量相应的增大很多，再结合我们委员往年的工作情况看，对于一些事情，初始时确实能增加我们的经历，但做得多了，已变成了一种单纯的工作，于我们自身的成长已无多大明显的益处。有鉴于此，我代表办公室，郑重的提出一个建议：新一届社联人员构成中，在原有的基础上，适当增加中心和办公室的人员配额。
出来应付日渐增多的社团事务，就社联而言，亦需要更多的人员去发展与深入社团的关系。还有一点需要表明的是，组织整体人员的增长与组织中个人经历的增长并无太大的矛盾，只要分工明确，社联委员在做好本职工作时，桂电社团这一块还有很大的空间可以延伸。同时，结合社联中存在的积极干事成绩可能有所影响的现状，适当的增加人员后，才能减轻每人的工作量，使有心在学业上深度发展的委员得以更多的时间及经历去应付，从而改善外界对社联的一些看法、评价。再者，人员的增多，亦使社联委员的交际圈子相应扩大，在很大程度上考虑到了一些委员的想法。
以上内容，即为此次社联社团调查报告中关于社联自身的部分，因时间仓促，对其中的一些看法建议，若有不到之处，请四位指正。另，此报告只与你四人阅览，若是值得考虑，我可加以修改使之更严谨 更正式并添加调查问卷的相关数据和记录之后发与新委员参考
李盛 2010 03 20
