秘书处部门内部建设
一、部门简介:土建院分团委学生会秘书处是促进分团委学生会整体工作顺利运
转的中枢,对分团委学生会进行统筹和协调;主要负责学院各类通知、公示的公告,以及宣传板的制作,办公室财务和档案资料的管理以及日常事务的管理等,为学工办张老师直管部门。
二、规章制度
1.秘书处分为两组,即书法组、绘画组。各组都有一个负责人,每天按时完成当天的通知、公示、宣传板的制作,并及时做好记录,将作为年终评优考核的依据。
2.秘书处是一个唯一有自己办公室的部门,这为我们工作、交流提供的良好的条件,对于办公室的财务管理必然是我们的责任。因此,我们要对秘书处的物品的摆放位置非常清楚,每天值班完后一定要对办公室的物品归位。财务管理这方面没有明确分组,大家都要熟悉办公室的物品。
3.每晚值班时间为9:00-9:40,各干事在9点之前务必赶到,来后及时签到,有特殊原因未到者应提前跟当天值班负责人说明,负责人在值班本上注明未到的原因。如有干事无故未到者,给予警告,超过3次,年终不发聘书,以及学生会任何荣誉。
4.值班的时候,其他部门的人会送材料(书写的内容)来办公室,我们态度要表现好,要以礼相待,要在清楚了解内容的情况下才慎重书写。书写完后及时将主要内容记录到值班本上。
5.通知书写要规范、严禁出现错别字、字迹不清楚、涂划,书写时注意排版,排版需要你们多加练习,写完后一定要检查一下内容跟格式。如有差错,及时修改,甚至重写。
6.
《秘书处部门内部建设.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档