仓库管理制度 1 适用范围 适用于本公司办公用品库、业务道具库的管理。 2 职责 2.1 现场工程部是物资仓库管理的主管部门。 2.2 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护入库、出库控制。 2.3 仓库管理人员根据每天的出入库情况做好帐目统计工作要求做到帐、卡、物一致并保证日清、月结。 2.4 仓库保管人员每月末下班前要提交《X月仓库库存统计表》供公司管理层决定下月采购计划使用。 2.5 仓管保管人员岗位调动的由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作。 3 管理要求 3.1入库 入库的办公用品、业务道具必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应对保管物品登记上帐利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等标明物品规格型号、名称与数量做到帐、卡、物一致。 3.2 贮存 3.2.1 仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件设置清洁、干燥、通风、与运输条件较好的库房并配备必需的货架 3.2.2 所贮存产品按规格型号分区域放置合理有序防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施加以特殊标识提供必要的环境条件和防火措施 3.2.3仓库保管人员针对保管物品的特性采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所 3.2.4仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况采取必要的纠正和预防措施。3.2.5 超期物品应及时向现场工程 部提出复检申请经检验合格者标明复验日期可继续使用变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等3.2.6仓库保管人员须妥善保管贮存记录帐目并保证其完整准确、信息及时可靠。.3.2.7盘点频次仓库各种物品每月末仓库内部小盘点一次每半年由财务监督中盘点一次每年年底由总经理监督封库大盘点一次。盘点应认真作好记录发现数量、质量问题应及时汇报查找原因采取对策。盘点结束后保管员制作《仓库盘点统计表》由财务部审核后呈送总经理。 3.3 交付 3.3.1 公司内部业务道具交付按婚庆部的统一安排进行。一般情况下仓库保管人员凭由现场工程部经理签署的《XX活动道具使用明细单》将领用的道具交付与现场工程部各班组长领用。3.3.2 公司内部办公用品的领用需由各部门经理填写领用手续后统一领用。 3.3.3 消耗性业务道具和办公用品交付后属于出库仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位并认真作好记录做到帐、卡、物一致。 3.4 管理 3.4.1 仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入其他公司员工或者外来人员不经上级主管允许不得随便进入仓库。 3.4.2 仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况仓库管理人员要及时向上级主管报告其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生
