工商管理学院学生会外联部纳新材料
一、外联部主要任务及思想
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、外联部的职责
1、外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。
2、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同院团委的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
3、外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
三、纳新标准
外联部会根据院要求，在选拔新成员上尽心尽力，让每一个有才能的人都能够有一个发挥自己的舞台；在外联部干事的面试考核中，我们会认真选取，宁缺毋滥，招到真正有耐心，有责任心，踏实肯干的新生。
外联部纳新条件如下：
1、良好的品质，较强的社交能力、语言表达能力和敏锐的洞察能力。充满自信、有较强成功欲望，并且吃苦耐劳、勤奋执着。
2、具有团队精神。良好的心理素质；
3.遵守法律法规,遵守校纪校规; 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
4、工作中互相配合，团结协作，多为他人着想多为学生会着想。
5、维护学生会的安全、荣誉和利益;忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;保守学生会秘密和工作秘密;
前去qqqq.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；
2.邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；
3.校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；
4．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
5． 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；
[工作程序]
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；
2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；
2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；
3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；
6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；
7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；
8.将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门；
9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
□ 邀请知名人士讲座
1.拟定讲座主题，确定活动性质；
2.展开邀请工作，初步商定时间、双方要求；
3.将具体细节（交通、饮食、场地、人员等）整理成文，经主席团审核后提交团委批准；
4.将我方安排情况告知对方，与对方再行商议，正式确定有关事项；
5.做好宣传、接待工作；
□ 校际交流活动
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目；
2.写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）；
3.预约要交流的高校学生会；
4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；
5.平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。
□院系协调交流
1．校学生会外联部定期召开各院系外联部会议，传达学校精神、安排近期工作，收集个院系意见建议；
2.发展和维护校学生会与各院系学生会的关系，加强各个学生会间的交流、合作；
3．协调好与各院系、各社团外联部之间的关系，
4．最终达到的统一规范外联工作的目的，并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化；
□例会和内部建设
1．外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2．外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3．外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,
4.建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
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