办公用品管理制度
第一章 总则
为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我公司工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 办公用品范围
1、公司办公室物资分为低值易耗品、耐用品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水等；耐用品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
3、实物资产：物资价格达300元以上，如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等
4、其他办公用品、设备
第三章 办公用品申请
1、各部门如需办公用品，于每月28日写好申请单，报本部门经理，经部门经理与行政部经理审批后，行政部统一安排采购。
2、因工作需要，急需的办公用品，各部门也可随时向行政申请购买。
第四章 办公用品采购
1.、公司办公用品的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊办公用品经总经理同意，可申请由部门自行购买或者行政部代买。
2、申购办公用品应填写办公用品申请单。
3、办公用品采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：
1） 定时：每月月初进行办公用品采购。
2） 定量：动态调整，保证常用办公用品的安全库存。 3） 选择多方厂家的产品进行比较，择优选用
第五章 办公用品入库
1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，行政部应拒绝接收。。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账
第六章 领用制度
办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：
1、领用电脑、打印机的各类耗材等耐用品必须以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、个人的耐用办公用品请个人自行保管好，如有丢失，自行采买。
第七章 附则
1、新进人员到职时向行政部领用办公物品；人员离职时，必须到行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
2、行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。
4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 该制度自发布之日起实行。
行政部
2011年4月22日
