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员工管理制度

发布时间:2020-03-02 05:22:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

人力资源管理制度

第一条、目的

为使本公司员工管理科学、规范、有章可循,依照国家有关法规和本公司实际情况,特制定本规章。

第二条、范围

一、本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司其它相关规章制度外,悉依本规章办理。

二、本规章所称公司指厦门福盛纺织有限公司(以下简称“公司”)

三、本规章所称部门指公司各职能管理部门、生产车间、驻外办事处。

四、本规章所称的人力资源管理部门指的是公司办公室。

五、本规章适用于本公司的所有员工。

六、各部门可根据本部门实际情况,制定相关制度及细则,并报送公司批准备案,但所定制度不得与公司制度相违背。否则,应以本规章为标准。

七、本规章通用管理制度的解释归公司办公室。

第三条、员工的聘用与辞退

一、本公司各部门(车间、科室)因经营、生产需要,岗位缺员,必须增加人员时,应先提出申请,经部门经理或主管副总经理批准后,由公司人力资源管理部门负责招工;管理干部、生产专业技术人员、业务人员、财务人员的录用,必须由总经理审批。

二、凡本公司录用的员工,必须年满18周岁,具有初、高中以上文化程度,身体健康,视力良好,身高:女工156CM以上,男工170CM以上,证件齐全,经测试审查合格后,方可录用。因工作需要招聘员工的条件经批准可适当放宽。

业务人员和其他相关专业人员的录用标准由公司根据不同时期的发展另定。

三、新员工接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部门报到,亲笔填写个人资料和《员工登记表》,个人资料主要包括:家庭地址和电话号码,出现紧急情况时的联系人,个人接受教育情况等。提供个人身份证、学历证明和其它相关证件。

四、新员工在上岗前,必须接受一定时间的《厂规厂纪》、《安全生产操作规程》、《应知应会》等岗前培训,不合格者不能上岗。

五、新聘用的新员工试用期:业务员、相关专业人员、其它管理干部试用期为三个月,生产部门的操作员试用期为一个月。新员工在试用期内如对本岗位工作不适应或不胜任本岗位工作的,可以提出辞职。试用期内如有品行不良,劳动态度欠佳或其它原因的,可随时给予辞退。

六、公司各部门(车间、科室)实行定岗定员使用相应岗位合格人员,部门(车间、科室)不得随意改变其工作或工种,确需调整、调换岗位或工种的应报部门经理或厂长核准批准后,方可执行,并及时报送公司人力资源管理部门备案存档。

七、部门经理、车间主任、科长、其它相关专业技术人员和财务主管由公司统一任免和安排。各部门班组长由所属部门考核推荐,报部门经理或厂长批准,并及时报送公司人力资源管理部门备案存档。

八、员工的辞退或除名:有下列情形之一者给予辞退或解除劳动合同,公司人力资源管理部门应提早通知员工本人。

(一)、在试用期或培训期内被证明不符合录用条件;

(二)、员工患病或非因工受伤,不适合在原岗位工作的;

(三)、员工不能胜任本岗位工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;

(四)、公司因生产结构调整或经营方式变化需要减员的。

(五)、员工因违纪除名的应严格按照公司《员工奖惩制度》有关规定进行执行。

九、员工辞职应提早30天填写辞职单,干部辞职和其它重要岗位人员辞职应提早40天提出申请,经总经理批准,方可离职,但因生产经营需要经批准辞职时间不在此列;在离职前必须完备离职手续,违反辞职规定的扣除当月工资;所领用公司一切财物需在离职前移交清楚,否则按依价从薪资中扣除。离职手续包括:

(一)处理工作交接事宜;

(二)按规定办理离职手续;

(三)交还所有公司资料、文件、办公用品、图书及其他公物;

(四)报销帐目,归还公司欠款,业务人员和采购人员还要交接清楚对外业务往来财目和货物情况;

