5S管理实施计划
为积极响应公司对5S管理的实施,端正员工5S管理理念,使公司各部门及5S工作组员掌握5S管理的要求和方法,以实现工作环境整洁有序,工作效率和产品质量得到提升的目的,特制订本计划。
一、总纲
5S的推动需要一步步地向前推进。做好宣传策划、教育培训、现场巡查和总结报告,企业在推行5S的过程中,才会一层层地往上走。企业要步步高升,每一个步骤、计划都是一步步地往前推进,所以做好宣传策划、教育培训、现场巡查、总结报告,处理好合理化的建设性意是至关重要的。
二、5S推行步骤
(一)、准备阶段
1、召开全员大会
召开公开大会,由公司高层领导向全体员工表达推行5S活动的决心,把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布,将公司内部全体员工的想法,价值观尽统一。
2、选定活动的场所
暂时把生产部办公室作为5S推进活动的中心,负责对外或对内进行联络工作。
3、宣传和教育训练
(1)、利用公司公告栏,宣传介绍5S。
(2)、现场粘贴外购或自己制作的5S海报以及标语。
(3)、利用现场摄影的方式,将5S较差的地方或死角,定期地拍照、追踪,直到改善为止。
(4)、领导定期或不定期地巡查整个工厂的现场,让员工感受到领导是在重视5S这个活动。
(5)、从工作组内部到各部门自上而下,进行教育训练。
强调让每个人自己做自己的事,确定自己解决问题的方法。在5S活动中,训练人员能够制订并实施他们自己的方案。担任推行5S活动的人自己要到现场,以实际的技术来指导,对要指导的对象,先做给他看,然后让他去做给你看,最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再进行指导。
4、责任划分
组长:杜仕刚
职责:负责5S小组全面工作的策划、推动和培训。 副组长:胡燕兵
职责:负责协助组长进行5S小组全面工作的策划、
推动和培训,以及公司所有现场5S管理,检查各组不合格项改善情况。
王开业
职责:负责质检、制管车间和仓库的5S管理以及不合格项的
改善。
陈开文
职责:负责冲压车间的5S管理以及不合格项的改善。 张发林
职责:负责机加工车间的5S管理以及不合格项的改善。 王丽
职责:负责表面处理、铝塑管车间的5S管理以及不合格项的
改善。
张时在
职责:负责技术部的5S管理以及不合格项的改善。 沈丽容
职责:负责非生产部门(市场、采购、财务、后勤)以及公
共区域的5S管理以及不合格项的改善。
(二)实施评价阶段
1、局部地推进5S (1)现场分析
A、公司人员工作积极性高,团队协作性强,而且公司重要岗位人员相对稳定。
B、公司对5S已经宣导很久,有一定的基础,只是概念和方法不是很准确。
C、现场整洁、定置有序,只是部分车间、班组管理不到位,致使产品周转不及时,放置未能达到5S要求。
D、各部门、班组在长期的工作过程中已经形成了一些不符合5S要求的习惯,需要一段时间进行纠正。
(2)选定区域
5S管理的推行是为了提高工作效率和现场利用率。由于公司是机械加工为主的生产性企业,对设备、工装夹具依赖性强,同时产品的周转和存放也同样重要,因此现先将冲压、机加车间、模具库、中转以及成品库作为样板区,集中力量先加以改善,取得一定的成效之后,再扩展到其它区域。 (3)实施改善
在进行样板的改善中,以数据来作为统计并加以保存,不合格项应该召集相关人员进行检讨,磋商应对的办法,必要时修订计划。 A、改善前的状况可以先用照相或录像的方式加以记录。
B、检查班组现场过程中5S小组成员及相关班组长到场,按5S基本要求对检查班组进行检查,记录不合格项目。
C、检查完成后相关人员与会研讨整改意见和改善对策,班组长实施对策,落实人员和区域责任制,5S责任成员负责监督改善情况。
D、审查时进行上次检查改善的成果验证,并记录本次不合格项目,按C项组织实施,最终满足5S管理要求。
总结经验,发扬成绩,克服缺点并纠正偏差,通过工作的分析评价,统一认识,调动大家的积极性,为后续工作在组织资源经验和方法。
2、全面推进5S (1)区域责任制,将5S内容规范化,成为员工的岗位责任,让每个员工清楚自己的5S活动的内容,即:
A、为什么要做。
B、在哪里做。 C、做什么。 D、在什么时候做。 E、谁来做。 F、怎么做。
G、以及做到什么样的程度。
责任区每天都坚持清扫,清扫范围包括班组管理区域,车间主干道、次干道,以及加工废屑的清除等几方面,清扫任务可利用10--30分钟来完成。
(2)制订评价的标准
制订《5S检查评分记录》表作为评估标准,对公司所有部门及班组进行公开评分。 (3)评估监督
5S管理通过巡视、检查、公示的方式来推进。
巡视是指5S工作组成员不定期在各个工作场所巡查指出有关5S活动的问题,用文字或照相的形式记录不合格项目,并督促责任人限期改善,否则不合格项目每处扣1分,并每月汇总。
检查是指5S工作组成员每周至少一次在各个工作场所按《5S审核评分表》内容进行检查评分,每月汇总。
公示是指按照公司《“5S”管理实施办法》的要求,将巡视与检查中的不合格项、评分结果和公司对班组处理意见在公司公示栏中进行公布。
(三)、巩固阶段
1、在5S的推进期间,每个员工都要同心协力,自觉地遵守和改善,不能松懈。取得一定成绩或成效后,很好地坚持达到习惯化。
2、新进人员须进行岗前5S培训。
3、5S工作组成员不定期在各个工作场所巡查指出有关5S活动的问题,并在公司公示栏中进行公布。