郑州师范学院传播学院
策划人： 公 关 活 动 策 划 书
翟豫峰 高 灿 王佳音 陈碧莹
年6月10日
2014 一．前言
郑州师范学院将于2014年6月28日正式成立传播学院。为扩大本学院的知名度和社会影响力，在新生到来之前争取到优秀生源，以及在各媒体单位心中留下深刻印象。行为艺术——社会热点问题重现的公关活动是十分必要的。此活动也可同时为本专业学生提供良好的实践机会与平台。还利于增加毕业生未来的就业机会。一举多得。 活动名称：行为艺术 二． 调查分析 对组织形象的分析：
① 优势：郑州师范学院是一所优秀的二本高等院校。在社会上，至少在郑州市有一定知名度与影响力。学习传媒类专业的学生具有一定的新闻思考能力，可以通过新闻事件总结出其深刻意义，而且同学们大都性格外向，也具有一定的表演能力，有益于行为艺术的顺利进行。
② 问题：传播学院属于新成立的学院，专业知识与技能并未培养完善。学生在实际操作中可能会出现纰漏与失误。虽然郑师的知名度较高，但学校的品牌是“师范类”专业，非师范类专业学生有碰壁的危险。如何用适当的方式重现热点新闻事件，也是学生们值得思考的问题。
③ 机会：行为艺术是一种传播文化与思想的方式，一般在西方国家较为普遍。
自行为艺术出现在中国以来，由于和中国人的审美观、道德观以及社会传统反差较大，始终是人们争论的焦点，在“行为艺术”的发展中部分创作者更以自虐、伤害、鲜血等极端行为作为表达的主要方式，直接挑战人性和道德的极限。而本次的针对社会热点问题重现的行为艺术并非血腥或暴力，是一种具有创新精神的，折射社会现状，引导观众思考的创新型活动。而且大学生本身就是社会关注的群体，由大学生表演更能提高受众兴趣，吸引媒体注意。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标，我们根据组织的具体情况选择目标分类，将目标分成以下几类：
总目标：将郑州师范成立传播学院这一事件传达给受众。 分目标：在高考报考之际，让莘莘学子了解广播电视编导这一专业，了解传播学院，了解郑州师范学院。
长远目标：让受众了解广播电视编导专业，了解影视传播学院，使郑州师范学院传播学院在受众心中留下深刻影响，从而为郑州师范学院传播学院创造良好的社会声誉。
阶段目标：①：吸引各大广场受众注意力，使郑州市各大广场这一小范围的受众了解这是一场怎样的行为艺术。 ②：诱导各大广场上的观众发微博传播，扩大传播范围，形成以同时段每个现场观众为中心的小范围辐射传播。
③：拍摄该行为艺术作品，放置在各大视频网站，赚取点击率，扩大影响（此过程也可借助网络推手的力量）。
④：吸引电视台、报社等各大媒体的注意力。 ⑤：在各大媒体的报道中着重强调这场行为艺术者的身份、目的，突出体现郑州师范学院传播学院的成立。 具体目标：吸引广大受众和各大媒体的注意力，引起他们关注，借助这次活动将郑州师范学院成立传播学院这一地域性新闻事件扩大成网络热门新闻，使更多人关注郑州师范学院，关注郑州师范学院传播学院。
该目标战略中所设目标符合社会组织的发展战略，符合郑州师范学院传播学院形象的定位要求，符合传播学院扩大影响力的需要，符合传播学院的发展需要，同时与社会文化发展的需要吻合。 五.创意说明
新闻专业最大的特点就是要有敏锐性以及对新闻事件的真实报道和客观严谨的评论。而我们策划的这个活动就是为了凸显都出我们这个专业的特点。
然而一个公关活动要想取得成功只有一些好的想法也是不行的，它还需要有好的实施方案，既要能把传播学院做到最大化的推广，又要保证活动的精彩程度。
我们作为新闻专业的学生首先要知道什么是新闻，什么是好的新闻，怎么才能做出好的新闻，因此我们小组在经过商讨之后决定采用行为艺术的方式来宣传传播学院的成立。下面是这次创意的具体内容。
