工具管理办法
一、工具的类型
工具包括：电脑、勘站工具、网优测试设备及附件等。
二、工具的购买、验收、入库、建账
所有工具由综合办公室归口管理。装备部应实时掌握各种工具的库存量和在项目上的使用情况，对价值较高的工具应考虑资金成本以及设备更新换代的风险，合理确定租赁和购买的比例。
1、工具申购流程：项目需求----装备部申购----综合办公室审核----总经理批准
2、询价、采购（租赁）、验收入库、建账。
经市场询价后，确定合格供应商。购买（租赁）的工具必须经验收才可办理入库手续，无验收、入库手续的工具费用不允许报销。所有大件工具必须建帐、编号，记载购买日期、厂牌、型号、保修期限、预计使用年限等；一套工具全部的档案资料要求有：保修卡、《使用说明书》、发票复印件、维修记录、交接单、经批准的报废申请单等。
三、领用工具
1、一般工具，分公司（项目部）负责人可直接向装备部申请，按要求填写《交接单》。因故障等原因需要再次领用新工具的，原工具须交回装备部，才可领用新工具，即“以旧换新”。
2、领用大件工具必须由分公司（项目部）负责人书面申请，报综合 办公室批准后，装备部才可发工具。
3、分公司（项目部）负责人须指定专人负责大件工具的使用、保管。
4、项目领用的工具由分公司（项目部）负责跟踪和管理。
四、工具成本的计算
租赁的测试工具按租赁价格计入项目成本，公司自购的测试工具及笔记本电脑等以相同时间的市场价格计入项目成本。库存转为项目使用以及退出项目的时间节点皆为领用（或寄出）工具的当天。外租设备成本的计算以公司与出租方实际结算为准。
综合办每月10日前给分公司（项目部）提交一份前一个月的工具成本报表。
五、工具交接手续
工具保管、使用人发生变化时必须办理交接手续。工具交接地在 外地的，“交出人”可先通过公司的邮箱将《交接单》发邮件给“接 收人”，同时抄送分公司（项目部）及工具管理部门相关人员，“接收 人”确认后将电子版的《交接单》发给分公司（项目部）及工具管理 部门相关人员。纸质的交接双方签名的《交接单》原件寄到公司，工 具管理部门收到双方签名的纸质《交接单》本次交接手续完毕。
工具管理部门将“交接人”“接收人”签名的纸质《交接单》原件须编号后存入该设备的档案。（《交接单》上应注明交接时工具的状态）
六、工具归还
1、项目结束后，领用人应及时将工具归还到装备部，装备部在收到工具，检查完好，办理入库手续后，对领用手续做销帐处理。
2、遇人员离职或请长假时，分公司（项目部）和装备部必须通知并
监督完成工具交接。
七、损失赔偿
1、工具使用人未能妥善保管造成工具丢失、损毁后，分公司（项目 部）应及时上报装备部。
2、装备部根据丢失、损毁工具使用年限折算赔偿价格。超过折算年 限仍能正常使用的工具按市场价格确定，填报《工具赔偿表》，提交 综合办公室审核、总经理批准。
3、工具赔偿款由财务部通过扣工资、奖金、报销款、工程款等方式 收取。个人赔偿不足的部分由所在分公司（项目部）承担。
4、未按规定办理交接手续，发生工具丢失、损毁的，在丢失、损毁 前未办理交接手续的所用使用人承担连带赔偿责任。
5、分公司（项目部）和装备部未尽到通知、督促工具交接义务发生工具丢失的承担连带赔偿责任。
八、工具的保管
对项目使用中的工具，分公司（项目部）须指定专人保管、合 理使用，并通知到工具管理部门的相关人员。库存工具应保管在公 司指定的安全地方，综合办负责工具的日常检查、校准、定期充放 电等必要的维护和保养，保证工具处于随时可以正常使用的状态。 因保管不当造成工具损坏的，追究保管人的赔偿责任。
九、工具的维修
工具的日常维修、保养由装备部负责实施。维修、保养费用金额较大的，应以书面形式申请，综合办公室审核、总经理批准后方可进
行。私自维修的费用不予报销。公司同意分公司（项目部）在工具使用当地维修的，应严格在报修项目、价格范围内进行，否则，超出部分不予报销。
十、工具报废
如果工具正常老化已不堪使用或修理成本太高，由装备部申请报废，综合办审核、总经理批准后，在该工具的台账上登记报废时间及处理情况，属固定资产的工具应同时通知财务部做销账处理。纸质的报废手续材料必须在报废手续完毕后10日内存入该工具的档案。
发生丢失的工具，在赔偿处理完毕后10日内必须办理报废手续。 十
一、工具盘存
1、定期盘点综合办公室指定人员配合财务部每年6月、12月下旬对工具进行盘点；
2、盘盈、盘亏的情况应及时报告，申请处理，做到账实相符。
本办法于2012年4月1日起实施，由综合办公室负责解释和修订。
XXX公司
年月日
