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会议管理制度
为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：
1.公司的会议主要包括：各种例会、班早会(分厂早会)、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、品质工程会议、培训考核会议、座谈会议等等。
2.公司的会议不论何种形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。
① 主持人须制订会议的目的；
② 决定会议进行的方法；
③ 做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)；
④ 做好会议场所、设备的准备；
⑤ 主持人须提前到达会场。
3.凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。
4.会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者罚款20-50元。
5.会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。
6.会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。
7.会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。
8.会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者罚款20-50元。
9.以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。
行政部
二0一三年一月一日
《会议管理制度08.doc》
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