各位同事：
为了加强沟通协作，了解各位工作进展，加强工作的计划性与执行力，现对我部门的日志、晨会、周会以及工作汇报等作如下要求，请各位同事认真阅读理解，欢迎大家提出宝贵意见和建议，请于本周五15时前反馈。否则，请按要求及时完成。
下周起我部门将在我部门内公示各位参与及完成的及时性。
一、日志与晨会
主持人：由徐琨、戴海林、徐敏三位主管依次负责一周的晨会主持工作。
时间：一般情况下，晨会时间固定在每天上午8：40，特殊情况由值班主管与我沟通后通知大家。周一因我须参加公司周会，改至会后10：00进行。
内容：各位先初拟日工作计划，在晨会上汇报，根据会上沟通内容修订填写《工作日志》计划栏，当天按实际情况记录当天工作时间段及内容。第二天根据前一天的工作计划内容以及临时新增工作汇报工作完成情况，并简单汇报当日工作安排。
要求：
所有人员提前安排好工作，按时参会。
主持人负责填写晨会记录表。根据每个人的汇报填写晨会记录表的计划部分，并根据前一天的计划点评每人的工作完成情况，最后将前一天和当天的晨会记录表粘贴在白板上。
主持人负责每周六下班前将本部门工作日志收全后交给部长（手写版或电子邮件均可）。
文件命名要求：《日工作计划与日志1101-XXX》：请仅变动X部分的内容，每月的工作内容最后统一放在一个文件里，如2011年1月戴海林须提交的工作日志，则文件名应为《日工作计划与日志1101-戴海林》。
二、阶段工作
主管人：由徐琨、戴海林、徐敏三位主管依次负责月度、季度部门例会及KPI指标、财务预算表、办公用品申请、领用等工作的召集、组织。
时间：每月最后一周的周五13：30为月例会召开时间，每季度的最后一周周五为季度例会，时间同前；若有调整，具体时间由当月主管人另行通知。会议应邀请分管领导（季度还应邀请相关部门领导）参加
内容：
每月23日前提交下月资金使用计划；提交办公用品申请表，一般在8－10日期间听候通知去仓库领取；
每月25日前收集人事月报、培训统计等基础数据以及WORD版个人月度总结与计划、KPI考核表等。每季度最后一个月的25日前提供季度材料，除以上外加PPT版的季度总结与计划。
要求：
关于月度工作汇报的要求：各位应根据月度计划、KPI及2011年考核指标，汇报本阶段重点工作完成进展；根据年度工作计划及近期工作要求，汇报下阶段工作计划；以及需协作或存在困难的工作，对本部门工作的建议和可行方案。 关于季度工作汇报的要求：
1.汇报工作并不只是罗列已做的事情，应寻找所做工作中的闪光点，突出具备
优势和差异化的内容。如：本阶段目标达成比较好的三个方面。
2.查找现存问题，分析原因，寻找差距和不足，如：目标达成不佳的1-3个方
面及改进措施。
3.提出本人、本部门的困惑，讲出需要帮助支持的事情。
4.对今后的工作要有具体的设想和思路，并对预期效果进行预测。 各项工作应按时保质保证所有人员均完成，会议准备应充分。
感谢各位配合！
祝各位工作愉快！
