四川外语学院成都学院
本科毕业论文工作管理暂行规定
教务处制 2011年11月 1
目 录
1、四川外语学院成都学院本科毕业论文工作管理暂行规定……………….……3
2、四川外语学院成都学院本科毕业生毕业论文工作进程表………………….…5
3、四川外语学院成都学院本科生毕业论文撰写暂行条例……………….………7
4、四川外语学院成都学院关于规范毕业论文答辩工作的规定……………....…11
2 第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条
2 3 四川外语学院成都学Chengdu Institute Sichuan International Studies University
院
四川外语学院成都学院 本科毕业论文工作管理暂行规定
为规范本科毕业论文工作，加强实践教学环节，保证论文质量，实现我院人才培养目标，根据我院实际情况，特制定本规定。
毕业论文工作实行教务处和教学系二级管理，各系应根据学院教务处关于论文工作的要求，组织本系论文撰写、指导、评阅和答辩工作。
各系应成立以系主任牵头的论文工作领导小组，负责本系论文撰写及指导的具体工作。
各系应遴选责任心强、工作认真负责、教学科研水平较高的教师担任指导工作，指导教师一般应具有中级以上职称。
各系应对指导教师进行培训，学习本院论文工作条例、写作规范等文件，交流指导经验。
各系应在第七学期结束前一个月向学生公布指导教师名单，组织指导教师与学生见面，各系可根据学生选题和教师特长等统一安排指导教师。
指导教师职责：
1、指导学生选题，对学生提出撰写论文的明确要求。
、介绍参考书目；指导学生书写开题报告、拟订并审查论文写作提纲及论文工作日程安排。
、定期检查学生论文进展情况。对学生论文指导一般不少于4次，并要有较详细的指导记录，每次指导的具体情况须及时记录在任务书的相应栏目，并由指导教师和学生签字。在指导过程中重视教书育人，培养学生实事求是的科学态度和勇于创新的精神。
4、对所指导的论文提出评阅意见，写出评语，给出评定分数，推荐优秀论文。
5、毕业论文指导教师还需要参加除所指导的毕业论文之外的论文评阅工作。
第八条
各系必须根据教务处排出的论文工作进程时间表，向教务处提交本系论文工作计划和日程安排，各系可根据本系具体情况对时间进行调整，但不能延迟结束时间。
第九条
各系必须在教务处规定的时间内完成论文撰写、评阅、答辩和评选优秀论文等全部工作；
第十条
各系在评定论文成绩前，必须组织全体指导教师认真学习学院制定的论文评分参考标准，共同研究评定成绩中将产生的问题，防止过严过宽，各系也可根据本系情况制定更切合实际的评分标准。（但必须上报教务处批准）
第十一条 论文工作结束后，各系必须认真总结本年度论文工作的经验和不足，并对不足提出改进的措施；
第十二条 论文工作结束后，教务处须对各系论文质量进行抽检，抽检内容包括表格填写、论文格式、论文成绩与内容是否一致等，对未达到要求的论文必须返回重做，返工后仍未达到要求的论文，按不及格处理。
四川外语学院成都学院教务处
2007年11月
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四川外语学院成都学院
本科毕业生毕业论文工作进程时间表
第七学期
第12周
一、召开系主任会议，布置论文撰写及指导工作；
二、下发本科毕业生论文工作通知；
三、下发论文工作进程时间表。 第13～14周
一、各系成立毕业论文工作领导小组；
二、各系上报论文指导教师名单；
三、各系向师生公布论文工作日程安排；
四、各系向学生公布选题范围及论文参考题目。（包括本系前2-3届学生的论文题目）
第15～18周
一、各系召开论文指导教师会议；
1、学习论文工作条例，论文写作规范；
2、介绍论文工作经验及指导体会；
二、向学生公布指导教师名单及被指导学生名单，师生见面；
三、指导学生选题，撰写开题报告和论文提纲。
第八学期
第1～2周
5 1．学生上交开题报告和写作题纲，由指导教师审阅修改； 2．指导教师与学生落实论文工作日程安排； 3．下发论文工作任务书、论文封面。 第6～10周
论文撰写时间
1、四月中旬各系进行论文工作中期检查，并将检查结果书面上报教务处；
2、5月8日前论文撰写工作必须全部完成，按写作规范要求打印成册（每人4份），上交指导教师，过时不交按论文不及格处理，电子文档上交教务处。 第11～12周
教师评阅论文，推荐优秀论文。12周前完成评阅工作，填写表格，给出评语及成绩，上交教务处。 第13周
1、论文答辩准备工作，确定答辩小组教师名单；
2、评选优秀论文。 第14周
论文答辩，论文工作总结，论文工作全部结束。 第15周
