办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，特制定本制度。
第2条 办公用品由办公室集中管理，办公外包服务商负责实施，实行一年比价招标、统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。 第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
第5条 办公室专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人签审后传送至外包服务商。
第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经办公室同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应的办公外包模式。 由办公室直接对口外包服务商进行管理。
第8条 办公用品采购计划传送至外包服务商后，外包服务商给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送。办公室专员收到服务商送至的办公用品后办理入库单。
第四章 办公用品分发领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式三份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。一份用于财务记账。
第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由外包服务商统一调换或回收。
第五章 办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和非消耗办公用品由办公室全面管理。
第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表，反馈办公用品当月开支费用、结余、预算管理等情况。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由外包服务商负责退换、保修、维修、配件等事宜。 第六章 相关表格
《办公用品领用计划表》、《办公用品采购计划》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
