河北外国语职业学院留学生请假规定
[2011年9月1日]
为了加强学院留学生的管理工作，规范留学生的请假行为，参照学院有关规章制度，结合留学生管理实际情况，特制定本规定。
一、无论何种原因，留学生不能按时上课或参加学院活动时，都应履行请假手续。
二、留学生在学习期间一般不得请事假，如确有特殊情况需请事假时，应按如下规定办理请假手续：
1.事假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。
2.事假三天以上者，提交书面申请并提供相关证明材料，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。
3.留学生在一学期内请事假累计不得超过一个月。
三、留学生因病请假时，应按照如下规定办理请假手续：
1.病假三天及以内者，填写《留学生请假申请表》，由留学生辅导员审核批假，并递送任课教师。
2.病假三天以上者，填写《留学生请假申请表》并附医生开具的诊断书，由留学生辅导员审核后报送留学生办公室批假，并递送任课教师。
四、凡因故不能事先办理请假手续者，应事后3天内办理补假手续，不办理补假手续或补假理由不够准假条件的，按旷课处理。
五、留学生未请假或请假未获准而擅自离校，或假期期满不按时返校，或续假未获准而逾期不归者，均按旷课论处。对旷课的留学生，依据《河北外国语职业学院留学生违纪处罚条例》的有关规定处理。
六、凡是利用假期（包括寒暑假、劳动节和国庆节小长假）离开学院外出者，需到留学生办公室填写《留学生假期动向表》。
七、无论何种原因需出境或赴港澳台的学生，必须到留学生办公室请假并登记备案。
八、留学生请假获准后，须按时销假；如需续假，应提出书面申请，办理续假手续。
九、不论何种原因，不能参加考试或需要提前离校的留学生都必须在正式考试前三周提出书面申请。
十、不论何种原因，一学期内请假缺课累计超过某门课程教学总课时数的三分之一者，不得参加该门课程的期末考试。
