车管部工作流程
（一）、车辆年审过线前的场检（车管员、维修人员、安检员）
1、车管员检查车辆各种证件是否齐全、有效，各种费用是否按要求缴纳，车辆保险是否按要求购置。
2、车管员通知业务部在网上查验车辆是否有登记违章记录，如有违章记录，则由业务部及时通知违章司机于年审日期前，将违章情况处理完毕。
3、维修人员检查车辆灯光、仪表、刮水器是否正常有效。
4、检查车辆轮胎是否符合安全要求。
5、检查车身、后视镜是否完好。
6、检查车辆所喷绘的标识是否完好。
7、检查随车安全设备（三角木、消防锤、灭火器等）是否齐备。
8、检查发动机、底盘是否存在液体渗漏情况。
9、试车检查：车辆在正常挂挡运行时，转向系统、制动系统、传动系统是否正常，驻车手制动是否正常有效。
10、以上各项检查完毕合格后，由车管员、安检员在检验单上签名确认。
（二）、行驶证年审（车管员、司机、维修人员、安全技术人员）
1、年审时间：根据交通部门规定：自行驶证登记日期之日起5年内，每年审一次，超过5年的，每半年审一次。
2、准备材料：根据每台车行驶证年审日期，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件等（申请表、交强险副本、组织机构代码证复印件、委托书、代办人身份证复印件、GPS数据接入证明、安装证明、安装发票及服务发票复印件），复印件需加盖单位公章。
3、年审前必须安排维修人员及安全技术人员对车辆进行年审过线前的场检及车架码拓印。
4、年审地点：三水先达机动车检测站（碧云路）或三水德信机动车检测站（邓岗）。
5、验车流程：填写《申请表》，检测站验车（转弯灯、刹车灯、大灯、雾灯、倒档灯、灭火器、安全锤、座位数等）、缴费、过线、环检（尾气）、验车（核对车架码、发动机号码）。
6、如车辆经检验合格的，可领取《过线报告》和《环检报告》，经检测站签章后完成年审。
7、如车辆检验不合格的，则按要求将不合格的项目处理完毕后，再经检测站检验合格后，方能签章，完成年审。
（三）、营运证审验（车管员）
1、年审时间：根据交通部门规定：营运证年审月份为车牌号码最后一位数字（“0”为10月），必须在二级维护有效期内进行。
2、准备材料：根据每台车营运证年审月份，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件（营运证原件正本、副本、二级维护卡、IC卡）等。
3、年审地点：三水交通局运管科（环城路71号）。
4、年审流程：将营运证原件（正本、副本、二级维护卡、IC卡）交三水交通局运管科人员审验。
5、经检验合格的，运管科签章后，完成营运证年审。
（四）、营运证季审（车管员）
1、季审时间：根据交通部门规定：营运证季审是每4个月审一次，最迟不得超过有效期一个月内，上半年内的第一次季审需连同评定客车技术等级。
2、准备材料：根据每台车营运证季审月份，提前15天准备该台车所需的材料：承运人责任险生效后当次季审需提交新的《承运人责任险保单复印件》（加盖公章）、行驶证、营运证。
3、季审地点：交由公司指定的汽车修理厂进行拆四轮保养，摄像传输数据（摄像时间不
低于3小时），车辆维护完毕后，开车到三水畅达机动车检测站（百旺城内）检验。
4、经检验合格的，领取过线合格表，检测站签章后，完成营运证季审。
5、如检验不合格的，则处理不合格项目后，重新进行检测，合格后才能签章，完成季审检验。
（五）、车辆过户办理（车管员）
1、国税申报(消费者销售二手车办理减(免)增值税) ，领取二手车交易书。
2、国税申报需提供以下资料： ① 机动车行驶证原件及复印件。
② 除个人外的非管辖业户提供组织机构代码证及复印件。
③ 该车辆的固定资产账册复印件（固定资产目录、销售和购进当年的明细账等，如有账册的，按交易合同的2%交纳税款，如无账册的，则按交易合同的3%交纳税款）。
④ 《广东省二手车买卖合同》
（买卖双方要签署或盖章）。 ⑤ 《二手车销售减免税报备表》一份。
⑥ 准备交付金额（按买卖合同的金额*百分比）。 以上所有复印件必须加盖公章
