办公室文员工作职责
1.出勤统计:
协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访,记录回访结果,课后反馈给任课老师签字确认。(见:出勤统计表)
2.课件备档:
教师授课所用PPT,WORD文档及相关授课资料的课后备份,每节课后向任课教师索取并签名。(见:课件备档表)
3.家校沟通:
配合授课教师,每季度与家长之间定时沟通,主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方,家长满意度,并将结果反馈给教师。(见:家校沟通表)
4.网站维护:
包括网站信息的编写、及增删改等,学生信息的电子化管理。
5.短信群发:
短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。
6.文档归整:
主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。
7.票据整理:
整理和保管公司财务发票,报批后月底送交会计事务所入账。
8.考勤管理:
如实进行员工考勤,月底出考勤报表,不得有任何作弊行为。
9.事务处理:
主要包括快递收发,刊物的订阅和分发,教学设备的管理,办公用品、学生用品的整理和保管。
10.活动组织:
组织公司内部联谊活动,如:聚餐、旅游等。
11.人力行政:
公司员工档案管理、人才招聘,劳动关系的确定,缴纳社保等。
12.其他事务:
完成领导交办的临时事务。
《办公室文员基本工作职责.doc》
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