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如何制定供应商管理制度

发布时间:2020-03-02 12:54:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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如何制定供应商管理制度

课程描述:

供应商管理是采购部的永恒话题。没有完善的供应商管理制度,选择、考核、评估供应商无法实施到位,与供应商达成合作双赢的目标也就成为一句空话、一个标语。

制定供应商管理制度,到底应该从哪些角度去控制把握呢? 具体的程序是怎样的?

这个过程中,要注意哪些特别容易出现失误的地方?

本课程从实际案例出发,为你详细分析制定供应商管理制度的具体方式和方法。

解决方案:

他山之石,可以攻玉!

虽然不同行业不同企业制定供应商管理制度时,都有不同的做法,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家借鉴!

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在拟定制度之前,要进行供应商前期评估和筛选工作。

从评估内容来看:

一是要评估供应商的能力,包括生产、技术、财务、服务等方面的资质和水平以及供应商的性价比。

二是要评估供应商的积极性,主要指供应商对询盘的反应速度,对特殊要求的态度以及发货的及时性。其次从评估部门来看,或者由采购部组织派遣相关人员对供应商进行评估,或者聘请专门评估机构实施专业评估。

供应商管理制度的拟定有两个重要方面: 第一,要拟定考核内容;

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第二,要遵照审批程序开展工作。

考核内容包括:

一、质量水平。主要涉及供应商的产品质量、优良品率、质量保证体系以及质量问题处理能力等等。

二、技术能力。即供应商的工艺先进程度、后期研发能力、技术问题处理能力等。

三、交货能力。包括交货及时性、交货的数量、增减订单应对能力等;

四、价格水平。主要指供应商的价格优惠程度、消化涨价的能力以及成本下降空间等。

五、服务水平。包括供应商的服务态度、配合售后服务能力等。在筛选供应商或对供应商进行评级的时候,要根据上述内容形成一个指标体系,并给出各指标的权重,作为对供应商打分的标准。

审批程序一般先由采购部对供应商进行初步评级,然后由技术部细化评级标准,品管部完善评级要求,最后要上报管理层审批通过以后,方能实施供应商管理制度。

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制度实施以后,在实际操作中可能会遇到一些问题,因此需要进行供应商管理制度的修订。

首先要收集反馈信息,包括采购部门的操作记录,使用部门的反馈信息,质量抽检结果的汇总,在行业内获取的信息以及在供应商内部获取的信息。

其次根据这些反馈信息修订相关内容,例如修订考核项、修订权重、修订合同内容等。

最后是要遵照程序修订供应商管理制度。

第一步是修订讨论,一般供应商在采购部内部讨论;重要供应商由采购部和生产、技术、评估、财务等部门一起讨论,综合分析各部门反馈信息,形成修订意见;

第二步是将讨论信息和修订意见上报给公司管理层;

最后由公司管理层对制度修订内容进行审批,审批通过后修订制

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度才能实施。

最后,我们把上述几点串起来,就可以获得制定供应商管理制度的完整方法与流程了。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定供应商管理制度。

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