办公室文员工作职责
工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文件、信息，做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好车间会议纪要。
4、负责公司及厂部文件、信件、邮件、报刊杂志等的分送。
5、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
6、做好车间宣传专栏的组稿与宣传。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责车间办公室每天的清洁卫生。
10 、负责风机房每天白班考勤工作。
11、负责每天报表数据的填写与转发。
12、每天下班前检查办公室电脑是否关闭，排气扇及空调是否关闭。
13、每天下班前摆放好办公室桌椅及水杯、茶具等。
14、每天下班前检查窗帘是否放下。
15、每月第一篇安全活动主题的书写。
16、每月月底前负责风机房各类运行记录本的提前发放工作。
17、负责每月车间劳保用品的领取与发放工作。
18、负责车间各类报表的印刷统计工作。
19、负责车间每月绩效奖金及查岗记录的公示。
20、负责车间分配的每星期区域卫生的清洁工作。
21、接受其他临时工作分配。
工作职责：
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作：
1、完成厂部、车间交办的事项，追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、工作资料的保存、分类、归档、保管
基本技能：
（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解能力强。
（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
考核：
1、未完成上级交予的任务每次扣50元。
2、未完成厂部、车间交办的事项，每次扣30元。
3、未按规定完成报表记录，或报表记录不准确每次扣30元。
4、未按规定整理相关文件，文件到处堆放每次扣20元。
5、未按规定领取与发放劳保用品，或发放错误每次扣20元。
6、未按规定打扫所属区域卫生或卫生情况差，每次扣20元
7、文件收发不及时，通知未到位，每次扣20元。
8、未完成日常的正常管辖范围内的工作，每次扣30元。
9、车间组织培训课程时无记录，每次扣30元。
10、未执行好办公室文员职责，每次扣30元。
11、全年执行过程及工作过程无任何差错，奖励100元。
12、个人合理化建议被采纳，每次奖励30元。
本规定自2013.10.30日起执行。
