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工程管理部工程管理程序
1 目的
规范工程管理部的管理，确保项目的施工过程处于受控状态，保证工程管理部管理的协调一致性，工程管理部自身工程管理的连贯性。
2 范围
本程序适用于项目在施工准备及施工阶段的质量、进度、成本、安全及现场协调等的管理和控制。
3 职责
工程管理部负责监督和协调监理、施工单位等参建单位和供应商履行合同，协调与项目有关的外部周边关系，就本项目相关工作积极配合公司各职能部门，完成公司制定的质量目标和进度目标，协助商务合约部完成目标成本控制。
4 4.1 4.1.1 主要内容 施工准备管理 相关手续的办理
工程管理部负责现场的“三通一平”（水通、电通、路通、场地平整），协助办理施工临水、临电、场地临时排水及施工路口手续的工作。根据项目发展计划并按照政府有关的规定及程序办理工程报建工作。
4.1.2 施工组织设计审查
在施工单位中标后，工程管理部应要求总包单位在进一步熟悉施工图及现场实际情况的基础上，有针对性地编制《施工组织设计》，报监理单位、商务、工程管理部审查。
4.1.3 监理规划和监理实施细则的审核
工程管理部督促监理单位及时提交监理规划和监理实施细则，并认真审核。
4.1.4 施工图纸交底与会审
在工程开工前组织施工图纸交底和会审的工作，商务部、工程管理部
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参加，必要时请专家咨询。对于“三边”工程，应分期、分批及时进行。
4.1.5 开工报告的审批
主体工程开工前，工程管理部应要求施工单位向监理单位提出开工申请报告，具备下列条件方可批准开工： 1）施工图已交底、会审； 2）施工组织设计已审批； 3）施工现场已具备施工条件 4）施工单位的各项准备工作已就绪 5）监理规划和监理实施细则已审核
4.2 4.2.1 合同管理 施工监理合同管理
1）工程管理部专业工程师必须全面掌握监理合同基本内容，对监理人员的资质要求、监理单位的工作任务、监理的工作内容、开展工作的方式方法、对监理单位的奖惩措施、甲方应配合的工作都应该非常熟悉，并严格按此操作。
2）对进场开展工作的监理人员进行资质审查，及时调换不称职的监理人员。
3）审核监理单位提交的各种文件报告，并签署意见；监督检查监理单位对施工单位提交的各种文件报告的审核情况。
4）经常深入施工现场了解工程实体质量，检查监理单位的旁站、巡视、检测、隐蔽验收等工作是否满足合同及规范的要求。
5）定期检查监理单位的各种内业资料，是否满足合同和有关规范的要求，是否及时、完整、正确。
6）协助监理单位解决施工中出现的问题，树立监理单位的威信，为监理单位开展工作创造外部环境，按合同规定及时支付监理费
7）督促监理单位定期进行工作总结，分析产生问题的原因，提出解决问题的办法和采取预防的措施，为以后的项目总结经验教训。
4.2.2 4.2.2施工合同管理
1）工程管理部的每份施工合同必须落实责任人，合同责任人必须熟悉
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合同相关条款，严格要求监理单位按合同的规定对施工单位进行质量、进度、成本、安全文明等的控制。
2）工程管理部定期对施工合同履约情况进行检查，每年度和合同履行完成后对供应商进行履约评估。
3）每份合同应收集相关的管理资料，由合同责任人负责，文件原件交资料员归档。当合同责任人改变时，应办理好交接手续，并且经其直接上司确认。
4.3 4.3.1 质量控制 要求
工程管理部作为公司派驻施工现场的专门机构，应重视质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位认真履行合同，实现质量目标。
4.3.2 施工预控
工程管理部在各分部分项开工前主要是督促监理单位检查施工单位的各项准备工作，检查监理单位的准备工作。
1）检查监理单位对施工方案、施工技术交底等审核情况 2）督促检查监理单位认真执行样板引路制的实施。 3）审查监理单位编制的监理实施细则。
4.3.3 过程控制
1）加强对测量及定位放线的监控工作，监督监理单位按合同要求的仪器对测量定位进行复核。