3、由二手车交易市场开具二手车交易发票。 开具二手车交易发票时需提供以下资料： ① 国税出具的销售二手减免税交易书。
② 身份证明（组织机构代码证或个人身份证明）。
③ 属代办的还需提供二手车市场委托书、代办人身份证复印件。 ④ 登记证书复印件。 ⑤ 发票税金。
以上所有复印件必须加盖公章
4、领取交易证明，二手车交易发票
5、正式转移登记办理（转移登记分辖区内和辖区外两种）
A．二手车转移登记办理地点：【19座以上（黄牌车）到车辆管理所(佛山国际车城) 办理转出手续 】
转出手续办理流程： 照相、交警验车、受理、取号、受理。 办理手续时需提供以下资料：
① 机动车注册、转移、注销登记/转入申请表
② 组织机构代码证原件及复印件 ③ 委托书
④ 登记证书原件
⑤ 行驶证原件
⑥ 过线检测报告（新规定：可免交）
⑦ 机动车查验记录表（验车）（要先拓印车架码、发动机码） ⑧ 二手车交易发票转移登记联
转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。
B．二手车转移登记办理地点：【19座以下（蓝牌车）到属地车管所或交警大队办理转出手续】
转出手续办理流程：
照相、交警验车、受理、取号、受理。 办理手续时需提供以下资料：
①机动车注册、转移、注销登记/转入申请表 ②组织机构代码证原件及复印件 ③委托书 ④登记证书原件 ⑤行驶证原件
⑥机动车查验记录表
⑦二手车交易发票转移登记联 ⑧验资报告
转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。
（六）、车辆注册入户办理（车管员）
1、办理地点：【新车（黄牌车/大客车）注册：到佛山车辆管理所（佛山国际车城）；（蓝牌车、小车）注册：到三水车辆管理所（四公里处）】
2、车辆过线
3、车辆照相
4、拓印
5、验车（要求：安装好GPS、灭火器、安全锤、三角木、座位数要一致、轮胎要符合技术要求等；所需材料：整车合格证、发票、组织机构代码证、查验表、车辆照片）
6、取号（备齐有关材料）
7、受理（要求：新车注册受理前要先购买交强险，购置税。所需材料：购车发票、整车合格证、组织机构代码证、交强险副本、购置税副本、申请表、委托书、代办人身份证、车架码、发动机码，透明胶拓印等资料，如是小车的，还须提供验资报告）
8、取档回三水车管所，再由检测人员拆档、核实，选车牌号码，上牌。
9、上牌后，7-10个工作日到三水车管所领取行驶证和登记证书。
（七）、购买车辆年票（车管员）
1、购买时间：新车或过户车辆须在登记证书核发后15个工作日内，其余车辆为每年的4月底前。
2、购买地点：三水公路局。
3、准备材料： ①行驶证原件 ②登记证书原件 ③组织机构代码证原件 ④申请表（盖公章）
（备注：已扫描的可以不用带原件）
（八）、购买车船税（车管员）
1、购买时间：最迟不超过本年度12月30日。
2、购买地点：三水机动车检测站（由站内地税人员收取车船税费）
3、准备材料： ①税务登记证（地税）复印件 ②营业执照复印件 ③行驶证复印件 ④登记证书复印件 ⑤年票复印件
⑥自用车辆声明表（地税人员签章） ⑦自用车辆审批表（地税人员签章）
（九）、购买车辆保险费（车管员、车管部经理、出纳）
1、车辆保险到期前30天，车管员做好向各保险公司询价的流程，要求于保险到期前20天，询价完毕。
2、汇集、整理各保险公司的报价后，由车管员编制汇总表交车管部经理审核，再转交总经理审定。
3、保险到期前15天，将经审定后的保险报价表，①以传真、短信、电话方式通知各挂靠车主，要求于保险到期前7天内，将保险费款项汇到公司指定账户，由公司车管员统一购置。②本公司所属自有车辆，由车管部经理按总经理审定的保险公司报价，在保险到期前7天内，通知财务部备款，做好相关手续后，交车管员统一购置。
4、由车管员通知保险公司经纪出单，由车管部经理通知财务部划账。
（十）、证件办理 A.营运证办理（车管员）
