办公室工作总结
自四月一日我公司议定正式开工筹备工作以后, 办公室在人员极少、人员素质较弱的情况下, 紧密配合领导工作, 给领导献计献策, 替领导分忧解困, 做了大量而富有成效的工作。现将前段工作做如下总结:
一、认真制订培训计划, 切实搞好员工培训。
自四月四号, 办公室组织全公司人员正式进入为期24天的培训。办公室主任针对公司状况、规章制度、安全生产、环保等内容对全员进行了认真领学。在以后20多天的技术培训、企业文化和消防培训、考试等过程中, 充分发挥人的主观能动性、工作积极性, 从组织点名、强化学习和考试纪律、组织消防演练到出卷和批改试卷等均付出了辛勤的劳动, 最终使培训工作圆满完成, 取得了较为理想的效果, 受到领导的一致好评, 为公司决策定岗定员打下了良好的基础。
二、全员签订劳务合同, 扎实做好基础工作。
签订劳务合同, 实行“三金统交”, 是公司领导安排给办公室人事管理方面的一项重要内容和工作。在培训结束后, 办公室认真对在厂人员情况进行了摸底排队。经过数天的时间, 对公司人员的姓名、性别、民族、文化程度、专业技能、现在岗情况、人数等做到了心中有数、网上可查, 对人人建立了个人档案。在此基础上, 我们对全公司各部门打印发放了劳务合同, 并全部收
1 集到位, 基本做到能随时向公司领导提供真实可靠的数据, 以利于公司决策和人员调配。
三、协调部门关系, 加速上通下达, 为领导提供宽松和谐的工作环境。
做好上述工作确非易事。我们认为在协调关系、上下通达工作中, 必须以公司利益为重, 以维护企业和公司领导形象为重, 做力所能及而富有成效的工作。尽量减少扯皮扯诿现象, 自己能做的不推向别人, 今天能做的不推向明天。在协调工作中, 尽量减少矛盾、弱化矛盾、排解矛盾, 尽量给领导减负。
为便利各生产部门指挥调度, 我们和网通公司尽力协调关系, 强化合作, 安装了数十部内部局域网电话, 使我公司在这次生产中发挥了重要作用。
四、协调企业和群众关系, 强化企业和群众协作。 企业和邻近群众的协作关系一直都是一项长期的、艰难的、复杂缠手的工作。办公室在前段工作中对此项工作付出了心血。从劳动关系(搬运装卸)到排水、处理各种矛盾、处理事故等, 不时地和当地乡政府、驻地村委、村干部和群众交涉, 着力解决存在的实际问题。通过艰巨的工作, 谈成了搬运等协议。对在执行过程中发生的新问题, 办公室一应积极接待和汇报、处理。并按领导意图探望病号等, 使窘迫的事态没有激化。
对于商户的到访、接待和讨帐, 办公室也能做到不卑不亢, 多做招商工作和善后处理工作, 尽量化解厂商矛盾, 尽量给领导
2 减少烦忧。
五、完善各项管理制度, 做到全员有章可循。
办公室在前段的工作中, 最重要的一项就是起草、打印、发放了各种规章管理制度, 相继组织出台了消防安全制度、劳动考勤制度、环保卫生制度、财务管理报销制度等, 对公司的管理体系进行了规范。
六、做好后勤保障, 为正常生产保驾护航。
在公司资金紧张, 员工工资未能及时发放的情况下, 办公室首先认真做好员工的思想工作, 克服种种困难, 使大伙不掉队、不退却, 勇字当先, 为公司贡献力量。
由于职工大伙资金不足, 许多职工全在伙房借票吃饭。伙房知道公司资金困难, 自己想办法筹集资金让大伙开好, 让大家吃好, 保证饭菜质量和数量、花样等, 适应性广泛, 得到广大职工好评, 有力地保证了生产正常运转。
保卫人员均为年轻人, 在工资发放不及时的情况下, 仍然坚持早起晚睡, 值班站岗, 同时完成领导临时安排的生产任务, 如拉饲料、打扫卫生等。
七、配合宣传工作, 提供有效服务。
企业文化宣传是十分重要的工作。办公室除在做好以上工作的同时, 为企业宣传做了大量有益的工作。如睢酒专题脚本的编写, 公司各种宣传文稿的创作, 图片的设计, 内容的配发, 宣传画页的审、定稿等，同时还负责联系印刷等。这些工作极大地提
3 升了公司形象, 在公司宣传计划的制订中, 办公室起到了汇编、起草作用。在做这项工作中, 办公室人员废寝忘食、夜以继日, 其工作成果受到社会和各级领导充分肯定。
以上工作成绩的取得是公司领导全力支持的结果, 是公司各部门紧密配合、强化合作的结果。
但在前段工作中, 仍存在不少的问题, 需要加以克服和认真解决。
一、管理制度落实不够。
由于过分强调人少、素质差、跑不过来等, 所以导致管理过程粗放, 有明显疏漏。如卫生死角, 厂区环境差；有违章操作、违犯上岗制度等现象发生。在管理中, 缺乏执行力, 执法检查力度太小, 心慈手软。因此形成部门个别人、个别单位对制度落实不够, 出现了个别区域环境脏乱差的局面。
二、自身素质培养不够, 适应环境能力较弱。
强调由于人员少, 其实是自身工作能力有限, 综合素质不强的表现。如何尽快适应形势和公司要求, 应予以充分考虑。
要解决以上两大问题, 首先我们力争做到以较少的人力和投入较大的精力落实各项管理制度, 在各部门的大力配合下, 在公司领导的大力支持下, 组织开展卓有成效的工作。如强化环卫工作, 力争在较短时间内使公司环境面貌得到改善。
其次我们要认真加强学习, 提高素质, 做到一专多能、一人多用, 无愧公司赋予的使命。
三、搞好职工培训, 提高全员素质。
下半年, 我公司的职工培训任务会更加繁重。为使该项工作更加深入扎实地进行下去, 办公室一定会当好组织者, 完成公司领导交给的这项重要任务, 充分体现公司办公室多元化工作作用。
今后我们一定要紧抓公司领导决策的执行, 团结公司所有员工, 办好公司每件实事, 当好企业主人翁, 为公司发展贡献最大力量。
办公室
2007 年 5 月 25 日