教务处抽检论文完成情况。
注：上网资料：
1、论文工作管理暂行规定
2、论文撰写暂行条例
3、论文写作规范；
4、论文选题范围；
5、论文参考题目；
6、开题报告范文；
7、示范论文；
8、毕业论文工作情况记载表；
9、论文封面；
10、毕业论文评分参考标准及论文成绩补充规定。
11、毕业论文答辩记录
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四川外语学院成都学院 本科生毕业论文撰写暂行条例
毕业论文是实现本科培养目标的重要教学环节，它既是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，进行科学研究工作的初步训练，也是对学生全面素质的检验。为了进一步做好本科生毕业论文工作，结合我院实际，特制定本条例。
一、毕业论文工作的组织和时间安排
(一)本科生毕业论文工作实行学院教务处和系的两级管理。各系系主任应负责本系毕业论文工作的全过程,包括开题报告、写作计划的审定、时间安排、指导教师的配备、中期检查、成绩考核、答辩、推荐优秀论文等工作。
(二)各系应在第7学期结束前，根据本系毕业生情况统一安排指导老师，并向学生公布。指导老师应指导学生选题,指导学生借阅参考书目。
(三)毕业班学生应在指导教师指导下确定开题报告，并于第8学期开学第一周内递交开题报告，得到指导教师同意后，方能确定论文撰写提纲和写作时间安排。
(四)各系应负责学生毕业论文的成绩登记及存档工作。毕业班学生毕业论文成绩不及格者作结业论处，在离校后1年内，补写毕业论文，成绩及格者可申请换发毕业证书。
(五)学院教务处负责本科生毕业论文撰写的进度检查、质量抽查、优秀毕业论文汇编等工作。
(六) 根据教学计划安排在第8学期为学生安排5周时间专门撰写毕业论文。毕业论文工作须在6月上旬全部结束。上交学生论文成绩及各类表格及论文。
二、毕业论文的选题
(一)选题应联系本专业的基础理论和学术问题进行探讨，也可结合学校和社会生活实际问题进行研究。
(二)选题要考虑学生的专业基础和实际水平，选题不宜过于宽泛，应是学生在短期内经过努力能基本完成的课题。 (三)毕业论文一般为一人一题。 (四)外文翻译不作为选题对象。
三、毕业论文的指导
(一)毕业论文指导教师一般由具有讲师以上职称的有教学和科研工作经验的教师担任。
(二)毕业论文指导教师的职责如下：
1．指导学生选题，对学生提出撰写论文的明确要求。
2．介绍参考书目；指导学生书写开题报告、拟订并审查论文写作提纲及论文工作日程安排。
3．定期检查学生论文进展情况。对学生论文指导一般不少于4次，并要有较详细的指导记录，每次指导的具体情况须及时记录在任务书的相应栏目，并由指导教师和学生签字。在指导过程中重视教书育人，培养学生实事求是的科学态度和勇于创新的精神。
4．对所指导的论文提出评阅意见，写出评语，给出评定分数，推荐优秀论文。
5、毕业论文指导教师还须参加除所指导的毕业论文外的论文评阅工作。
四、毕业论文的开题、撰写和答辩
(一)毕业论文的开题
1．学生必须首先进行毕业论文开题，方能进入论文的正式撰写阶段。 2．论文开题由系自行组织，由指导教师把关。
3．学生在开题报告中应阐明选题的原因、该选题的意义、题目来源、相关资料的收集情况及论文提纲。
4．题目来源包括学生自选题目和教学系提供题目两种。
5．学生须向指导教师递交书面的开题报告，经导师同意后将开题报告放在《四川外语学院成都学院本科毕业论文工作情况记载表》的第1页。 (二)毕业论文格式
8 1．第一页为论文封面，采用学院统一格式，包括毕业生姓名、所属系、专业、指导教师、毕业论文结稿日期。
2．第二页为论文题目页，包括论文题目、论文概要（200字左右)和关键词(3—5个)。 3．第三页为论文目录页。
4．第四页起为论文正文。正文内容一般包括前言、论文主体、结论；正文后应附注释(引语、必要的专用名等)和参考书目(一般应不少于4本)，参考书目应详细列明书名、作者、出版地点、出版社和出版日期。正文用外文书写。 5．论文的具体撰写与装订格式见
《四川外语学院成都学院英语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院日语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院德语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院法语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院西班牙专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院俄语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院朝鲜语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院越南语专业本科毕业论文写作规范》 《四川外语学院成都学院泰语专业本科毕业论文写作规范》
