办公室工作总结
转眼一年的时间，办公室在老师和主席团指导和各部门配合下，以及在所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团以及各部门的肯定，大致完成大一初制定的工作计划。
一、工作职能
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构。在过去的一年时间里办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用。在各种活动中积极联系各部门并协助工作，在学生会有良好的反响。
另一方面，办公室在物资保障上也是很好的完成了各种物资采购以及保存工作，避免了学生会的财产损失，保证了活动的正常举行。通过一年的工作，也发现了物资管理制度的不完善，在接下来的工作中将会重点建设。
二、部门活动
办公室所主要负责的就是物资的采购和布置以及联系并协助各部门工作。
在每次的深蓝讲堂活动中，场地的装饰工作以及席卡和招待工作都由办公室各干事负责，确保活动的顺利举行。干事主要负责装饰物资采购，后勤保障，并汇总核实费用花销情况，进行账面记录。在活动的宣传方面，办公室干事会负责在外摆摊以及发传单的工作。在海外学子交流会以及深蓝学院联欢晚会上，进行了海报的制作，设备的搬运以及现场的灯光负责工作，并在晚会结束后协助场地的清理。干事们的能力得到进一步提高，各种准备工作有条不紊的进行，在自己工作完成后积极协助其他部门工作，使得工作效率进一步提高，学生会内部的凝聚力也有提高。
在提高部门内部凝聚力方面也进行了许多活动，多次进行部门聚餐娱乐等活动，进行“家”文化建设。也参加了由学生会举行的南山聚餐活动，也为活动进行了物资的管理工作。在“腾飞中国龙，炎黄科大情”—黄埔文冲杯中华传统文化挑战赛中，办公室人员到南山活动举办地负责场务工作，并引导参赛人员顺利完成比赛。在最终的比赛中负责东校区场地的布置工作，着实锻炼了部员的实践能力。
关于各部门的工作记录情况会在每周的例会中进行汇总，各部门的会议记录员认真记录工作情况并及时进行反应，为学生会内部的建设出一份力，也让老师以及主席团能够及时了解各部门的工作进度。
在活动的策划方面，办公室会进行会议讨论，为活动的形式出谋划策，并会汇总其他部门的意见，以保证活动创新性，努力举办具有深蓝特色的与众不同的活动。
三、工作总结
经过一年的工作，部员们拥有了丰富的工作经验，也经历了许多困难，解决问题的能力也得到了提高。
我进入办公室的目的也是为了锻炼自己，而学生会也的确给我许多机会。办公室的工作比较繁琐，所以需要很多的耐心，工作中也需要细心，对于性子不严谨的我是一个很大的挑战，同时也是我提高的一个机遇，经过一年的锻炼能够收获一个更优秀的自己，这是我最大的成就。
进入大学就不再是懵懂的高中生，需要适应社会，以便更好地进入社会之中，学生会便是一个很好的地方，这里能够更加充实自己。所以经过深思熟虑之后我决定留在学生会任职，希望能够把我的一些工作经验与下一届的学弟学妹们分享。
既然是第一年的工作就不可能每件事都做的尽善尽美，其中当然也存在一些问题。首先是我自身的性格问题，不善于与人交流，这在接下俩的工作中是一个很大的阻碍。然后办公室的有些制度例如物资管理制度并不是很完善，从而导致的一些损失也是很大的。内部的交流也需要提高频率，出现问题一定要及时解决。下面的工作重点是制度建设。
四、未来展望
1、物资管理制度：制定并完善物资管理制度，与各部门交流沟通具体事项，制定值班人员表，确保物资管理工作能够有条不紊的进行。在实行期间与各部门人员沟通，逐渐完善。提高办公室干部的责任意识，明确赏罚制度。
2、财务管理：沿用办公室的财务管理，选定人员进行管理。
3、任务布置及传达机制：计划进行轮流值班负责的形式，以加强干部的组织能力。进行月轮换，提高干部的执行能力。
4、交流机制：内部确保至少两周一次例会，通过例会的形式及时了解干部的想法和状态。平时加强与部员的交流，隔一段时间进行集体活动。与各部门之间的交流需要增加频率，与多个部门最好形成经常性的联系，提高办公室的工作效率。
我相信未来的学生会会建设的越来越好，办公室也会有一个光明的未来。
