前期物业管理招标投标备案办理指南
一、法律依据
（一）《物业管理条例》（国务院令第504号）。
（二）《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房
[2003]130号）。
二、申请条件
1.属于前期物业管理（即在业主、业主大会选聘物业管理企业之前，由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理）。
2、新建现售商品房项目应当在现售前30日完成；预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
三、申请程序
领取并填写《长沙市前期物业管理招标投标备案表》（一式三份）（申请表可在受理窗口领取，也可在长沙市房产政务信息网/“物业管理”下载）。
（一）招标备案资料审查
1、法定代表人证明书（原件），法人身份证（复印件）；
2、法人授权委托书（原件）；
3、经办人身份证明（复印件）；
4、企业营业执照副本（复印件加盖公章）；
5、项目批件（复印件）；
6、总平面图（市规划局审批）；
7、招标文件（按照《前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定的内容编制）；
8、建设工程规划许可证；
9、招标公告或招标邀请书；
10、地名委员会命名文件；
11、其他资料。
（二）招标程序监管
1、投标企业基本情况审查（提供投标企业资质证书正负本复印件）；
2、确定开标日期和地址；
3、在开标前一日内抽取专家评委。
（三）中标结果公示
中标结果在长沙市物业管理协会网站（.cn） 公示五个工作日
（四）中标备案资料审查
1、评标报告（含评分表）；
2、中标企业投标书；
3、中标通知书；
4、其他资料（招标代理委托合同等）。
四、办理地址
长沙市马王堆中路248号长沙房产交易大楼13楼长沙市住房和城乡建设委员会物业监管处（联系电话：84662636）。
五、其他注意事项
建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业或者未经批准，擅自采用协议方式选聘物业服务企业的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，可以并处10万元以下的罚款。
