2010年售后服务质量工作总结与规划
1、服务质量的概念:服务质量是一个主观范畴,它取决于客户对服务质量的预期,也就是预期质量同其实际感知的服务水平即体验质量的对比。服务质量由服务的技术质量、职能质量、形象质量、真实瞬间、以及感知质量与预期质量的差距所体现。
2、服务质量和客户满意度以及管理工作的关系:服务质量决定着客户的满意度,提高客户满意度,必须从提高服务质量入手,提升服务质量又必须重视质量体系的管理、基础管理、现场管理、信息技术管理、安全管理等。
3、2009年客户满意度和服务质量回顾:2009年的服务质量和客户满意度较以前年度呈缓慢上升趋势,同时,受基础管理、人力资源等因素的影响,明显呈不稳定态势,且波动幅度很大,经过分析得出结论:影响服务质量和客户满意呈不稳定态势的根本原因是:基础管理薄弱,员工的服务能力差异较大,因此,2010年的服务质量应从以下方面进行推进和改革
4、2010年服务质量总体规划
4.1、借助提升客户满意度的契机,全面推进服务质量的提升,加大资源投入;
4.1.XXX为全面提升客户满意度,2010年在商务政策上做了根本性调整,把销售和售后的客户满意度直接和售车返利挂钩,把客户满意度放到一个历史的高度,经销商则紧跟步伐,积极寻求各种措施提升客户满意度,而提升客户满意度则必须全面提升服务质量,从环境改善、
硬件设施投入、人力资源的合理搭配、人员培训、制度建设、流程管理、现场管理、安全管理等全面跃升,从而保证客户满意度的稳步提升。
4.1.2为保障服务质量的提升,首先要从资源上保证,计划从以下几方面进行资源保证;
a)增加服务顾问的人数,储备服务顾问备用人才,
b)客户休息室保证专人服务,增加按摩椅、电脑等基础设施, c)建设“1+7”技术团队,“1”指技术经理,“7”指发动机专家、底盘专家、变速箱专家、空调专家、电器专家、钣金专家、油漆专家。 d)设立客户餐厅,保证客户优先,午餐给客户加一个菜。 e)增加专用的工具柜、工具小车。提升专业形象。
4.2、以执行质量管理体系为工具,推进服务质量工作的稳步提高。
4.2.1质量管理体系的概念:质量管理体系是“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”,通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动。
4.2.2质量管理体系的实施:
a)管理者代表应确保质量管理体系的过程得到建立和保持,积极组织员工学习《质量管理手册》
b)管理者代表应向总经理报告管理体系的业绩,包括改进的需求 c)在全公司内不断满足客户要求的意识的形成与提高
d)编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件
4.3夯实基础管理工作;规范现场管理的流程,加强现场管理的力度
4.3.1今年是现场管理年,凸显现场管理的重要和紧迫,售后工作复杂多变,为保证客户的时间和质量需求,现场协调和现场的技术指导是提高整体工作效率的保证,现场管理的核心内容为:
a)前台主管现场检查服务顾问CSE流程执行率。客户总监会同服务总监、服务经理定期作评价,服务总监/服务经理作整改措施
b)技术经理现场提供技术支持,对需要会诊的疑难故障及时组织会诊,及时解决故障。
c)服务经理现场检查服务流程及员工操作的规范性,发现违规记录在看板上,以作警示。
d)车间主管现场检查卫生环境及设备使用情况,发现问题,及时报告,相关责任人负责整改
e)服务总监随时到现场观察服务质量,要求相关责任人整改不合格项,定期召开会议,落实整改方案。
4.4依托信息技术管理,提高服务质量
4.4.1信息技术范畴:信息技术是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology, ICT)。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
4.4.2信息技术的重要性:在当今信息时代,网络成为我们工作和生活的亲密伙伴,也是我们服务客户的最重要的工具,因此,保证网络
系统的稳定和快速运行,通讯技术的前瞻性,科学性对提升服务质量有着非常重要的意义。信息技术管理包含以下内容:
a)实行专人管理公司网络、系统及通讯设备
b)制定制度保障网络的运转良好,公司的电脑只用于办公和培训,不能用于娱乐,(客户休息室除外)保证信息质量可靠。
C)对有电脑操作的岗位在招聘时作为应聘的必要条件。
4.5安全管理
4.5.1安全管理的含义:安全管理是为实现安全目标而进行的有关决策、计划、组织和控制等方面的活动;主要运用现代安全管理原理、方法和手段,分析和研究各种不安全因素,从技术上、组织上合管理上采取有力的措施,解决和消除各种不安全因素,防止事故的发生。
4.5.2安全指标考核:全生产是一切工作的基础,是服务质量和客户满意的基础保障,公司高度重视安全生产,每年对公司主要领导和部门负责人均签订安全生产责任书,对主要领导和部门负责人实行安全生产一票否决,凡部门发生重大安全事故,对部门负责人和相关责任人取消年度奖励。
4.6售后服务部本年度提升服务质量的主要举措:
a)制定并分解客户满意度指标,总经理以《任务目标书》的形式和各服务总监/客户总监/服务经理/技术经理/配件经理等关键人员签署了客户满意度CSS、MOT年度指标,并和各关键岗位的年度考核挂钩,
b)建设1+7技术团队,确保服务技术的提升
c)开好“晨会、周例会、客户满意度月度分析会”,确保影响客户满意度的不合格项得到及时整改
d)进一步完善服务顾问绩效考核制度,激发服务顾问的工作热情。 e)增加服务顾问助理一名,维修技师淘汰一名,增加两名,保证服务人员更优化
f)在软硬件投入上,增添了专用工具柜,专用工具车,新工作服等,更加体现专业性。增加客户休息室饮品品种,按摩椅等设备,开设客户餐厅,给客户增加一个菜等,多样性关爱客户
g)开展服务技能比赛,增强员工的服务技能
h)完善客户投诉处理制度,发挥客户关爱部职能,使投诉处理更及时、更规范。
i)开展形式多样的促销活动,增加客户满意度
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2010年5月26日星期三