林改档案管理制度
林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果加强林权档案管理特制订本制度。
一、档案管理内容
1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。林业站在做好乡级林改档案管理工作的同时要对村集体的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。
二、档案管理人员和职责
1、档案工作由玛依努尔·麦麦提同志专人管理。
2、林改档案管理人员应履行下列工作职责: 一贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。二负责林改档案管理制度与工作标准的制定。 三负责林改文件材料的收集、整理、归档、提供利用等日常服务和档案管理工作。
三、档案登记
档案柜建立档案登记簿将所有档案详细分类登记分类管理。存档者须在登记簿上签名方可将资料入档否则档案管理员不予接受。
四、材料归档和档案的查阅、移交
1、林改档案一般按年度归档管理资源调查、林权勘验等图纸资料一般应装订或折叠成册林权登记档案材料一般以宗地为
单位保管。
2、林改档案整理后要统一编制检索目录、案卷目录等做好科学保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政级别林业局、乡、林业站、村集体要分别建档。上级林改领导机构形成的文件材料由乡集体林权制度改革领导小组负责收集、整理、归档设立单独全宗管理；乡形成的林改文件材料由乡林业站保管；各村形成的林改文件材料由各村档案室保管。村民小组应确定专门人员对村民小组形成的林改专题材料进行保管。
4、所有的林改档案不得随意外借查阅。档案资料需按有关查阅规定办理并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场并在档案室内查阅不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的应经相关领导同意并办理好借阅手续。
5、档案管理人员对移交的各种林改档案、资料要办好移交、接收手续。
6、档案室管理人员因故变动时应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续并在移交表上签字。
五、奖励与处罚
1、对于在林改档案的收集、整理、保管和开发利用等各项工作中做出突出成绩的将给予表彰和奖励。
2、对于违反有关规定造成林改档案失真、损毁或丢失的视情节严重进行处罚。
