办公室文员工作职责
主要负责：会议、印信、档案、接待、打印、公文的收发。
一、具体工作：
1.负责总裁办公室的卫生清洁，接听、转接电话、接待来访人员。
2.负责办公室公文的打印，日常资料的复印。
3、做好公司档案资料的收集、整理归档工作。
4.做好各种会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、的分送，传真件的收发工作。
6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
8.做好公司食堂费用收、支、帐的登记，并对餐费做统计。
9、对公司证照管理、做好保管、登记、使用、审验工作。
10、完成临时性的工作。
二、配合工作：
1、食堂招待
2、会议、活动的布置
3、资料复印、打印
4、其他
。
办公室外勤工作职责
主要负责：资产采购、会前准备、书报杂志的订阅、电话管理、对外事宜的协调。
一、具体工作：
1、负责公司资产及办公用品的采购。
2、负责公司各种会议参会人员的通知、参会签到工作。
3、做好会议室的安排，负责会议设施的正常使用和管理。
4、做好会议资料的下发工作。
5、做好公司书报杂志的订阅和分送。
6、负责公司电话使用协调管理，投诉电话的登记。
7、协助办公室主任负责公司相关对外事务的协调。
8、负责公司OA系统的网络协调工作。
9、完成临时性的工作。
二、配合工作
1、公司的设备维修工作
2、食堂招待工作
3、会议、活动布置工作
4、协助文员证照年检工作
《办公室文员工作职责.doc》
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