文件档案管理制度
一、所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由质安部专人实行规范管理。
二、项目部收文程序是：各部门在接受到相关文件时必须先交质安部，由质安部负责统一登记、编号，呈送领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，一般由质安部保存，相关部门保存复印件。
三、项目部发文程序是：各部门根据项目经理批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报项目经理、总工签发。质安部必须按照领导签发稿认真校对，并统一编号，统一印制。凡未经项目经理签发的文件，质安部不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。
四、质安部要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各部门的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应及时销毁。
五、各部门不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。
六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经项目经理、部门负责人批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，阅后及时归档。
七、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，要追究其法律责任。
《文件档案管理制度.doc》
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