重庆理工大学 商贸信息学院团总支、学生会外联部
2011年招新活动
策
划
书
一、学生会宗旨：
一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切
二.外联部简介：
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题, 以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学, 为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三.外联部的职责：
1、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会，尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2、发挥本部门特色，加强与其他部门联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外联之间的关系，内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
3、与各兄弟学院密切联系，把各兄弟学院的成功管理经
验和优秀活动引进我院。为其他各职能部门提供信息支持：进一步加强与各二级学院的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，认真学习他们好的经验，借鉴他们开展工作、活动可行的方法。以便能更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。
4、做到每次活动都有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施，并严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是商贸信息学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。
6、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
7、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、活动时间：
2011年9月（具体时间待定）
五、活动地点：
重庆理工大学花溪校区（具体待定）
六、活动对象：
以重庆理工大学商贸信息学院11级学生为主
七、宣传方式：
在开学后，我部会协同其他部门张贴学生会纳新宣传海报以及在宣传栏张贴说明进行宣传，同时会在校内设报名点进行报名并发放报名表
八、活动流程
1、填写个人简介表：介绍一下个人之前所担任的职务，因为组织能力在各项工作中是比较重要的，好方便管理；个人的特长爱好，考虑到以后一些工作的大体分配，提高各项工作的效率；参加外联部的目的，可以看出一些个人的心态，为我们做出明智的选择提供一定的依据。
2、初试：根据收起来的表格，初步选出30名较优秀的同学找个 教室进行面试，我们先给他们作下简单的部门介绍，让同学自由上台做自我简介，然后根据简介内容提出我们想到的一些灵活且有针对性的问题让同学回答，看他们现场的反应，从
每一个细节中选出各方面都比较突出的20人进入复试。
3、复试：外联工作不仅停留在表面上，也要一定实践过程。进入复试的20名同学（分成5组），自我选取伙伴，给他们一定的时间，让他们在规定的范围内和商家交谈赞助的事宜。然后， 让他们谈这次这次拉赞助实践过程。这样我们可以看出他们的态度以及各方面能力初步的评估。 然后再留下15人，提交主席团审核。
4、最后审核： 请几个主席团的人一起对复试的留下的15
人进行综合评定，最后留下8-10人(男女不限)留在外联部
九、纳选人员应备的素质：
1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；
2、电脑基础：外联强调电子无纸化。同时因为作策划书需要，外联人应具备一下若干电脑知识：OFFICE软件尤其是WORD（排版，制表，制流程图）、POWERPOINT；PHOTOSHOP（会简单的图片合成修改技术，能独立制作宣传电子;
3、良好的沟通、学习能力；
4、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；
5、具有非凡的口才；
6、具有良好的心理素质；
7、具有团队精神：在学生会里面只有我们，没有我......
