办公室文员工作职责：
1.负责接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10 社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。 责任
1.对文件数据的准确性负责；
2.对所保管的文件安全保密负责；
3.对工作程序的执行效果负责。
权 利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
工作内容及方法
1.接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2.卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，„XX公司„。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4.传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5.负责收发管理报纸、信函；
6.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
应具备的条件和要求
1.学历：中专以上文化程度；
2.工作经验：有文件管理工作经验；
3.应具备的知识：①文秘知识；②文件管理知识；③会做账表；④熟练各种办公软件
4.具有强烈的责任心与团队意识；
