应用文作者的修养和能力
应用文作者的修养:政策理论修养、业务知识修养、词章文体修养
作者的写作能力：调查能力、信息处理能力、词章建构能力、把握读者心理能力 应用文文本构成要素：一般由主旨、材料、结构、语言四要素构成。
注（主旨要客观、单
一、明晰。材料要绝对真实、材料要与主旨有对应性、材料要充分具体。） 应用文语体模式化 一是起首语。应用写作中的起首语，使文章的开头变得容易。常见的应用文的起首语如：“根据.......现.......如下”、“遵照......如下”、“为了.......”、“关于......”、“在.......下”、“首先......”、“据查.......”、“经调查........”、“根据......原则，特制定本办法如下........”、“欣悉.......”“惊闻......”等。这些起首语有时阐明写作目的，有时引出行文依据，有时直接引入话题。 二是衔接语。应用写作特别注重外在结构的衔接，除了用序码词衔接外，还大量运用衔接语连贯，如“据上所述”、“如前所述”、“由此可见”“总而言之”、“为此”等。 三是结束语。应用文的结束语带有期请、总概的意味，如“为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“特立此剧”、“特此函达”、“请依法处理”、“恭请光临”等。这些结束语要跟据不同的文种和语境选用。如撰写的“报告”内容比较重要，结语可用“特此报告”，以示慎重；如果是例行情况的报告，一般可用“以上报告，请审阅”等结语。
运用恰当的表达方式：有叙述、描写、议论、说明、抒情
应用文的叙述有以下几个特点：客观的叙述人称、真实的叙述对象、单纯的叙述线索 应用文的议论特点：就事伦理式的议论，冷静、公允，不带主观色彩
应用文的说明特点：使用行业术语进行说明，自然语言和人工语言交替使用。 行政公文的种类
主要有13种，常用的有七种：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报：是下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。{通报具有典型性、时效性、教育性的特点}
报告：是上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。{报告是一种汇报性公文}
请示：是适用于向上级机关请求指示、批准的呈请性、期复性公文。{呈请是对上级有所请求，期复是期待上级答复，所以请示是双向性公文}
批复：适用于答复下级机关请示事项。批复是与请示相对应的公文，下级有请示，上级才有针对该请示的批复。{也就是说，如果没有下级的请示，上级机关便不能发批复，批复属于被动行文。批复具有针对性和指示性}
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。{它是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理}
行政公文的格式：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。{重点}
