办公用品管理制度
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好用好办公物品,特制定本制度。
1、财务科负责办公用品的采购工作,采购工作要科学、合理,增强透明度。采购时应充分掌握欲购物品的性能、价格,努力达到货真价实,物美价廉。
2、严格采购申请制度,一次性采购在500元以下的,由主管局长审批; 500元以上的,由局长审批。
3、办公用品由办公室负责保管,并作好多类用品的登记工作,定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。
4、办公用品管理人员本着节俭使用的原则,既保证办公需要,又不铺张浪费。严格控制办公用品的领取数量和次数。领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上签名登记。对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
5、耐用办公用品(如订书机、计算器、剪刀)实行以旧换新制度,在《办公用品以旧换新登记表》上登记签名。
并说明原因,凭损毁原物以旧换新,杜绝出现虚报冒领、重复领取现象发生。
6、办公用品使用人员要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中要处处精打细算,努力降低办公成本。
7、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
《办公用品管理制度.doc》
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