办公室文员工作职责
一.基本职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,后勤保障工作,包括发放办公用品,印制名片,办理餐卡等。
6.负责办公室用品的保管,做好物品出入库的登记。
7.保管好公司行政公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料、建立、完善,招聘流程安排,对人才信息的发布等具体工作。
8.统计每月考勤并交由财务做账,留底。
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 二:基本素质
1.举止大方,仪态仪表端庄。
2.具有一定的信息处理、公文处理、公共关系处理技能。
3.会计算机操作,熟练运用各类办公软件。
4.能积极稳妥地处理人际关系和突发状况,有较强的大局观和权衡能力
5.完成上级安排的其他工作任务。
《办公室文员职责.doc》
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