2）工程管理部根据现场情况召开协调会，及时协调现场出现的问题。 3）对重要材料设备要检查、监督监理单位是否按合同和有关规范的要求进行进场验收、抽样、取样复试。不定期地抽查材料的准用证、质保书、合格证、检验报告等质保材料。
4）工程管理部应坚持经常性的质量检查制度，对隐蔽工程及重要和关键工序（如桩基工程、防水工程、装修工程等）要会同监理单位到施工现场进行检查。
5）督促监理单位负责进行中间验收，工程管理部组织进行竣工验收。
4.4 事后控制
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1）渗漏的有关工序，在工序交接工前要督促监理单位100％检查验收，并落实整改。
2）对于出现的质量问题要进行归纳总结，分析产生问题的原因，提出采取预防的办法，并报工程管理部归档。 3）督促监理单位加强成品保护的管理工作。
4.5 4.5.1 进度管理
总施工进度计划的编制
工程管理部根据项目发展计划及施工图纸，充分考虑施工工艺、周边环境、季节影响等因素，编制项目总施工进度计划。并将项目总进度计划分解为月度施工进度计划，关键线路上的关键节点可另行编制详细计划以便更好地组织和监控施工。
4.5.2 项目总进度计划的评审
项目总进度计划编制完成后，工程管理部应组织各部门对计划进行讨论和评审，以保证计划的可行性和严肃性。
4.5.3 总施工进度计划的调整
除非项目发生重大变化，否则一般不对项目总施工进度计划给予调整。若调整，必须经工程总监批准，并将调整后的计划报公司备案。
4.5.4 施工进度计划执行
针对影响进度的因素前瞻性地采取措施，及时办理报批报建等手续，及时解决图纸供应、甲方分包、甲供（包括甲控）材料等甲方要协助的问题。监督监理单位检查施工单位的月进度计划及完成情况，检查现场劳动力安排、机械设备、材料的到位情况，对周、月及总进度控制计划与实际进度进行对比，分析进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，督促监理单位落实各项工作。
4.5.5 制定相关计划
项目总施工进度计划审定后，工程管理部根据项目总施工进度计划制订承包商进场计划、施工图纸交付计划以及甲供材料进场计划，并分别抄送设计部、商务合约部等，以便各职能部门根据项目时间要求和工作本身周期安排部门工作计划。在每月的工程月报中对下月需要职能部门完成的工作列出时间清单，前瞻性地敦促和协助职能部门完成相关的工作。
4.6 设计变更和工程签证管理
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1）现场工程师必须熟悉合同中关于工程签证管理的具体办法，特别注意分清是否在合同规定的乙方责任的范围内。 2）工程签证必须及时办理，每月进行汇总。
3）监督检查监理单位对工程签证的审核情况，工程师必须认真进行复查。
4.7 安全文明施工管理
1）督促监理单位做好安全文明施工的监控管理，定期对各标段进行安全检查，并追踪了解整改情况，给予监理单位必要的支持。
2）严格要求施工单位按照合同和有关的规范规定作好标化工地的工作，督促监理单位落实相关合同条款。
3）对于政府及工程管理部检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题，要求监理跟踪落实。
4.8 工程物资采购管理
1）工程管理部协助确定材料设备设计标准。
2）工程管理部健全采购材料设备及合格供应商信息库。 3）工程管理部建设材料设备样品间。 4）工程管理部负责采购材料设备分类。 5）商务合约部责材料设备采购目标成本控制。 6）工程管理部制定材料设备采购目标管理总体计划。 7）商务合约部负责材料设备上网招标采购及合同签约。 8）工程管理部部负责材料设备进场检验与试验。
4.9 文档管理
1）文档收集整理由资料员负责，各专业工程师协助。
2）发文采用统一格式、统一编号的原则，文件进出按规定的流程进行阅处。
3）文档由三部分组成，工程管理部管理文档、监理单位资料、施工单位竣工资料。
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