1，活动的主题：在社会中看到新闻，在新闻中反思社会 2，活动的实施方法
我们的这次公关活动是用行为艺术的方式来再现身边发生的新闻，并记录下经历这些“新闻”的亲历者们对待该事件的态度。具体来说就是我们自己通过演绎的方式再现近期最为热点的新闻事件，来观察和记录看到这一事件的旁观者对此事的看法或者态度。 六.媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。因此，在本次活动中我们选择的传播媒介有三种分别为微博、网络视频网站、传统传播媒介（电视、广播、报纸等）。
众所周知，媒介的选择要有针对性、可行性、有效性，而以上三种方式集合传统传播媒介和新兴传播媒介的优点。
微博：①影响力：一位新浪微博网友曾这样形容微博的媒体影响力：“当你的粉丝超过1百，你就好像是本内刊；超过1千，你就是个布告栏；超过1万，你就好像是本杂志；超过十万，你就是一份都市报；超过一百万，你就是一份全国性报纸；超过一千万，你就是电视台，超过一亿，你就是CCTV了。
假设在郑州市各大广场上同时观看我们这场活动的人中有50个人同时发布了微博，而这50个人中有20位粉丝过百，我们的影响范围就不言而喻了。
②传播形态：微博作为一种新型社交平台，它的传播形态，既不同于原始传播的线形传播，不同于传媒媒体的扇形传播，也不同于网络媒体的网状传播，它是一种无核的裂变传播。这种形态的传播速度之迅捷、传播范围之广阔，传播方式之便利，远非以往任何媒介和平台所能比拟.③传播特点：全域全时全渠道、全民全速全互动。任何一种媒体平台，其传播都必然受到地域及空间的物理限制。微博，地域和空间对它的限制几乎是最小的其传播几乎是全部地域的传播只要有通讯信号（手机信号）的地方，就可以实现微博传播；微博发布和传播信息的手段多种多样：PC、PC客户端；手机互联网、手机客户端、手机短信、手机彩信；平板电脑、平板电脑客户端；即时聊天工具以及各种第三方应用，微博基本实现了以往任何一种媒介所无法实现的“随时随地传播”；微博产品的低门槛、全渠道发布等特点，决定了很多事件的第一反应人是微博网友，决定了身在现场的网友往往比主流媒体以更快的速度抢到“第一落点”，另外信息平台、信息发布者、信息传播者、信息加工者等等每个环节都可以实现互动，从而实现了信息流、关系流的双轴和多向互动，一改传统媒体的平台与受众、受众与受众、客户与受众、客户与平台互动难的尴尬状况。，所以称为全民全速全互动。
网络视频网站：①信息资源大量且来源广阔：网络视频媒体化的发展满足了不同层次网民的个性化需求，使广大网民可以接收到来自全国乃至全世界范围内的大量信息资源，显现了视频网站所具有其他媒体不具备的独特属性
②方便化、平民化、迅速化：“像优酷”、“土豆”、“酷6”和“六间房”等一系列的视频网站由于方便化、平民化、迅速化使得大众和容易接受；任何一个个体，不管其在贫富差距、知识背景、社会地位等方面存在多少差异，在此都可一一忽略，都可参与网络视频网站的信息传播。
电视广播报纸：①：报纸的发行面广，覆盖面宽，发行量大，读者众多，遍及社会的各阶层，报纸的发行对象明确，选择性强。报纸的发行区域和接受对象明确，，报纸的信息传播迅速、时效性强，可信度高，印象深刻。
②：广播的信息传播迅速，时效性强。在四大传播媒介中，广播是最为迅速及时的媒介，广播的信息受众广泛，覆盖面大，广播的信息传播方便灵活，不受时间和空间的限制。 ③：覆盖面广，公众接触率高。 七.活动计划
首先本次的公关活动的时间是一个长期的、连续的过程。计划在每个周末到郑州市内的各大广场公园（如二七广场、人民公园。绿城广场等）同时进行。