(五)户口及人事档案关系在公司的,应在离职前将户口档案及人事关系转离公司。

十、公司人事档案的建立

(一)公司对每一位员工建立完善的人事档案,提倡正直诚实,对员工所提供的个人资料进行审查,如有弄虚作假,将立即辞退。

(二)员工入职前所提供的个人资料和各种证件,如有变更或补充的,请员工于一个月内将有关资料报给人力资源管理部门备案。

(三)员工人事档案资料由公司人力资源管理部门统一管理。如部门(车间、科室)人员变动调整和自行离职人员应及时向公司人力资源管理部门备案。

第四条、公共假期

一、法定假期全年共10天。即“五一劳动节”三天、“国庆节”三天、“元旦”一天、“春节”三天。

二、工伤假:员工在工作期间发生伤害,需要医疗养,可享受工伤假,员工工伤假需出具所在部门提供的工伤事故报告书和县、区、市级以上医院病历证明书、休息证明。

第五条、薪资

一、公司实行以岗位工资和绩效工资为主体的薪酬分配制度,工资由“基本工资”、“岗位工

资”、“绩效奖金”、“工龄津贴”、“加班工资”等项目构成,以岗定薪,岗变薪变。

二、生产部门员工实行劳动定额,按时计酬或按件计酬的分配方式;营销人员实行基本工资加绩效奖金的分配方式;其他员工实行月薪计时的分配方式。

三、员工工资以人民币形式通过银行转存员工帐户支取或直接发放现金,并随付工资清单;每月发放一次(前月工资)。

第六条、员工培训

一、公司各部门对本部门的员工进行相应知识的培训,以实现公司与员工共同发展,使培训有利于公司竞争力的提高。

二、各部门应制定不同发展时期的员工培训计划,经公司批准后进行实施,并报公司人力资源管理部门备案。

三、公司人力资源管理部门是负责员工培训的职能部门,建立员工培训档案,组织落实员工培训按计划实施,并对培训效果进行评估。

一、培训内容:

(一)、相关知识培训:包括公司企业文化、发展战略、规章制度与所在岗位相关的专业知识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具备完成本职工作所必需的基础知识和达到工作效率标准所需的知识。

(二)、技能培训:包括岗位职责、岗位操作规程和专业技能的培训,使员工在充分掌握理论的基础上,能熟练的应用、发挥、提高。

(三)、理解与创造力的培训:新理念、新思维等有助于员工对整个生产经营过程及各部门之间的关系进行系统理解和创新的培训。

二、培训方式

(一)新工培训:新员工上岗前应接受一定时间的岗前培训,人力资源管理部门按照培训内容第一款的要求进行培训,现场培训各部门按照培训内容第二款的要求采取理论培训和“师带徒、指定负责人”等方法进行培训,即由一位专业技术水平和威望高的员工负责对新员工培训,新员工培训结束后,应做相应的培训评估,由人力资源管理部门将培训结果记入员工个人培训档案。

(二)轮岗培训:根据生产经营需要对部分员工采取轮岗培训,熟悉多个岗位的技能,以适应生产经营的需要。

(三)以会代训:即各部门利用多种会议的形式由管理者和员工本人进行管理、技术交流。

(四)外部培训:公司特殊岗位和需要外部培训的员工,由本人申请部门主管核准公司批准后方可参加培训,培训费用200元以上的,受训员工应与公司达成培训协议,培训结束后经培训单位考核合格的,公司负责报销培训费用和往返的车旅费,培训不合格的一切费用由本人负责。

(五)综合培训:包括公司组织的专题培训和部门组织的专题培训等。

三、培训要求及考核

(一)公司各部门应严格按照培训的内容、培训的方式组织本部门员工进行培训,部门主管有责任和义务组织员工培训,如没有按计划进行培训或培训效果不佳的,追究部门主管责任。

(二)员工在培训期间应认真学习,努力达到培训目标。

(三)培训期间一律不得故意回避或不参加,对无故迟到、早退或不参加的,按公司劳动纪律考勤制度进行处理,并记入员工本人培训档案。

(四)鼓励员工利用业余时间参加多种形式的专业培训。

第七条、员工关系与沟通

一、沟通创造满意,公司提倡员工与公司及员工与员工之间的沟通。沟通可以带来良好、融洽、简单的人际关系。公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信员工在共同工作中建立真挚的友谊。

二、倡导新老员工之间的真诚沟通与合作,以企业整体利益和事业发展为主,融为一体。新员工要承认老员工的贡献,学习老员工的工作经验敬业精神,尽快融入公司管理;老员工要充分发挥榜样示范作用,以博大的胸怀、热情的态度关心、支持、帮助和指导新员,并从新员工身上汲取优点,不固守自封,不墨守成规,不断提升和超越自我;公司尊重员工,为员工提供学习、锻炼、发展、进步的机会,帮助员工提高知识水平和工作能力。

三、各部门主管作为员工与公司沟通的主要责任人,将为员工在工作满意度提升,在生活、学习、工作等方面提供帮助。

四、沟通倡导无障碍、无等级。采取多种多样的沟通渠道,向员工征询对公司在生产经营管理等方面的意见。员工可完全凭自己的真实想法反馈本人的意见,无须任何顾虑,这些意见与建议将成为公司在管理过程做为重要依据,公司虽不能完全承诺员工的每一项想法与建议均能实现,但公司应给员工以相应的答复。

第八条、附则

一、本规章的执行由公司规章制度汇编小组考核监督。

二、本规章的修改由公司人力资源管理部门申请,经公司规章制度汇编小组审核批准后方可修改。

三、本规章经公司总经理审核批准后,从2005年5月1日起实行,原公司现行的相关规章即行作废。

厦门福盛纺织有限公司

二零零五年二月二十二日

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