陶瓷协会部门及其职责
理事会:
1.理事会由会长、副会长、秘书长按照《陶瓷协会章程》开展各项工作。
2.负责陶瓷协会的总体工作,协调与学校各社团的友谊合作关系和协
调各部门,树立合作共赢的意识,联合开展所有活动。
3.负责定期召开例会,讨论和总结社团工作。
4.领导各部门开展工作,监督各部门工作人员的具体工作情况。
5.负责规范和实施协会各项制度,代表和维护会员利益,实行民主管理。
组织部:
1.制定协会的组织工作程序,完善组织制度,保证协会的活动及工作顺利进行,具体担任组织策划协会活动。
2.计划并组织有意义及具影响力、号召力的活动,并及时响应校、院团委和社联的工作安排。
3.组织安排协会的各类会议,负责准备、记录及考勤。 (具备组织能力,会写策划书)
宣传部:
1.对外进行协会的宣传工作,树立良好的协会形象以及确保外界的协会最新动向的了解。
2.绘制宣传海报、制作网站、及进行其他宣传手段,在学校范围内充分利用宣传栏、宣传板等宣传工具,对陶瓷协会的各项工作进行及时、有效
的宣传。
3.在重大节庆日、纪念日和重大事件到来日,及时的发布消息,让全校师生及时的获取信息。
(具备出海报,网络宣传熟悉等宣传能力)
学术部:
1.作为协会的理论支持,保证协会理论基础和文化底蕴的深度。具体是研究、收集陶瓷文化知识,开始讲堂,并向大众普及陶瓷文化。
2.了解和掌握会员们的情况,收集各种意见、建议,向理事会反馈。
(有耐心、细心)
外联部:
1.主动与商家交流沟通,建立合作关系。
2.积极做好校内外的各种联谊,确保协会资金的充足,是一个对外交流的部门,具体工作是为协会拉赞助,联系赞助商。
(善意交际,口才好,最好有此方面经验)
办公室:协助理事会、处理协会日常事务,整理协会资料,负责财务,协作高层工作。
2.负责协会活动策划书和活动总结工作。
3.负责协会各类档案的建立、管理工作。
4.协助理事会开展陶协纳新、竞聘、考评、评优工作。
(熟悉办公操作,工作细心)
文艺部:
1、负责策划、组织同学们开展文艺类活动,配合各部门搞好大型文艺演出,丰富大家的精神文化生活。
2、发现和培养文艺人才,不断充实社团文艺人才资源库。 (具备一定的艺术功底,性格活跃)
景德镇陶瓷学院陶瓷协会