每周都会选择一个行为艺术所需要演绎的主题，主题的选择全部来源于最近这一周以内发生的受到争议热点新闻事件，等到活动开始使各个活动地点同时进行演绎，并有人专门负责记录下在广场公园看到此次行为艺术所演绎的热点问题时的态度和做法。
例如，前段时间北京奶西村发生的3个年纪稍大的未成年人殴打1个14岁的男孩这一事件受到了大多数人们的议论，我们便可以进行一次这样的行为艺术。我们的学生进行角色扮演，假装在广场。公园演绎出几个少年因为没钱上网去索要小学生的钱并大打出手的场景，同时纪录下当场市民看到这一事件的反应，看他们是视而不见还是过来制止并进行教育等等。通过这样的行为艺术既可以让我们了解到类似事件在我们身边发生时会是怎样的结果，又能很好打反应当下的热点事件，体现我们专业学生的态度，并起到宣传传播学院成立的效果。
当然有些饱受争议的热点话题我们由于受到某些因素的制约会没有办法进行行为艺术的演绎，遇到这样的类似情况我们会尽量采用变通的方式去进行，如果实在没法去演绎我们计划以新闻调查的方式去做，主要目的还是想要了解人们的态度和想法，并且不断提高自己的影响力。
我相信只要我们能连续坚持一段时间肯定会有意想不到的效果发生，我也相信这是一个可行的、周密的计划，我们在实施的过程中还会随时做出改变，争取做到最好。 八：活动经费
为了达到宣传郑州师范学院传播学院，并在其中很好的体现传播学院的优势与特色的效果，小组决定采取以上所说的行为艺术的方式，活动中所需经费做以下预算和计划：
1：人员选取
一方面，面向学校广泛征集愿意参与此次活动的同学，并采用零报酬的方式，另一方面，在社会上征集需要的，并对此次活动感兴趣的人，每人次活动给80元。
2：地域选取
对于不收费的地段可直接进行策划表演，对于收费的地段，及时与相关人员进行沟通，在能力承受范围内进行暂时付费策划表演。
3：拍摄设备
需借用本院的机器和三脚架，需要的磁带数目大概5盒，每盒15元，共需75元。
4：所需道具
届时根据现场需要，临时购买，或提前制作。 5：杂费
需根据人员多寡，路程远近临时计算整合。
综上，要完成此次活动，最少需要经费300元，最多不的超过500元。
注：1：有关活动中需要的物品，采购者必须出示相关收据，申请报销；
2：私人所需物品，在此次活动中一概不予报销； 3：管理经费人员需做好经费计划一览表，在规定时间予以展示，做到经费透明化。 九：效果评估
此次公关活动界定的目标人群广义上来讲是社会各界人群，因郑州师范学院传播学院属于新成立的院系，我们要做的是使它为广大人群所熟知，并以一个十分良好的口碑在广大人群中传播，狭义来讲则是正在高中就读，对大学专业不熟知的高中学生，以及即将报考院校的高三学生，使更多的优秀生源报考郑州师范传播学院
通过此次公关活动，让社会各界人群了解郑州师范学院传播学院的优势所在，行为艺术的活动专门关注近期社会热门话题，加以演绎，使其更为生动形象的发生在生活中，并考量周围人群对此的态度和看法，再做一定的总结和评论，活动简单，便于实施，在一定程度提升了郑州师范学院传播学院的知名度，另外，让大家也能更清楚的了解到传播学院的硬件设施，学院的主抓方向，学生的素质，教学的质量和水平，使受众对于传播学院有一个好的定位，继而达到宣传的目的。
评估方法
1：观察演绎时现场群众是否关注演绎的内容； 2：演绎结束后，是否有群众和相关人员及时沟通： 3：是否有媒体及时报道了此次活动；
4：在所使用的传播媒介，如：微博、各大门户网站，视频网站上是否有很高的点击率；
5：能否在某些网站上成为热门话题，在一定程度上被广泛讨论； 6:调查报考郑州师范学院传播学院的学生与往年相比是否增多； 从以上情况的程度来判断此次公关活动是否达到预想的效果，达若达到预期效果，则需根据现实情况来策划下一步的公关策略，若没有达到预想效果，则需对此次公关策划做一定的分析，并加以改进，甚至作废，再次策划。