1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。
2、填写《购置新车申请表》，填写前，首先上网查找符合要求的车辆类型，装备等级中级以上，道路燃油值要达标。
3、准备材料： ①营运证申请表 ②购置新车申请表
③承运人责任险保单复印件（加盖公章） ④登记证书复印件 ⑤转籍证明（旧车转入时）
⑥由代办汽修厂出具的技术检测合格报告（新旧车都须要）
4、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。
5、经审验符合条件的，三水交通局运管科签章后，完成营运证办理。
B.节日加班证办理（车管员）
1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。
2、准备材料：
①与车站签定《进站加班协议书》的复印件 ②客运加班申请书的复印件 ③加班证申请表（加盖公章）
3、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。
4、经审验符合条件的，由三水交通局运管科签章后，完成节日加班证办理。
C.省际包车临时包车牌办理（车管员） 第一次办理时
1、办理地点：三水交通局运管科、佛山市交通局运管科。
2、准备材料：
①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章）
3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交三水交通局运管科人员审验，三水交通局运管科加具意见并签章后，再将《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科申领临时包车牌。
第二次办理时
1、办理地点：佛山市交通局运管科。
2、准备材料： ①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章） ②旧的省际包车临时包车牌
3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科人员审验。
4、经审验符合条件的，由佛山市交通避运管科签章后，完成省际包车临时包车牌办理。
（十一）、车辆发生交通事故后向保险公司索赔（车管员、司机）
1、报案：由事故司机立即向交警部门报案后，48小时内，向投保的保险公司报案。
2、向交警部门索取《事故责任认定书》：交警部门处理事故完毕后，由事故司机向交警部门索取《事故责任认定书》和事故证明等，分清事故责任。
3、索赔准备：由车管员向事故司机收集事故的相关信息，了解事故经过，收集、整理有关资料、票据，包括：《机动车保险索赔申请书》、行驶证、驾驶证、由交警部门出具的《交通事故责任认定书》、保险单、车辆的定损单、修理发票，如涉及第三方车辆的，要求提供第三方车辆的行驶证、驾驶证、交强险复印件、定损单、车辆修理发票，如涉及人员伤残的，要求提供伤者的病历、药费清单、医疗费发票、身份证复印件、伤残者收入情况证明、伤残鉴定书，如涉及人员死亡的，要求提供死亡证明、被抚养人证明材料、死者家庭情况证明、交通费、住宿费报销凭证。
3、向保险公司索赔：将收集到的有关资料、票据备份存档后，向保险公司经纪提交有关资料、票据，办理索赔手续，保险赔付金额与保险勘查员的定损金额一致，超出部分由被保险人自付。
4、车管员将索赔结果向车管部经理汇报，并由车管部经理反映给行政部、业务部、财务部。
5、领取赔款时，向保险公司提供领取赔款授权书、被保险人身份证、领取赔款人身份证。
车辆违章处理
一、资料准备
1、机动车申请表
2、机动车查验记录表（要扫码）
3、排气烟度检测报告
4、机动车安全检验报告
5、机动车交通事故责任强制保险单（副本）
6、机构代码（记得盖公司公章，红色）
7、机动车业务委托书（该公司公章，红色，附加受委托人签字和身份证复印件）
8、数据接入证明
9、卫星定位运营商产品安装及数据传输证明
10、广东省国家税务局通用机打发票