(三)毕业论文的撰写要求
1．思想内容健康，观点明确。一般按科研论文体例撰写。
2，论据充实，数据可靠，对所论述的问题有归纳总结，有分析批评，有个人观点和见解。
3．行文条理清楚、重点突出，语言准确、简练、流畅，字迹工整，电脑打印。 4．本科毕业生论文须用外语撰写，正文不少于4000词。（日语为6000字左右）
5．毕业论文要求用A4纸张宋体小4号字打印，标题用四号加粗，由系汇总磁盘，由教务处制成光盘，并将纸质材料装订成册。
6．论文由学生自己独立撰写，不得抄袭，一经发现严肃处理，并不予及格和不予授学位。
(四)毕业论文的答辩
9 1．全体毕业生都必须参加毕业论文答辩，答辩顺序各系应在答辩前2周向学生公布。 2．论文答辩由各系自行组织。论文答辩小组至少由3位教师组成。每个学生的答辩时间不得少于20分钟。
五、毕业论文成绩评定
(一)各指导教师和论文评阅教师应按照我院《本科毕业论文评分参考标准》(见附表)写出评语和分数，把好毕业论文质量关。
(二)毕业论文评分统一采用百分制。（百分制与等级制对应换算如下：90分以上为“优”；80-89分为“良”；70-79分为“中”；60-69分为“及格”；60分以下为“不及格”。）
(三)学生论文成绩评定按指导教师所评论文成绩占50%，评阅教师所评成绩占20%，论文答辩成绩占30%计算论文总成绩。
（四）第8学期末各系教学秘书应将本系毕业论文资料(学生姓名、论文题目、得分、指导教师姓名)汇总，作为教学档案存入电脑，妥善保存，并上报教务处。
六、毕业论文工作总结
各系在论文工作结束后，应立即做好论文质量、论文管理和论文指导等方面的总结工作，找出优点和不足，并对不足提出切实可行的改进措施。
七、评选优秀论文
各系在论文工作结束后，应组织评选优秀论文，比例为毕业生论文总数的2%-3%，并将电子文档交教务处汇总，制成毕业生优秀论文光盘，同时装订成册。
10 四川外语学院成都学院 Chengdu Institute Sichuan International Studies University
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关于规范毕业论文答辩工作的规定
论文答辩是实践教学中的重要环节，为了规范论文答辩工作，提高答辩质量，特制定本规定。
一、各系必须在论文答辩前成立论文答辩委员会，提前两周向教务处提交本系论文答辩工作安排，内容包括：组织领导、参加教师、分组情况、答辩要求等。
二、论文答辩委员会及答辩小组的组成
1.系论文答辩委员会由5人组成，设主任一人；
2.论文答辩小组由3-5人组成，成员必须是责任心强，有一定学术水平，具有讲师职称以上的教师；
3.答辩小组组长原则上是副教授以上职称。
三、论文答辩前的准备工作
1.答辩小组必须组织学习我院论文答辩评分标准，商讨答辩中可能出现的问题，达成共识；
2.答辩小组成员必须在答辩前评阅完参加答辩学生的论文，了解撰写情况，论文指导教师不得参加所指导学生的论文评阅及答辩；
3.根据学生论文撰写情况及内容，准备至少3-5个问题向学生即兴提问，问题力求准确、中肯，能反映学生实际水平，并有利于学生发挥，题目在答辩前应保密。
四、论文答辩
1.要求学生脱稿陈述论文内容；
2.答辩小组教师必须记录学生陈述中的主要问题及错误；
3.针对学生陈述，按准备好的问题向学生提问，同时还可根据学生情况，增添其他与答辩内容有关并反映学生水平的问题；
4.答辩过程中，同一个答辩组教师准备的题目有重复的，应于协商平衡；
11 5.每个学生论文答辩时间不得少于20分钟。
五、成绩评定
1.严格按我院论文答辩评分标准评分；
2.经答辩小组合议后确定学生答辩成绩，所给分数要客观真实，防止过宽过严。
六、记录工作
1.记录员要选用责任心强，学习成绩比较优秀的学生担任；
2.记录员首先要把答辩小组教师提问及学生的回答尽量详尽地记录下来，经过整理后填写在论文答辩记录表上，填写力求详尽、具体，真实反映答辩情况，同时上交记录原稿。
七、结束工作
1.答辩完成后，答辩小组成员必须认真填写答辩情况记载表，汇总后上交教务处； 2.答辩小组组长将答辩小组成员综合意见及论文总成绩填写在学生毕业论文情况记载表的相应栏目里，最后由系答辩委员会主任确认并签字。
